Informations importantes

Nous demandons à tous les officiels (que vous soyez indépendant, affilié à un club, ou de niveau national et plus) de compléter ce formulaire d’affiliation. Afin d'éviter les erreurs dans l'identification du niveau d'officiel, veuillez compléter votre affiliation après avoir complété votre formation et reçu la confirmation de votre niveau pour la saison 2025-26. 

Merci de lire attentivement les points suivants avant de commencer :

• Vérification des antécédents judiciaires : Vous devrez remplir le formulaire de vérification d’antécédents judiciaires via qui vous sera envoyé dans votre courriel de confirmation.
• Affiliation via un club : Si vous êtes affilié à un club, votre formulaire apparaîtra sur le portail de celui-ci et les frais d’affiliation leur seront facturés.
• Officiels indépendants : Si vous êtes indépendant, vous devrez acquitter votre facture pour compléter votre affiliation.
• Officiels de niveau débutant, national ou plus : Votre affiliation sera sans frais (0 $).
• Partage des informations : Les informations recueillies dans ce formulaire seront partagées avec les juges ressources et les coordonnateurs des secteurs.
• Disponibilités pour les compétitions : Cette année, vous devrez soumettre vos disponibilités via un formulaire en ligne. Vous ne pourrez pas y accéder tant que votre affiliation ne sera pas complétée.

Merci de votre collaboration pour assurer une saison bien organisée et conforme aux exigences de sécurité.

Affiliation des officiel.le.s

Procédure de paiement

Afin de faciliter la tâche à tous les officiels, nous avons rassemblé l'ensemble des informations et actions requises pour votre affiliation à un seul endroit : dans ce formulaire.

Prendre note que :
La dernière page est destinée au paiement. Grâce à la plateforme Stripe, nous avons pu intégrer le paiement par carte à même ce sondage! Vous allez recevoir, par la suite, un courriel de confirmation avec votre facture. Les paiements sont traités et sécurisés par Stripe. Stripe est une plateforme de technologie tierce qui permet aux particuliers et aux entreprises d’accepter des paiements sur Internet. Stripe recueille uniquement les informations concernant les paiements et n’a pas accès aux informations relatives aux sondages. 

Activity Messenger n’enregistre pas et ne stocke pas les numéros des cartes bancaires saisis par les participants aux sondages. Les réponses aux sondages sont envoyées sur une connexion chiffrée (sécurisée).

Vérification des antécédents judiciaires

Une fois votre affiliation finalisée, vous recevrez par courriel un lien vous permettant de soumettre votre preuve de vérification d'antécédents judiciaires valide. 

Important : Si vous avez moins de 18 ans, il est néanmoins nécessaire de remplir ce deuxième formulaire. Bien qu'il ne vous soit pas demandé d'y joindre votre preuve d'antécédent, le fait de le compléter vous évitera de recevoir un courriel de rappel à cet effet.

Informations personnelles

Consentement

LOI SUR LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS DANS LE SECTEUR PRIVÉ

Dans le but de respecter la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé P-39.1, nous vous demandons votre consentement à ce que des renseignements personnels soient communiqués à un tiers.

Les renseignements personnels sont ceux fournis dans le formulaire d'affiliation.

Gymnastique Québec pourrait communiquer les renseignements personnels à Gymnastique Canada ou aux membres responsables des assignations des officiels de Gymnastique Québec, tels que les juges-ressources et les coordonnateurs provinciaux.

DEMANDE D'AUTORISATION DE PUBLICATION PHOTOS ET VIDÉOS

Dans le but de respecter la Charte québécoise des droits et libertés de la personne article 5 dans laquelle le droit à l’image s’inscrit dans le cadre du droit au respect de la vie privée, j’autorise la Fédération de Gymnastique du Québec à prendre des photos et/ou des vidéos au cours des activités, et à se servir de ce matériel en tout ou en partie à des fins promotionnelles. Tout le matériel utilisé demeurera la propriété de Gymnastique Québec, et ce, d’année en année, dans un cadre professionnel.

Le droit à l’image existe à partir du moment où une personne est reconnaissable sur une image. Ainsi, dans un lieu public, si une image est captée d’une personne et qu’elle n’est pas reconnaissable, un consentement n'est pas requis.

Le (la) soussigné(e) reconnaît le droit pour Gymnastique Québec de procéder sans aucune indemnité, à l’utilisation et à la publication dans les documents imprimés ou électroniques, livres, dépliants, documents corporatifs, outils de promotion, revues, bulletins, site Web, page Facebook, plateforme Didacte, et autres documents de même nature.

POLITIQUE EN MATIÈRE DE PROTECTION DE L'INTÉGRITÉ

Pour prendre connaissance de la Politique, rendez-vous sur le lien suivant : Politique en matière de protection de l'intégrité

Dans le but de respecter la Politique en matière de protection de l'intégrité, nous vous demandons de nous confirmer que vous avez bien pris connaissance de l'ensemble de la politique.

Engagement des membres de la Fédération:
Tous les membres de la Fédération doivent respecter et mettre en place, le cas échéant, les mesures appropriées afin d’appliquer les décisions rendues par l’Officier des plaintes et par le Comité de protection de l’intégrité. Il appartient à l’Officier des plaintes de faire les vérifications nécessaires auprès des membres afin de s’assurer du respect des décisions rendues en exécution de la présente Politique.

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