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Loisirs & Culture Sud-Ouest

Soumission - Forfait Anniversaire 


Lieu     

Centre Saint-Charles (1055, rue d’Hibernia, Montréal, H3K 2V3)

Espaces disponibles

  • Gymnase
  • Salle 1 (réfrigérateur, mini four et fours micro-onde)
  • Salle 2 (grand miroir et télévision)

Les espaces seront attribués selon le choix de type d'anniversaire qui aura été effectué avec notre équipe. 

Quand 

  • Samedi et dimanche entre 11 h 00 et 19 h 00
  • Autres possibilités selon les disponibilités

Nombre d'invités

  • Nos forfaits sont pour un maximum de 14 invités (adultes et enfants confondus)
  • Des frais de 10$ s'appliquent pour chaque invité supplémentaire.

Forfait de Base 

165$ / 2 heures  ou  235$ / 3 heures  

Réservation de 1 salle - Aucune prise en charge d'activité

  • Responsable pour l'aide à l'organisation
  • Chandelles
  • Vaisselle, assiettes, bols, verres et ustensiles
  • Aide au ménage
  • Banderole d’anniversaire
  • Accès possible à un gymnase libre selon votre sélection (Matériel de base)

Forfait Plus 

215$ / 2 heures ou  285$ / 3 heures   

  • Services du forfait de base inclus
  • 1 choix d'activité prise en charge (1 heure)
  • 1 ou 2 heures de temps de salle pour la fête (selon le choix)

Veuillez cocher au minimum 1 choix dans le tableau des choix

Forfait Extra

325$ / 3 heures ou 395$ / 4 heures

  • Services du forfait de base inclus
  • 2 choix d'activités prises en charge (2 heures)
  • 1 ou 2 heures de temps de salle pour la fête (selon le choix)

Veuillez cocher au minimum 2 choix dans le tableau des choix


Votre Sélection de forfait


Choix du forfait *

Veuillez sélectionner le forfait de votre choix.

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Détails Forfait de Base

Veuillez sélectionner le forfait de votre choix. La salle de fête sera attribué par notre équipe entre la salle 1 ou 2 selon les disponibilités et le nombre de participants. Attention, si vous désirez seulement le gymnase libre, il n'y aura pas de montage de table et pas de possibilité de repas/gâteau. 

Pour les forfaits Plus et Extra, passez à la prochaine section en sélectionnant dans le bas des questions de cette section les option : Non Applicable.


Choix forfaits de Base 2h *

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Choix forfaits de Base 3h *

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Déroulement *

S'il y a lieu, veuillez nous indiquer si vous souhaitez commencer avec le temps d'activité ou avec le moment fête et gâteau. 

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Matériel Gymnase Libre

Le matériel offert est limité pour l'offre en gymnase libre, pour un plus grand choix de possibilités, veuillez choisir les forfaits Plus ou Extra. Notre matériel supplémentaire doit être utilisé sous organisation et supervision d'un animateur.


Détails Forfait Plus et Extra

La salle de fête sera attribué par notre équipe entre la salle 1 ou 2 selon les disponibilités et le nombre de participants. Pour les forfaits Plus et Extra, veuillez sélectionner le nombre de choix applicables selon votre forfait en plus d'un ou deux choix supplémentaires afin que nous puissions connaitre vos préférences en cas d'indisponibilités. 

Pour les forfaits de Base, passez à la prochaine section en sélectionnant dans le bas des questions de cette section les option : Non Applicable.


Tableau des choix forfaits Plus et Extra *


Ordre de préférence *

Veuillez écrire en ordre, selon la préférence, les choix cochés dans la question précédente. Écrire le premier choix en premier et ainsi de suite. Pour le Forfait de Base sans activité, écrire : Aucun.

Déroulement *

S'il y a lieu, veuillez nous indiquer si vous souhaitez commencer avec le temps d'activité ou avec le moment fête et gâteau. 

