Politique sur le Harcèlement Hopla! Inc.
Introduction
Hopla! Inc. s’engage à fournir un environnement de travail et d’activité sécuritaire, respectueux et inclusif pour tous. La dignité et le respect de chaque individu — employés, bénévoles, athlètes et membres du public — sont au cœur de nos valeurs. En conséquence, cette politique vise à prévenir et à régler toutes les formes de harcèlement au sein de nos organisations, conformément à la Loi sur les normes du travail (incluant les modifications de la Loi 42) et à la Loi sur la santé et la sécurité du travail.
Définition du Harcèlement
La Loi sur les normes du travail définit le harcèlement psychologique ou sexuel comme suit :
- Une conduite vexatoire (blessante, humiliante, ou offensante);
- Qui se manifeste de façon répétitive ou lors d’un acte unique et grave;
- De manière hostile (agressive, menaçante) ou non désirée;
- Entraînant un milieu de travail néfaste (nocif ou nuisible).
- Critiquer ouvertement un employeur, un collègue, un employé, un athlète.
Le harcèlement peut être de nature sexuelle, physique, verbale ou psychologique et inclure :
- Les propos ou comportements à connotation sexuelle non sollicités;
- Les insultes, remarques offensantes ou discriminatoires (race, genre, orientation sexuelle, religion, handicap, etc.);
- Les menaces, humiliations, intimidations ou violences;
- Les gestes ou comportements visant à isoler ou exclure une personne.
Ce qui ne constitue pas du harcèlement :
- Les conflits interpersonnels;
- Les stress liés aux responsabilités professionnelles;
- Les mesures disciplinaires ou les interventions de gestion prises de bonne foi (Droit de gestion).
Objectif
Cette politique vise à :
- Prévenir le harcèlement dans tous les contextes associés à l’entreprise.
- Définir des mécanismes clairs pour signaler et traiter les incidents de harcèlement.
- Favoriser un environnement de respect mutuel et d’égalité.
Portée de la Politique
Cette politique s’applique à toutes les personnes liées à l’entreprise Hopla! Inc. y compris l’employeur, les employés, bénévoles, athlètes, parents, fournisseurs et visiteurs. Elle couvre :
- Les lieux de travail (bureaux, gymnases, etc.);
- Les activités sociales ou de compétition organisées par Hopla! Inc.;
- Les communications électroniques et interactions en ligne liées au travail ou aux activités de l’entreprise.
Engagement de Hopla! Inc.
Hopla s’engagent à :
- Prévenir toute forme de harcèlement par des actions concrètes de sensibilisation et de formation.
- Adopter une approche proactive pour assurer un environnement inclusif et respectueux.
- Réagir rapidement et efficacement lorsqu’une situation de harcèlement est portée à leur attention.
- Protéger la confidentialité des plaignants et des témoins.
- Assurer qu’aucune représailles ne soit exercée envers les personnes ayant signalé un incident de bonne foi.
Rôles et Responsabilités
- Employés et Bénévoles : Maintenir un comportement respectueux et signaler toute situation de harcèlement.
- Direction et l’équipe d’administration : Veiller à l’application de la présente politique et intervenir rapidement lors d’incidents.
- Personne Responsable : Une personne responsable est désignée pour recevoir les plaintes, assurer un suivi et coordonner les enquêtes au besoin (Alexandra Melanson)
Processus de Signalement et de Résolution
- Informer l’auteur : Si possible, la victime informe directement la personne en cause que son comportement est inacceptable.
- Dépôt d’une plainte : La victime signale l’incident à la personne responsable ou à un membre de la direction.
- Enquête : Une enquête impartiale et confidentielle est menée dans les plus brefs délais.
- Mesures : Des actions correctives et/ou disciplinaires sont prises si la plainte est fondée. Les plaintes malveillantes seront également sanctionnées.
- Suivi et Support : Un soutien sera offert à la victime, y compris des ressources d’accompagnement au besoin.
Formation et Sensibilisation L’entreprise offrira des sessions de formation régulières pour sensibiliser leur personnel, bénévoles et membres aux comportements attendus et à la prévention du harcèlement.
Confidentialité et Protection Contre les Représailles Toutes les plaintes seront traitées avec un haut degré de confidentialité. Aucune personne ayant signalé un incident de bonne foi ne fera l’objet de représailles.
Validation et Adoption Cette politique a été adoptée par la PDG de Hopla! Inc. le 30 janvier 2025. Elle sera révisée annuellement pour s’assurer de sa conformité aux lois en vigueur et de son efficacité.