Conditions relatives à la réservation d’une fête
Arrivée et prise en charge
Le parent responsable doit se présenter 15 minutes avant le début de la fête afin d’accueillir les invités.
Afin de respecter le déroulement des activités précédentes et de permettre à notre équipe de préparer les lieux, il n’est pas possible d’arriver plus de 15 minutes avant l’heure prévue de la fête.
Le parent responsable doit demeurer sur place pendant toute la durée de la fête.
L’entraîneur prend en charge les enfants pendant toute la durée de l’activité en gymnase. Le parent responsable prend ensuite en charge les enfants ainsi que le déroulement de la fête pendant le temps prévu dans la salle de fête.
Nous vous demandons de prévoir la récupération des enfants environ 15 minutes avant l’heure de fin de la fête afin d’avoir suffisamment de temps pour leur départ et le rangement de la salle.
À l’heure prévue de la fin de la fête, tous les enfants doivent avoir quitté les lieux et la salle de fête doit être entièrement rangée.
Tenue et sécurité
Les enfants doivent se présenter dans une tenue sportive confortable et adaptée à l’activité.
Les cheveux longs doivent être attachés.
Pour des raisons de sécurité, aucun bijou ne doit être porté pendant l’activité en gymnase.
Tous les participants doivent respecter les consignes de sécurité données par l’entraîneur.
Seuls les enfants participant à la fête sont autorisés à utiliser les appareils et les équipements de gymnastique. Les parents et accompagnateurs ne peuvent accéder aux équipements sans l’autorisation d’un entraîneur.
Un enfant qui ne respecte pas les consignes pourrait être retiré de l’activité si son comportement compromet sa sécurité ou celle des autres participants.
Salle de fête et nourriture
Le parent responsable doit apporter tout le matériel nécessaire pour servir et distribuer la nourriture : assiettes, verres, ustensiles, serviettes de table, etc.
La nourriture et les boissons doivent être consommées uniquement dans la salle de fête.
Le parent responsable doit s’informer des allergies alimentaires de ses invités et est responsable de la gestion de celles-ci.
Des tables, des nappes ainsi que des chaises seront disposées dans la salle de fête.
Le parent responsable peut, s’il le souhaite, ajouter des décorations dans la salle pendant que les enfants participent à l’activité en gymnase.
Afin de faciliter l’entretien des lieux, les confettis et les brillants ne sont pas permis.
Nombre de participants
Le nombre de participants ne doit pas dépasser le nombre maximal d’enfants prévu lors de la réservation.
Aucun remboursement ou crédit ne sera accordé en cas d’absence d’un ou de plusieurs invités.
Le parent responsable est responsable de tout dommage causé volontairement aux installations ou au matériel par l’un de ses invités.
Politique de paiement et d’annulation
Le paiement complet est exigé au moment de la confirmation de la réservation.
En cas d’annulation, des frais correspondant à 10 % du montant des services non reçus seront retenus. Le solde sera remboursé.
Acceptation des conditions
En procédant à la réservation d’une fête, le parent responsable reconnaît avoir pris connaissance des présentes conditions et s’engage à les respecter.
Nous vous remercions de votre collaboration et vous souhaitons une excellente fête!
