Nous avons ajoutĂ© une nouvelle automatisation appelĂ©e « Rappels de cours ». Laissez le robot d’automatisation d’Activity Messenger envoyer un courriel ou un SMS aux participants avant et/ou après chaque cours.
Les rappels de cours sont parfaits pour envoyer les dĂ©charges COVID-19 le matin d’un cours afin de permettre aux participants de les remplir avant de se prĂ©senter.
Les rappels de cours fonctionnent avec tous les types de liste. Il s’agit d’une version amĂ©liorĂ©e de l’automatisation de rappel d’activitĂ© Amilia que vous avez peut-ĂŞtre utilisĂ©e auparavant. Il fonctionne sur des listes prĂ©dĂ©finies.
Cliquez sur Liste et Créer.
Si vous utilisez Amilia, sélectionnez les programmes Amilia. Vous pouvez importer des participants de plusieurs programmes et de plusieurs activités. Activity Messenger importera automatiquement le calendrier des occurrences.
Si vous utilisez un autre système, choisissez TĂ©lĂ©charger un fichier Excel/CSV. Consultez la documentation pour obtenir des instructions sur la façon de spĂ©cifier les dates de cours (occurrences). Si vous le souhaitez, vous pouvez combiner plusieurs listes Ă l’aide d’une liste combinĂ©e.
L’automatisation du rappel de cours fonctionnera Ă©galement avec les listes combinĂ©es!
Cliquez sur Automatisation suivi de CrĂ©er. Choisissez Rappel de cours. Choisissez votre liste et configurez votre message. Vous pouvez mĂŞme modifier le modèle pour le rĂ©utiliser avec d’autres tâches automatisĂ©es de rappel de cours.
Utilisez le simulateur pour faire un test. SĂ©lectionner une date de cours et cela vous montrera qui recevra le message.
