Formulaire d'appui au développement du rugby au Québec
Tous les membres des clubs et associations régionales ont l'opportunité de soumettre des projets pour obtenir une aide de Rugby Québec à travers le programme d'Appui au développement. Ce programme a été conçu pour soutenir toutes les entités désireuses de développer des projets structurants au niveau local ou régional.
Rugby Québec ne garantit pas une contribution, qui peut prendre la forme de ressources matérielles, financières ou administratives. Les contributions financières seront versées à l'organisation uniquement après que le projet ait été complété et la reddition de compte validé par Rugby Québec.
Barèmes :
Un projet correspond à un événement ou une activité unique organisée par le club ou l'association régionale qui fait la demande. Un club ou une association régionale est libre de soumettre plusieurs projets pour bénéficier du soutien au développement de Rugby Québec, sans limite quant au nombre, bien que Rugby Québec doive respecter son budget alloué.
Les objectifs des projets doivent être axés sur le développement du rugby chez les jeunes (initiation, récréation) au Québec, en favorisant la collaboration avec divers partenaires (réseaux scolaires, gouvernement, autres clubs et associations régionales, etc...). La création de liens durables avec les établissements scolaires est particulièrement encouragée.
Critères d’admissibilité :
- Être membre actif de Rugby Québec et Rugby Canada.
- Soumettre une demande dûment remplie au moins deux semaines avant la date prévue pour le début du projet.
Exigences :
L’organisation participant au programme d'Appui au développement Rugby Québec s’engage à respecter les exigences suivantes :
- Les intervenants doivent être membres actifs (inscrits) de Rugby Québec et Rugby Canada.
- Toutes les activités liées au projet soumis doivent être approuvées par Rugby Québec et Rugby Canada (et suivre le processus requis pour obtenir cette approbation).
Engagements de l’organisation et de Rugby Québec :
- L’organisation s'engage à se conformer aux exigences du programme d'Appui au développement Rugby Québec telles qu'énoncées dans ce formulaire (bien que non-exhaustives).
- L’organisation devra maintenir son statut de membre actif auprès de Rugby Québec et Rugby Canada.
- L’organisation s’engage à respecter son plan initial ainsi que son budget comme précisé dans ce formulaire.
- L’organisation doit fournir notamment :
- Un rapport complet sur l’activité du projet incluant une liste exhaustive des participants.
- Des photos et communications mettant en avant la visibilité du projet.
- L’organisation sera tenue de conserver tous justificatifs relatifs aux activités et investissements pour d'éventuelles vérifications par Rugby Québec.
- Rugby Québec s'engage à apporter un soutien logistique au projet (ex.: assignation d’arbitres, approbations nécessaires, promotion, etc.).
- Rugby Québec se réserve le droit discrétionnaire d'apporter certaines contributions à l'organisation via le programme d'Appui au développement afin d'aider dans la réalisation de leur projet. Cela signifie que Rugby Québec peut décider du montant accordé ou choisir de ne pas approuver un projet si celui-ci ne respecte pas les critères établis.
