Soumission - Forfait Anniversaire

Lieu

Centre Saint-Charles (1055, rue d’Hibernia, Montréal, H3K 2V3)

Espaces disponibles

Gymnase
Salle 1 (réfrigérateur, mini four et fours micro-onde)
Salle 2 (grand miroir et télévision)

Les espaces seront attribués selon le choix de type d'anniversaire qui aura été effectué avec notre équipe.

Quand

Samedi et dimanche entre 11 h 00 et 19 h 00
Autres possibilités selon les disponibilités

Nombre d'invités

Nos forfaits sont pour un maximum de 14 invités (adultes et enfants confondus)
Des frais de 10$ s'appliquent pour chaque invité supplémentaire.

Forfait de Base

165$ / 2 heures ou 235$ / 3 heures

Réservation de 1 salle - Aucune prise en charge d'activité

Responsable pour l'aide à l'organisation
Chandelles
Vaisselle, assiettes, bols, verres et ustensiles
Aide au ménage
Banderole d’anniversaire
Accès possible à un gymnase libre selon votre sélection (Matériel de base)

Forfait Plus

215$ / 2 heures ou 285$ / 3 heures

Services du forfait de base inclus
1 choix d'activité prise en charge (1 heure)
1 ou 2 heures de temps de salle pour la fête (selon le choix)

Veuillez cocher au minimum 1 choix dans le tableau des choix

Forfait Extra

325$ / 3 heures ou 395$ / 4 heures

Services du forfait de base inclus
2 choix d'activités prises en charge (2 heures)
1 ou 2 heures de temps de salle pour la fête (selon le choix)

Veuillez cocher au minimum 2 choix dans le tableau des choix

Votre Sélection de forfait

Choix du forfait *

Veuillez sélectionner le forfait de votre choix.

Forfait de Base 2 heures - 165$ Forfait de Base 3 heures - 235$ Forfait Plus 2 heures - 215$ Forfait Plus 3 heures - 285$ Forfait Extra 3 heures - 325$ Forfait Extra 4 heures - 395$ x Effacer

Détails Forfait de Base

Veuillez sélectionner le forfait de votre choix. La salle de fête sera attribué par notre équipe entre la salle 1 ou 2 selon les disponibilités et le nombre de participants. Attention, si vous désirez seulement le gymnase libre, il n'y aura pas de montage de table et pas de possibilité de repas/gâteau.

Pour les forfaits Plus et Extra, passez à la prochaine section en sélectionnant dans le bas des questions de cette section les option : Non Applicable.

Choix forfaits de Base 2h *

2 heures salle de fête 1 heure salle de fête + 1 heure en gymnase libre 2 heures en gymnase libre - aucun temps en salle de fête N/A - Non Applicable x Effacer

Choix forfaits de Base 3h *

3 heures en salle de fête 2 heures en salle de fête - 1 heure en gymnase libre 1 heure en salle de fête - 2 heures en gymnase libre 3 heures en gymnase libre - aucun temps en salle de fête N/A - Non Applicable x Effacer

Déroulement *

S'il y a lieu, veuillez nous indiquer si vous souhaitez commencer avec le temps d'activité ou avec le moment fête et gâteau.

Débuter avec les activités Débuter avec le moment fête et gâteau N/A - Non Applicable x Effacer

Matériel Gymnase Libre

Le matériel offert est limité pour l'offre en gymnase libre, pour un plus grand choix de possibilités, veuillez choisir les forfaits Plus ou Extra. Notre matériel supplémentaire doit être utilisé sous organisation et supervision d'un animateur.

Matériel Gymnase Libre Ballon de Soccer Buts de Soccer Ballon de Basketball

Détails Forfait Plus et Extra

La salle de fête sera attribué par notre équipe entre la salle 1 ou 2 selon les disponibilités et le nombre de participants. Pour les forfaits Plus et Extra, veuillez sélectionner le nombre de choix applicables selon votre forfait en plus d'un ou deux choix supplémentaires afin que nous puissions connaitre vos préférences en cas d'indisponibilités.

Pour les forfaits de Base, passez à la prochaine section en sélectionnant dans le bas des questions de cette section les option : Non Applicable.

Tableau des choix forfaits Plus et Extra *

Tableau des choix forfaits Plus et Extra Soccer Parkour Multi-Sports Hockey Cosom Cours de danse Cirque Basketball Arts et Brico (Frais supplémentaires de 5$ par personne) Volleyball Badminton N/A - Non Applicable

Ordre de préférence *

Veuillez écrire en ordre, selon la préférence, les choix cochés dans la question précédente. Écrire le premier choix en premier et ainsi de suite. Pour le Forfait de Base sans activité, écrire : Aucun.

Ordre de préférence

Déroulement *

S'il y a lieu, veuillez nous indiquer si vous souhaitez commencer avec le temps d'activité ou avec le moment fête et gâteau.

