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Municipalité D'Issoudun

Location de salles municipales

Nous vous contacterons pour confirmer votre réservation ou pour vous informez si la salle désirée est déjà louée au moment voulu.


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Matériel inclus / sur demande

Cocher le matériel dont vous aurez besoin lors de votre réservation. Les tables et les chaises sont incluses dans toutes nos salles.


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PAIEMENT

* Pour tout événement se déroulant à partir du 1er janvier 2024, le paiement complet + dépôt de 100$ doit être réceptionné dans un délai de 24h suivant l’envoi du courriel formel de confirmation de réservation de la Municipalité d’Issoudun afin de garantir votre réservation (jour ouvrable ou non). Au-delà de ce temps, la plage horaire se libère à nouveau et vous perdez votre priorité de réservation. Vous devez alors recommencer le processus en entier. (Dépôt remboursable après la visite des lieux par la Municipalité.)

  • ARGENT / DÉBIT / CRÉDIT : Au bureau municipal sur les heures d'ouverture.
  • INTERAC : À admin@issoudun.qc.ca (n'oubliez pas la réponse à la question de sécurité : Issoudun). 
  • CHÈQUE : Au nom de la Municipalité d'Issoudun et remis au bureau municipal sur les heures d'ouverture.

*IL EST INTERDIT DE PAYER UNE LOCATION VIA UN MATRICULE*



RÉGLEMENTS GÉNÉRAUX

Le locataire s’engage à utiliser les lieux conformément à toutes les dispositions de droit y compris, et ce sans limitation, les lois et ordonnances municipales et provinciales ainsi que les règlements concernant les incendies, les mesures d’hygiène et les corps policiers.

La Loi concernant la lutte contre le tabagisme s’applique dans nos locaux. Il est donc strictement défendu de fumer ou de vapoter dans les locaux et à moins de neuf (9) mètres de leurs accès. Le locataire s’engage à faire respecter cette interdiction par toute personne se trouvant sur les lieux lors de son activité.                                                                                                                                                                                                      

Le locataire qui désire vendre ou servir des boissons alcoolisées doit se conformer à la Loi de la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec (RACJ) et s’engage à faire les démarches par lui-même afin d’obtenir le ou les permis nécessaires : www.racj.gouv.qc.ca . Il devra obtenir et présenter, avant la remise de clé, une copie de son permis de réunion ou du permis de boisson, ou tout autres permis exigibles par la loi.

La Municipalité d’Issoudun n’est pas responsable du matériel, équipement ou autres types d’objets apportés sur ces lieux par le locataire, ses fournisseurs ou les participants à son événement.

Il est strictement interdit d’utiliser d’autres locaux que celui ou ceux qui sont réservés au locataire durant la tenue de l’événement et de faire l’usage de confettis, mousse, produits chimiques ou dangereux sur les lieux. L’emploi de clous, de crochets, de vis, de ruban adhésif ou de tout autre matériau susceptible d’endommager les biens municipaux est strictement défendu. Une inspection sera effectuée avant et après chaque location et la réparation des dommages observés et/ou le ménage supplémentaire à celui habituellement effectué seront facturés au locataire s’il y a lieu.

Il est interdit de vous présenter à votre salle en dehors de vos heures réservées. Si vous devez la décorer ou l’organiser avant la tenue de votre événement, un frais de 50$ sera facturé afin d’accéder à la salle réservée la veille ou le lendemain de la réservation, si la disponibilité le permet.

La Municipalité d’Issoudun se réserve le droit de refuser toute location pour des activités jugées inappropriées ou à des personnes mineures.



RESPONSABILITÉ DU LOCATAIRE

Le locataire est responsable de tout dommage, direct ou indirect, causé au local ou à l’édifice résultant de ses activités ou de l’entreposage de ses produits et matériaux. Il est également responsable de bris ou de vandalisme reliés à ses activités et survenus dans le local ou l’édifice pendant sa période de location.

Le locataire est responsable de toute réclamation et demande d’indemnité pour des blessures corporelles ou perte de vie survenant dans les lieux et provoqués par l’utilisation et l’occupation des dits lieux par le locataire.

Le locataire est responsable des clés qu’il s’est vu remettre et devra les rapporter au bureau municipal dans les sept (7) jours suivant la date de l’événement.

Le locataire est responsable de se charger de l’organisation des lieux ainsi que du placement de la salle. La location n’inclut pas le montage et démontage des tables, chaises ou autres. La municipalité ne fournit pas de service technique au branchement ou à la mise en service des équipements. Il doit vider les lieux de tout ce qui lui appartient ainsi que de toutes décorations installées dès la fin de sa location. Il doit aussi nettoyer les tables et chaises au besoin, les replacer à leur endroit initial ainsi que disposer des ordures dans le grand bac prévu à cet effet, à l’arrière du Centre communautaire. Tout ménage supplémentaire à celui habituellement effectué est facturé au locataire.

Le locataire doit voir à ce que tous les accès soient libres en tout temps ainsi que fermer et verrouiller les portes et les fenêtres lors de son départ.



CLÉS, DOMMAGES ET ANNULATIONS

Si votre événement se déroule durant les heures d’ouverture du Centre communautaire, aucune clé ne sera nécessaire. Autrement, dans la semaine précédent votre location, nous vous transmettrons le code du boîtier extérieur où se trouve la clé. Il est interdit d’utiliser la clé en dehors de votre plage de réservation et elle doit être remise dans le boîtier dès la fin de votre location. Toute clé perdue ou volée 100$ sera prélevé sur le dépôt de garantie du locataire de la salle. 
En cas de bris, dommage, ménage supplémentaire à celui habituellement effectué, détérioration des locaux ou de matériel constaté durant la vérification des lieux après l’événement, la Municipalité d’Issoudun en informera le locataire et effectuera les réparations nécessaires, le ménage supplémentaire ou le remplacement du matériel. La valeur des dommages causés, incluant les frais de main-d’œuvre sera facturée au locataire qui devra acquitter la note dans les 30 jours suivant la date d’envoi de la facture. Frais supplémentaires en cas de bris ou de vol de matériel : 100$ de pénalité + frais d’administration de 20% + coût réel des objets brisés ou volés.

Les annulations faites par le locataire doivent être effectuées par courriel aux deux adresses suivantes et ce, dans un maximum de 10 jours ouvrables (lundi non férié au jeudi) avant le début de l’événement afin d’être valide. Moins de 10 jours : 50% de frais de pénalité seront perçus. Moins de 5 jours : aucun remboursement possible.

Administration : admin@issoudun.qc.ca     

Directeur adjoint aux travaux publics : travauxpublics@issoudun.qc.ca

Pour toute urgence, contactez le directeur adjoint aux travaux publics : 418-728-1577



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