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Session d'hiver 2024-2025 - Termes & Conditions
En vous inscrivant au Club de Gymnastique WIMGYM et/ou AST Gym, vous acceptez les termes et conditions mentionnés ci-dessous.
Vous nous fournissez votre consentement pour les trois points suivants:
1. Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (P-39.1) Dans le but de respecter la loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (P-39.1), certaines informations reliées à l'affiliation de votre enfant sera transmis à la Fédération de Gymnastique du Québec.
2. Loi canadienne anti-pourriel (C-28) Dans le but de respecter la nouvelle loi canadienne anti-pourriel (C-28), vous acceptez de recevoir nos communications courriels.
3. Politique en matière de protection de l'intégrité Vous pouvez consulter notre politique en matière de protection de l'intégrité au lien suivant: https://www.gymqc.ca/static/uploaded/Files/Documents/sport%20securitaire/Politique%20protection%20integrite/ 2021-02-04-Politique-en-matiere-de-protection-de-lintegrite.pdf
Vous acceptez la politique d'annulation:
Annulation avant le début de la session: L'annulation avant le début de la session vous permet d'obtenir un crédit ou un remboursement complet. Pour annuler votre inscription, vous devez obligatoirement envoyer un courriel à info@wimgym.ca incluant le nom complet du parent, le nom complet de l'enfant et le nom cours que vous souhaitez annuler. Vous devez également préciser si vous désirez obtenir un crédit ou un remboursement. La date d’envoi de votre courriel demandant l’annulation de votre inscription est la date prise en considération comme la date d’arrêt du cours. Si vous envoyez votre courriel après le début de la session, vous serez donc facturés pour les cours ayant eu lieu avant l'envoi de votre courriel. Les frais de carte de crédit (3%) sont non-remboursables.
Annulation en cours de session: L'annulation en cours de session vous permet d'obtenir un crédit ou un remboursement (au choix) pour les cours restants. Les frais d’affiliation et les frais de carte de crédit (3%) sont non-remboursables et un frais administratif de 10% s’applique. Pour annuler votre inscription, vous devez obligatoirement envoyer un courriel à info@wimgym.ca incluant le nom complet du parent, le nom complet de l'enfant et le nom cours que vous souhaitez annuler. Vous devez également préciser si vous désirez obtenir un crédit ou un remboursement. La date d’envoi de votre courriel demandant l'annulation de votre inscription est la date prise en considération comme la date d’arrêt du cours. Vous serez donc facturés pour les cours ayant eu lieu avant l’envoi de votre courriel.
Autres: Nous n'offrons aucun crédit ou remboursement ni de cours de reprise pour les cours manqués pour des raisons personnelles. Cependant, si les cours sont annulés par WIMGYM, un crédit, un remboursement ou un cours de reprise sera offert à la discrétion du club.
Vous acceptez les frais d'affiliation.
Les frais d'affiliations de la Fédération de Gymnastique du Québec (FGQ) sont obligatoires pour tous les participants inscrits. Ces frais sont payables une fois (1x) par année gymnique. et le coût est de 15.00$ pour le cours "Bouts d'choux/Munchkins" et de 35.00$ pour tous les autres cours récréatifs. Ce frais est automatiquement inclus dans la balance à payer sur la plateforme d'inscription et sera valide du 1er septembre 2024 au 31 août 2025.
Vous acceptez les frais de l'uniforme obligatoire
L'uniforme est obligatoire pour tous les cours de gymnastique 5+ ans et tous les cours Gravity 4+ ans, à l'exception des cours Intermédiaire 1 et 2, pour lesquels seul un maillot de gymnastique au choix est obligatoire. Pour les cours de gymnastique, l'uniforme est le maillot récréatif WIMGYM au coût de 54.99$ + taxes. Pour les cours Gravity, l'uniforme est le t-shirt récréatif PN40 ou WIMGYM au coût de 25.00$ + taxes. Veuillez noter que les coûts sont sujet à changement. Ce frais n'est pas inclus dans la balance à payer sur la plateforme d'inscription. Vous pouvez vous procurer l'uniforme à la Boutique Evissa Sport située à l'intérieur du Club de Gymnastique Wimgym. Pour plus d'information, veuillez consulter leur site internet evissa.ca ou veuillez contacter la boutique directement à info@evissa.ca ou au 514-746-9273.
Vous acceptez les modalités de paiement
Les modalités de paiement en ligne sont les suivantes: carte de crédit, virement interact et débit direct. Si vous choisissez de procéder à un paiement avec une carte de crédit, un frais additionnel de 3% vous sera facturé. Le système sélecte automatiquement l'option de paiement en 3 versements à des dates pré-établies: le premier versement est de 40% en plus des frais d'affiliation lors de l'inscription, le deuxième versement est de 30% lors du 1er janvier et le troisième versement de 30% lors du 1er février. Cependant nous offrons la possibilité de procéder à un paiement en totalité. Pour ce faire, vous devez sélectionner cette option avant de procéder au paiement.
