Pour que la demande de dérogation soit recevable :
- Le club doit être membre de Gymnastique Québec
- L'entraineur et l'accompagnateur doit être affilié comme membre dans un contexte de compétition au près de Gymnastique Québec
IMPORTANT : NE PAS REMPLIR DEUX FOIS CE FORMULAIRE AU COURANT DE L'ANNÉE, SAUF SI GYMQC VOUS EN FAIT LA DEMANDE, SANS QUOI VOUS SEREZ FACTURÉ DEUX FOIS POUR LA MÊME DEMANDE.
Modalités de la demande : Le délai de traitement d'une demande varie entre 1 et 14 jours, selon l'achalandage. Une fois la demande traitée, une lettre d'acceptation ou de refus sera envoyée directement à l'entraîneur ainsi qu'à la personne responsable du club ayant soumis la demande.
Demande pour Élite Canada et Championnats canadiens : Pour soumettre une demande, il est nécessaire de contacter Gymnastique Canada. De plus, le mandataire en charge du dossier formation et PNCE doit être informé (mandataireformation@gymqc.ca).
Méthode de facturation et mode de paiement : Un paiement par carte de crédit sera requis à la fin du formulaire pour couvrir les frais de base liés à la demande. Si des frais supplémentaires s'appliquent, le club recevra une facture après le traitement de la demande.
Détails des frais de base et des frais supplémentaires associés à une demande :
- Frais de base : 50 $
- Frais additionnels de 100 $ seront facturés au club pour toute demande reçue entre 1 et 29 jours avant le début de la compétition.
- Pénalité de 350 $ si aucune demande n'est soumise avant le début de la compétition.