Débuter avec les activités Débuter avec le moment fête et gâteau N/A - Non Applicable x Effacer

Autres informations

Raison de l'événement *

Raison de l'événement

Commentaires supplémentaires *

Commentaires supplémentaires

Nom de la personne fêtée *

Nom de la personne fêtée

Âge de la personne fêtée *

Âge de la personne fêtée

Nombre d'enfants *

Nombre d'enfants

Âge moyen des enfants *

Âge moyen des enfants

Nombre d'adultes *

Nombre d'adultes

Dates et Heures

Veuillez nous soumettre vos choix de dates

1er choix de Date *

1er choix de Date

2ème choix de Date

3ème choix de Date

Veuillez nous soumettre vos choix d'heures

1er choix d'Heure *

1er choix d'Heure

2ème choix d'Heure

3ème choix d'Heure

Préparation / Remise en place

Il est important de prévoir un temps d’installation et de remise en place si vous désirez arriver avant le début de la fête et partir après les invités.

LCSO offre dans tous les forfaits:

15 minutes de préparation et 15 minutes de remise en place sans frais.

Si vous aimeriez avoir du temps supplémentaire, ce temps est facturé 35$ de la demi-heure et n’est pas inclus dans le temps des activités. Si vous ne calculez pas de temps de préparation et de remise en place, vous devrez vous assurer de le faire à l’intérieur du 15 minutes offert par LCSO afin que la ou les salles soient remises en états, autrement des frais de 35$ pourraient vous être facturé pour une salle remise en mauvais état que nos employés devraient nettoyer seul.

Demande de temps supplémentaires

Préparation *

Temps prévu pour l’installation de vos décorations et organisation.

Préparation 15 min - Déjà inclus gratuit 30 min supplémentaire - 35$ 1 h supplémentaire - 70$

Remise en place *

Temps prévu par suite du départ des invités pour nettoyage.

Remise en place 15 min - Déjà inclus gratuit 30 min supplémentaire - 35$ 1 h supplémentaire - 70$

Matériel

Fidèle à sa mission Zéro Déchet, LCSO met à votre disposition plusieurs ustensiles de cuisine lavables et réutilisables : assiettes, couverts, nappes, verres et bols.

Des décorations peuvent également être mises à votre disposition. Par respect pour l’environnement, si vous souhaitez fournir vos propres décorations, prière d’en apporter des réutilisables.

Vous n’avez plus qu’à apporter le(s) gâteau(x) d’anniversaire!

Demande de matériel

Tout cocher Tout décocher

Demande de matériel Speaker Escabeau Cafetiére Téléviseur Accès au frigo Accès au micro-ondes / petit-four Jeux de sociétés et casse-têtes Nappes Vaisselles Décorations Matériel de bricolage (Frais supplémentaires de 5$ par personne)

Annulation, retrait de temps ou d’activité

7 jours à l'avance - 30$ de frais
48 heures et plus - 50$ de frais
Moins de 48 heures - Non remboursable

Changement de date

2 semaines à l’avance - Sans frais
Moins de 2 semaines - 50$ de frais

Ajout

36h à l’avance selon disponibilité

Alcool - Demande d'autorisation

Si vous souhaitez amener de l'alcool, nous devons demander une autorisation à la ville. Merci de nous le faire savoir dans ce formulaire.

Souhaitez vous amener des boissons alcoolisées ? *

Oui Non x Effacer

Politiques et Règles

Tous les frais et charges sont taxes en sus
Je comprends que l’heure d’arrivée convenue doit être respectée puisque des activités peuvent avoir lieu avant l’événement.
Je passerai au bureau de LCSO afin aviser de notre arrivée avant de procéder à l’installation.
Je comprends que si l’événement se prolonge au-delà de l’heure indiquée au présent contrat, incluant le temps de remise en place, des frais seront facturés. (70$ de l’heure calculé au prorata)
Je comprends également que les heures d’animation doivent être respectées. Des frais supplémentaires équivalent au tarif horaire au prorata pourraient s’appliquer si l’heure d’animation est déplacée ou prolongée.
Un animateur sera présent dans la salle 20 minutes avant la fin de la réservation pour aider au ménage. Je comprends que je dois aider l’animateur et remettre la salle dans le même état qu’à notre arrivée.
Je comprends que je ne peux pas accéder aux salles avant les heures de réservation.
Je comprends que je dois me plier aux exigences sanitaires gouvernementales en vigueur au moment de votre inscription.

J'ai lu et j'accepte les politiques et règles *

Responsable

Informations du Responsable

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Signature

Signature électronique*

Veuillez signer votre nom à l'intérieur de la boîte

Saisissez votre nom

Style de signature

Signature électronique Zone de signature

En Date du *

Devis final et facturation

En cliquant sur soumettre, nous vous enverrons, dès que possible, un devis final à signer et nous effectuerons ensuite la facturation dans notre plateforme Amilia. *

Un champ requis n'a pas été saisi.

Veuillez accepter toutes les conditions.

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Si vous avez besoin d'aide, écrivez nous à info@activitymessenger.com. Veuillez inclure une capture d'écran si possible.