Autorisation de prise de photo/video
Lorsque vous répondez "oui" à "J'accepte que mon enfant soit pris en photo/video", vous acceptez que le Club de Gymnastique Wimgym et/ou AST Gym se réserve le droit d'utiliser, à des fins publicitaires, les photos et les images vidéo qui seront prises de votre enfant ou de vous-même lors des cours et/ou des événements organisés par le Club de Gymnastique Wimgym et/ou AST Gym. Vous acceptez également que ni vous ni votre enfant ne pouvez en aucun cas être rémunérés pour cette publicité.
Winter Session 2024-2025 - Terms & Conditions
By registering with WIMGYM Gymnastics Club and/or AST Gym, you agree to the terms and conditions listed below.
You are providing us with your consent to the following three points:
1. Act respecting the protection of personal information in the private sector (P-39.1): In order to comply with the Act respecting the protection of personal information in the private sector (P-39.1), certain information related to your child's membership will be transmitted to the Fédération de Gymnastique du Québec.
2. Canadian anti-spam law (C-28): In order to comply with the new Canadian anti-spam law (C-28), you agree to receive our email communications.
3. Integrity protection policy: You can consult our integrity protection policy at the following link: https://www.gymqc.ca/static/uploaded/Files/Documents/sport%20securitaire/Politique%20protection%20integrite/ 2021-02-04-Politique-en-matiere-de-protection-de-lintegrite.pdf
You accept the cancellation policy:
Cancellation before the start of the session: Cancellation before the start of the session entitles you to a full credit or refund. To cancel your registration, you must send an email to info@wimgym.ca including the full name of the parent, the full name of the child and the name of the course you wish to cancel. You must also specify whether you wish to obtain a credit or refund. The date you send your email requesting cancellation of your registration is the date taken into account as the course termination date. If you send your email after the start of the session, you will therefore be charged for the classes that took place before you sent your email. Credit card fees (3%) are non-refundable.
Cancellation during the session: Cancellation during the session entitles you to a credit or refund (your choice) for the remaining courses. Affiliation fees and credit card fees (3%) are non-refundable and a 10% administration charge applies. To cancel your registration, you must send an email to info@wimgym.ca including the full name of the parent, the full name of the child and the name of the course you wish to cancel. You must also specify whether you wish to obtain a credit or a refund. The date you send your email requesting cancellation of your registration is the date taken into account as the course termination date. You will therefore be charged for courses that took place before your e-mail was sent.
Other: We do not offer credits or refunds for courses missed for personal reasons. However, if classes are cancelled by WIMGYM, a credit, refund or make-up class will be offered at the club's discretion.
You accept the affiliation fees.
The Fédération de Gymnastique du Québec (FGQ) affiliation fees are mandatory for all registered participants. These fees are payable once (1x) per gymnastics year. The cost is $15.00 for the "Bouts d'choux/Munchkins" class and $35.00 for all other recreational classes. This fee is automatically included in the balance to be paid on the registration platform and will be valid from September 1st, 2024 to August 31st, 2025.
You accept the mandatory uniform fee
Uniforms are mandatory for all 5+ year-old gymnastics classes and all 4+ year-old Gravity classes, with the exception of Intermediate 1 and 2 classes, for which only a gymnastics leotard of your choice is mandatory. For gymnastics classes, the uniform is the WIMGYM recreational leotard at a cost of $54.99 + tax. For Gravity classes, the uniform is the PN40 or WIMGYM recreational t-shirt at a cost of $25.00 + tax. Please note that costs are subject to change. This fee is not included in the balance payable on the registration platform. Uniforms are available at the Evissa Sport Boutique located inside Wimgym Gymnastics Club. For more information, please visit their website at evissa.ca or contact the boutique directly at info@evissa.ca or 514-746-9273.
You accept the payment methods
The following payment methods are available online: credit card, Interact Transfert and direct debit. If you choose to pay by credit card, you will be charged an additional fee of 3%. The system automatically selects the option of payment in 3 instalments on pre-established dates: the first instalment is 40% plus the affiliation fees on the registration date, the second instalment is 30% on January 1st, and the third instalment is 30% on February 1st. However, we offer the option of paying in full. To do so, you must select this option before proceeding to payment.
Photo/video authorization
When you answer “yes” to "I agree that my child can be taken in photo/video", you agree that the Club de Gymnastique Wimgym and/or AST Gym reserves the right to use, for advertising purposes, the photos and video images that will be taken of your child or yourself during classes and/or events organized by the Club de Gymnastique Wimgym and/or AST Gym. You also agree that neither you nor your child may under any circumstances be remunerated for this publicity.