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Autres informations


Raison de l'événement *


Commentaires supplémentaires *


Nom de la personne fêtée *


Âge de la personne fêtée *


Nombre d'enfants *


Âge moyen des enfants *


Nombre d'adultes *


Dates et Heures


Veuillez nous soumettre vos choix de dates


1er choix de Date *


2ème choix de Date


3ème choix de Date


Veuillez nous soumettre vos choix d'heures


1er choix d'Heure *


2ème choix d'Heure


3ème choix d'Heure


Préparation / Remise en place

Il est important de prévoir un temps d’installation et de remise en place si vous désirez arriver avant le début de la fête et partir après les invités.  

LCSO offre dans tous les forfaits:

15 minutes de préparation et 15 minutes de remise en place sans frais.

Si vous aimeriez avoir du temps supplémentaire, ce temps est facturé 35$ de la demi-heure et n’est pas inclus dans le temps des activités.  Si vous ne calculez pas de temps de préparation et de remise en place, vous devrez vous assurer de le faire à l’intérieur du 15 minutes offert par LCSO afin que la ou les salles soient remises en états, autrement des frais de 35$ pourraient vous être facturé pour une salle remise en mauvais état que nos employés devraient nettoyer seul. 

Demande de temps supplémentaires 


Préparation *

Temps prévu pour l’installation de vos décorations et organisation.


Remise en place *

Temps prévu par suite du départ des invités pour nettoyage.


Matériel

Fidèle à sa mission Zéro Déchet, LCSO met à votre disposition plusieurs ustensiles de cuisine lavables et réutilisables : assiettes, couverts, nappes, verres et bols. 

Des décorations peuvent également être mises à votre disposition. Par respect pour l’environnement, si vous souhaitez fournir vos propres décorations, prière d’en apporter des réutilisables.

Vous n’avez plus qu’à apporter le(s) gâteau(x) d’anniversaire!


Demande de matériel

Tout cocher Tout décocher

Annulation, retrait de temps ou d’activité

  • 7 jours à l'avance             - 30$ de frais
  • 48 heures et plus             - 50$ de frais
  • Moins de 48 heures         - Non remboursable

Changement de date 

  • 2 semaines à l’avance     - Sans frais
  • Moins de 2 semaines      - 50$ de frais

Ajout 

  • 36h à l’avance selon disponibilité

Alcool - Demande d'autorisation

Si vous souhaitez amener de l'alcool, nous devons demander une autorisation à la ville. Merci de nous le faire savoir dans ce formulaire.


Souhaitez vous amener des boissons alcoolisées ? *

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Politiques et Règles 

  • Tous les frais et charges sont taxes en sus
  • Je comprends que l’heure d’arrivée convenue doit être respectée puisque des activités peuvent avoir lieu avant l’événement.
  • Je passerai au bureau de LCSO afin aviser de notre arrivée avant de procéder à l’installation.
  • Je comprends que si l’événement se prolonge au-delà de l’heure indiquée au présent contrat, incluant le temps de remise en place, des frais seront facturés. (70$ de l’heure calculé au prorata)
  • Je comprends également que les heures d’animation doivent être respectées. Des frais supplémentaires équivalent au tarif horaire au prorata pourraient s’appliquer si l’heure d’animation est déplacée ou prolongée.
  • Un animateur sera présent dans la salle 20 minutes avant la fin de la réservation pour aider au ménage. Je comprends que je dois aider l’animateur et remettre la salle dans le même état qu’à notre arrivée.
  • Je comprends que je ne peux pas accéder aux salles avant les heures de réservation.
  • Je comprends que je dois me plier aux exigences sanitaires gouvernementales en vigueur au moment de votre inscription.

Responsable


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Devis final et facturation


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Veuillez accepter toutes les conditions.

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Liste d'attente

  

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Si vous avez besoin d'aide, écrivez nous à info@activitymessenger.com. Veuillez inclure une capture d'écran si possible.

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