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Camp de la relâche 2025 - Termes & Conditions
En vous inscrivant au Club de Gymnastique WIMGYM et/ou AST Gym, vous acceptez les termes et conditions mentionnés ci-dessous.
Vous nous fournissez votre consentement pour les trois points suivants:
1. Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (P-39.1) Dans le but de respecter la loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (P-39.1), certaines informations reliées à l'affiliation de votre enfant sera transmis à la Fédération de Gymnastique du Québec.
2. Loi canadienne anti-pourriel (C-28) Dans le but de respecter la nouvelle loi canadienne anti-pourriel (C-28), vous acceptez de recevoir nos communications courriels.
3. Politique en matière de protection de l'intégrité Vous pouvez consulter notre politique en matière de protection de l'intégrité au lien suivant: https://www.gymqc.ca/politiques#:~:text=Politique%20en%20matière%20de%20protection%20de%20l'intégrité&text=La%20Fédération%20reconnaît%20l'importance,est%20portée%20à%20sa%20connaissance.
Vous acceptez la politique d'annulation:
Annulation avant la journée de l'activité: L'annulation de votre inscription avant la journée de l'activité vous permet d'obtenir un crédit ou un remboursement complet. Pour annuler votre inscription, vous devez obligatoirement envoyer un courriel à info@wimgym.ca incluant le nom complet du parent, le nom complet de l'enfant et la journée de l'activité que vous souhaitez annuler. Vous devez également préciser si vous désirez obtenir un crédit ou un remboursement. La date d’envoi de votre courriel demandant l’annulation de votre inscription est la date prise en considération comme la date d’arrêt de l'activité. Si vous envoyez votre courriel la journée même de l'activité ou par après, vous serez donc facturés pour l'activité ayant eu lieu avant l'envoi de votre courriel. Les frais de carte de crédit (3%) sont non-remboursables.
Annulation la journée même de l'activité ou par après: L'annulation de votre inscription la journée même de l'activité ou par après ne vous permet ni d'être crédité, ni d'être remboursé - l'activité est donc non-remboursable. Pour annuler votre inscription, vous devez obligatoirement envoyer un courriel à info@wimgym.ca incluant le nom complet du parent, le nom complet de l'enfant et la journée de l'activité que vous souhaitez annuler. La date d’envoi de votre courriel demandant l’annulation de votre inscription est la date prise en considération comme la date d’arrêt de l'activité. Si vous envoyez votre courriel la journée même de l'activité ou par après, vous serez donc facturés pour l'activité ayant eu lieu avant l'envoi de votre courriel.
Autres: Nous n'offrons aucun crédit ou remboursement ni de cours de reprise pour les journées d'activité manquées pour des raisons personnelles. Cependant, si les cours sont annulés par WIMGYM, un crédit, un remboursement ou un cours de reprise sera offert à la discrétion du club.
Vous acceptez les frais d'affiliation.
Les frais d'affiliations de la Fédération de Gymnastique du Québec (FGQ) sont obligatoires pour tous les participants inscrits. Ces frais sont payables une fois (1x) par année gymnique. Le coût est de de 20.00$ pour toutes les activités récréatives tel que le camp d'hiver. Ce frais est automatiquement inclus dans la balance à payer sur la plateforme d'inscription et sera valide du 1er septembre 2024 au 31 août 2025.
Vous acceptez les modalités de paiement
Les modalités de paiement en ligne sont les suivantes: carte de crédit, virement interact et débit direct.
Autorisation de prise de photo/video
Lorsque vous répondez "oui" à "J'accepte que mon enfant soit pris en photo/video", vous acceptez que le Club de Gymnastique Wimgym et/ou AST Gym se réserve le droit d'utiliser, à des fins publicitaires, les photos et les images vidéo qui seront prises de votre enfant ou de vous-même lors des cours et/ou des événements organisés par le Club de Gymnastique Wimgym et/ou AST Gym. Vous acceptez également que ni vous ni votre enfant ne pouvez en aucun cas être rémunérés pour cette publicité.
Spring Break Camp 2025 - Terms & Conditions
By registering with WIMGYM Gymnastics Club and/or AST Gym, you agree to the terms and conditions listed below.
You are providing us with your consent to the following three points:
1. Act respecting the protection of personal information in the private sector (P-39.1): In order to comply with the Act respecting the protection of personal information in the private sector (P-39.1), certain information related to your child's membership will be transmitted to the Fédération de Gymnastique du Québec.
2. Canadian anti-spam law (C-28): In order to comply with the new Canadian anti-spam law (C-28), you agree to receive our email communications.
3. Integrity protection policy: You can consult our integrity protection policy at the following link: https://www.gymqc.ca/politiques#:~:text=Politique%20en%20matière%20de%20protection%20de%20l'intégrité&text=La%20Fédération%20reconnaît%20l'importance,est%20portée%20à%20sa%20connaissance.
You accept the cancellation policy:
Cancellation before the activity day: Cancelling your registration before the activity day entitles you to a full credit or a full refund. To cancel your registration, you must send an email to info@wimgym.ca including the parent's full name, the child's full name and the day of the activity you wish to cancel. You must also specify whether you wish to obtain a credit or a refund. The date on which you send your email requesting cancellation of your registration is the date taken into account as the date on which the activity is stopped. If you send your email on or after the day of the activity, you will be charged for the activity that took place before you sent your email. Credit card fees (3%) are non-refundable.
Cancellation on or after the day of the activity: Cancellation on or after the day of the activity does not entitle you to a credit or refund - the activity is therefore non-refundable. To cancel your registration, you must send an email to info@wimgym.ca including the parent's full name, the child's full name and the day of the activity you wish to cancel. The date on which you send your email requesting cancellation of your registration is the date taken into consideration as the date on which the activity will stop. If you send your email on or after the day of the activity, you will be charged for the activity that took place before you sent your email.
Other: We do not offer credits, refunds or make-up classes for activity days missed for personal reasons. However, if classes are cancelled by WIMGYM, a credit, refund or make-up class will be offered at the club's discretion.
You accept the affiliation fees.
The Fédération de Gymnastique du Québec (FGQ) affiliation fees are mandatory for all registered participants. These fees are payable once (1x) per gymnastics year. The fee is $20.00 for all recreational activities such as the winter camp. This fee is automatically included in the balance to be paid on the registration platform and will be valid from September 1, 2024 to August 31, 2025.
You accept the payment methods
The following payment methods are available online: credit card, Interact Transfert and direct debit.
Photo/video authorization
When you answer “yes” to "I agree that my child can be taken in photo/video", you agree that the Club de Gymnastique Wimgym and/or AST Gym reserves the right to use, for advertising purposes, the photos and video images that will be taken of your child or yourself during classes and/or events organized by the Club de Gymnastique Wimgym and/or AST Gym. You also agree that neither you nor your child may under any circumstances be remunerated for this publicity.