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Municipalité D'Issoudun

Location de salles municipales

Nous vous contacterons pour confirmer votre réservation ou pour vous informez si la salle désirée est déjà louée au moment voulu.


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Des frais supplémentaires de 50,00$ seront appliqués si votre réservation est un jour férié.


PAIEMENT

* Pour tout événement se déroulant à partir du 1er janvier 2024, le paiement complet doit être réceptionné dans un délai de 24h suivant l’envoi du courriel formel de confirmation de réservation de la Municipalité d’Issoudun afin de garantir votre réservation (jour ouvrable ou non). Au-delà de ce temps, la plage horaire se libère à nouveau et vous perdez votre priorité de réservation. Vous devez alors recommencer le processus en entier.

  • ARGENT : Au bureau municipal sur les heures d'ouverture.
  • INTERAC : À admin@issoudun.qc.ca (n'oubliez pas la réponse à la question de sécurité). Prévoyez les délais bancaires.
  • CHÈQUE : Au nom de la Municipalité d'Issoudun et remis au bureau municipal sur les heures d'ouverture.

*IL EST INTERDIT DE PAYER UNE LOCATION VIA UN MATRICULE*


RÉGLEMENTS GÉNÉRAUX

Le locataire s’engage à utiliser les lieux conformément à toutes les dispositions de droit y compris, et ce sans limitation, les lois et ordonnances municipales et provinciales ainsi que les règlements concernant les incendies, les mesures d’hygiène et les corps policiers.

La Loi concernant la lutte contre le tabagisme s’applique dans nos locaux. Il est donc strictement défendu de fumer ou de vapoter dans les locaux et à moins de neuf (9) mètres de leurs accès.

Le locataire s’engage à faire respecter cette interdiction par toute personne se trouvant sur les lieux lors de son activité.

Le locataire qui désire vendre ou servir des boissons alcoolisées doit se conformer à la Loi de la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec (RACJ) et s’engage à faire les démarches par lui-même afin d’obtenir le ou les permis nécessaires : www.racj.gouv.qc.ca

La Municipalité d’Issoudun n’est pas responsable du matériel, équipement ou autres types d’objets apportés sur ces lieux par le locataire, ses fournisseurs ou les participants à son événement.

Il est strictement interdit d’utiliser d’autres locaux que celui ou ceux qui sont réservés au locataire durant la tenue de l’événement et de faire l’usage de confettis, mousse, produits chimiques ou dangereux sur les lieux. L’emploi de clous, de crochets, de vis, de ruban adhésif ou de tout autre matériau susceptible d’endommager les biens municipaux est strictement défendu. Une inspection sera effectuée avant et après chaque location et la réparation des dommages observés et/ou le ménage supplémentaire à celui habituellement effectué seront facturés au locataire s’il y a lieu.

La salle vous est disponible uniquement pour les heures citées au contrat, à moins d’entente écrite particulière entre les parties. Il est interdit de vous y présenter en dehors de vos heures réservées. Si vous devez la décorer ou l’organiser avant la tenue de votre événement, vous devrez louer la plage horaire en conséquence. Une autre location pourrait avoir été planifiée avant la vôtre et ce groupe aura la priorité sur l’aménagement de la salle.

La Municipalité d’Issoudun se réserve le droit de refuser toute location pour des activités jugées inappropriées ou à des personnes mineures.



RESPONSABILITÉ DU LOCATAIRE

Le locataire est responsable de tout dommage, direct ou indirect, causé au local ou à l’édifice résultant de ses activités ou de l’entreposage de ses produits et matériaux. Il est également responsable de bris ou de vandalisme reliés à ses activités et survenus dans le local ou l’édifice pendant sa période de location. Advenant le cas, le locataire doit défrayer les coûts de réparation ou de ménage supplémentaire à celui habituellement effectué.

Le locataire est responsable de toute réclamation et demande d’indemnité pour des blessures corporelles ou perte de vie survenant dans les lieux et provoqués par l’utilisation et l’occupation des dits lieux par le locataire.

Le locataire est responsable de se charger de l’organisation des lieux ainsi que du placement de la salle. Il doit vider les lieux de tout ce qui lui appartient ainsi que de toutes décorations installées dès la fin de sa location. Il doit aussi nettoyer les tables et chaises au besoin, les replacer à leur endroit initial ainsi que disposer des ordures dans le grand bac prévu à cet effet, à l’arrière du Centre communautaire. Tout ménage supplémentaire à celui habituellement effectué est facturé au locataire.

Le locataire doit voir à ce que tous les accès soient libres en tout temps ainsi que fermer et verrouiller les portes et les fenêtres lors de son départ.



FONCTIONNEMENT

  • Si votre événement se déroule durant les heures d’ouverture du Centre communautaire, aucune clé ne sera nécessaire. Autrement, vous devrez la récupérer et la rapporter au bureau municipal durant les heures d’ouverture dans la semaine suivant votre événement.
  • Le locataire est responsable des clés et devra les rapporter au bureau municipal dans les sept (7) jours suivant la date de l’événement. En cas de perte des clés,, des frais de 50$ seront appliqués.
  • Il est interdit de vous présenter à votre salle en dehors de vos heures réservées. Si vous devez la décorer ou l’organiser avant la tenue de votre événement, vous devrez louer la plage horaire en conséquence. Gardez en tête qu’une autre location pourrait avoir été planifiée avant la vôtre et ce groupe aura la priorité sur l’aménagement de la salle.
  • Les annulations faites par le locataire doivent être effectuées par courriel dans un maximum de 48 heures ouvrables (lundi non férié au jeudi) avant le début de l’événement afin d’être valides, sans quoi aucun remboursement ne sera fait 

Administration : admin@issoudun.qc.ca .

Pour toute urgence, contactez l’inspecteur municipal : 418-728-1577



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