Avec la COVID-19 toujours parmi nous, de nombreux clubs et organisations sont proactifs avec les participants et les parents.
Si tel est le cas, nous pouvons vous aider. Combinez les formulaires d’Activity Messenger avec les outils de messagerie par courriel/SMS pour rendre le dépistage COVID-19 plus efficace.
Activity Messenger fournit des formulaires intégrés pour le dépistage du COVID-19. Ce sont des copies numériques des formulaires provinciaux et peuvent inclure une signature électronique. Les répondants (participants ou parents) recevront une copie signée en format PDF par courriel pour leurs dossiers.
Les formulaires Activity Messenger sont conçus pour les téléphones intelligents. Avec les automatisations, vous pouvez les envoyer aux parents par SMS le jour du cours. Maman ou papa peuvent le remplir au petit-déjeuner. C’est aussi simple que cela!
Chaque formulaire génère un code QR. Vous pouvez imprimer le code QR et l’afficher à l’entrée.
Si un parent se présente en classe et a oublié de remplir le formulaire, il peut scanner un code QR pour le remplir en personne avec son téléphone intelligent.
Utilisez la page Formulaires remplis pour vérifier que quelqu’un a bien rempli son formulaire. Faites une recherche par nom d’enfant ou de parent, par courriel ou numéro de téléphone.
Vous pouvez même limiter la recherche à une plage de dates. Par exemple, vérifiez s’ils ont rempli un formulaire de dépistage quotidien le jour même.
Activity Messenger offre un contrôle granulaire sur les permissions pour le personnel. Invitez votre personnel et accordez-lui la permission uniquement pour les formulaires COVID-19.
Vos collaborateurs peuvent vérifier les formulaires signés directement depuis leur téléphone intelligent. Ils peuvent même ajouter un raccourci vers Activity Messenger sur leur écran d’accueil.
Que vous utilisiez Activity Messenger, Amilia ou une autre plateforme de gestion de cours, vous pouvez faire un suivi des présences directement dans Activity Messenger.
Le suivi des présences s’intègre étroitement aux formulaires. Vérifiez facilement que chaque participant a rempli le formulaire requis.
Activity Messenger peut même vous permettre de suivre la vérification de vaccination.
Chez Activity Messenger, on cherche à réduire le nombre de clics pour vous et vos clients. N’hésitez pas répondre à ce courriel, si vous avez des questions!
–Martin & Olivier
