Importer votre horaire dans Outlook, Google Calendar ou Apple Calendar

Olivier Rousseau
7 septembre 2022 2 minutes de lecture

L’année dernière, nous avons introduit les listes de présence. Ceci à permis à vos animateurs de suivre facilement les entrées et sorties et de confirmer que les décharges ont été remplies à partir de leur téléphone intelligent. Fonctionne avec n’importe quelle plateforme d’inscription tel que Amilia, Sportplus, Qidigo et même Excel!

Cette année, votre personnel peut ajouter son horaire de cours à son application de calendrier. Fonctionne avec:

MS Outlook
Google Agenda
Calendrier Apple

… ou toute application de calendrier prenant en charge le format iCalendar (.ics).

Lire la documentation

iCalendar (.ics)

Vous pouvez obtenir l’URL du flux iCalendar en cliquant sur le menu Personnel, et en choisissant l’option Personnel, bénévoles et utilisateurs. Cliquez sur un employé pour obtenir l’URL iCalendar.

Dans votre application de calendrier (c’est-à-dire Google Calendar ou MS Outlook), vous pouvez importer le calendrier à partir de l’URL. Le calendrier interrogera régulièrement Activity Messenger pour le maintenir synchronisé. Soyez assuré que tout changement d’horaire, ou même de changement d’effectif, sera reflété dans votre calendrier.

Activity Messenger comprend et affichera toutes les informations nécessaires dont votre personnel a besoin pour donner son cours :

  • Lieu et heure
  • Noms des participants
  • Lien zoom (pour les cours virtuelles)

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions!

Écrit par Olivier Rousseau Olivier est propriétaire d'une franchise Sportball depuis plus de 10 ans avec des emplacements à Montréal, Québec et Ottawa, tout en aidant des propriétaires d'entreprise en tant que consultant en marketing sportif.

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