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Session d'automne 2024 - Termes & Conditions
En vous inscrivant au Club de Gymnastique WIMGYM et/ou AST Gym, vous acceptez les termes et conditions mentionnés ci-dessous.
Vous nous fournissez votre consentement pour les trois points suivants:
1. Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (P-39.1) Dans le but de respecter la loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (P-39.1), certaines informations reliées à l'affiliation de votre enfant sera transmis à la Fédération de Gymnastique du Québec.
2. Loi canadienne anti-pourriel (C-28) Dans le but de respecter la nouvelle loi canadienne anti-pourriel (C-28), vous acceptez de recevoir nos communications courriels.
3. Politique en matière de protection de l'intégrité Vous pouvez consulter notre politique en matière de protection de l'intégrité au lien suivant: https://www.gymqc.ca/static/uploaded/Files/Documents/sport%20securitaire/Politique%20protection%20integrite/ 2021-02-04-Politique-en-matiere-de-protection-de-lintegrite.pdf
Vous acceptez la politique d'annulation:
Annulation avant la journée de l'activité: L'annulation avant la journée de l'activité vous permet d'obtenir un crédit ou un remboursement complet. Pour annuler votre inscription, vous devez obligatoirement envoyer un courriel à info@wimgym.ca incluant le nom complet du parent, le nom complet de l'enfant et le nom cours que vous souhaitez annuler. Vous devez également préciser si vous désirez obtenir un crédit ou un remboursement. La date d’envoi de votre courriel demandant l’annulation de votre inscription est la date prise en considération comme la date d'annulation. Les frais de carte de crédit sont non-remboursables.
Annulation le jour même de l'activité: L'annulation le jour même de l'activité ou après l'activité ne permet pas d'obtenir un crédit ou un remboursement. Vous serez donc facturés pour l'activité. Les frais d'affiliation et de carte de crédit sont non-remboursables.
Autres: Nous n'offrons aucun crédit ou remboursement ni de cours de reprise pour les activités manquées pour des raisons personnelles. Cependant, si l'activité est annulée par WIMGYM, un crédit, un remboursement ou une reprise sera offert à la discrétion du club.
Vous acceptez les frais d'affiliation.
Les frais d'affiliations de la Fédération de Gymnastique du Québec (FGQ) sont obligatoires pour tous les participants inscrits. Si vous n'êtes pas déjà affilié au club, un frais d'affiliation unique de 5.00$ vous sera facturé. Ce frais d'un jour est automatiquement inclus dans la balance à payer sur la plateforme d'inscription.
Vous acceptez les modalités de paiement
Les modalités de paiement en ligne sont les suivantes: carte de crédit et débit direct.
Autorisation de prise de photo/video
Lorsque vous répondez "oui" à "J'accepte que mon enfant soit pris en photo/video", vous acceptez que le Club de Gymnastique Wimgym et/ou AST Gym se réserve le droit d'utiliser, à des fins publicitaires, les photos et les images vidéo qui seront prises de votre enfant ou de vous-même lors des cours et/ou des événements organisés par le Club de Gymnastique Wimgym et/ou AST Gym. Vous acceptez également que ni vous ni votre enfant ne pouvez en aucun cas être rémunérés pour cette publicité.
Fall Session 2024 - Terms & Conditions
By registering with WIMGYM Gymnastics Club and/or AST Gym, you agree to the terms and conditions listed below.
You are providing us with your consent to the following three points:
1. Act respecting the protection of personal information in the private sector (P-39.1): In order to comply with the Act respecting the protection of personal information in the private sector (P-39.1), certain information related to your child's membership will be transmitted to the Fédération de Gymnastique du Québec.
2. Canadian anti-spam law (C-28): In order to comply with the new Canadian anti-spam law (C-28), you agree to receive our email communications.
3. Integrity protection policy: You can consult our integrity protection policy at the following link: https://www.gymqc.ca/static/uploaded/Files/Documents/sport%20securitaire/Politique%20protection%20integrite/ 2021-02-04-Politique-en-matiere-de-protection-de-lintegrite.pdf
You accept the cancellation policy:
Cancellation before the day of the activity: Cancellation before the start of the activity entitles you to a credit or a full refund. To cancel your registration, you must send an e-mail to info@wimgym.ca including the parent's full name, the child's full name and the name of the course you wish to cancel. You must also specify whether you wish to obtain a credit or refund. The date on which you send your e-mail requesting cancellation of your registration is the date taken into account as the cancelation date. The credit card fees are not refundable.
Cancellation on the day of the activity: Cancellation on the day of the activity or after the activity does not entitle you to a credit or refund. You will therefore be charged for the activity. The affiliation fees and the credit card fees are non-refundable.
Other: We do not offer credits, refunds or retakes for activities missed for personal reasons. However, if the activity is cancelled by WIMGYM, a credit, refund or retake will be offered at the club's discretion.
You accept the affiliation fees.
The Fédération de Gymnastique du Québec (FGQ) affiliation fee is mandatory for all registered participants. If you are not already affiliated with the club, you will be charged a one-time affiliation fee of $5.00. This one-day fee is automatically included in the balance to be paid on the registration platform.
You accept the payment methods
The following payment methods are available online: credit card and direct debit.
Photo/video authorization
When you answer “yes” to "I agree that my child can be taken in photo/video", you agree that the Club de Gymnastique Wimgym and/or AST Gym reserves the right to use, for advertising purposes, the photos and video images that will be taken of your child or yourself during classes and/or events organized by the Club de Gymnastique Wimgym and/or AST Gym. You also agree that neither you nor your child may under any circumstances be remunerated for this publicity.