Loisir et Sport Montérégie - Demande de réservation - La caravane sportive

Ce formulaire sert à soumettre une demande de réservation, mais ne constitue pas une réservation.

Vous recevrez une confirmation après vérification des disponibilités.

Tarification

Prix membre : 490 $ + tx
Prix non membre : 735 $ + tx

Dans la plupart des situations, le prix de l’adhésion à LSM, associé au tarif membre pour la location de la caravane, est plus avantageux que le tarif non membre — une raison parfaite pour devenir membre dès aujourd’hui !

Votre organisation est-elle membre de Loisir et Sport Montérégie? *

Si vous avez des doutes quant à l'adhésion de votre organisation à LSM, n'hésitez pas à vérifier en cliquant ici

Oui Non

Informations générales

Responsable de la demande de réservation

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Un courriel vous sera envoyé après votre inscription avec les réponse au formulaire. Veuillez vérifier sa réception, car toutes les communications ultérieures seront envoyées à cette même adresse courriel.

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Demande de réservation

La caravane est disponible à partir dès maintenant !

Ce formulaire concerne une seule réservation; nous vous demandons toutefois de proposer jusqu’à 3 dates afin de faciliter la recherche d’une date qui vous conviendra selon les disponibilités de la caravane.

Date souhaitée - 1er choix *

Plage horaire souhaitée - 1er choix *

Avant-midi Après-midi

Heure souhaitée du début des activités - 1er choix *

L'activité doit débuter entre 9 h et 14 h

Souhaitez vous proposer une 2e date ? *

Oui Non

Date souhaitée - 2e choix *

Plage horaire souhaitée - 2e choix *

Avant-midi Après-midi

Heure souhaitée du début des activités - 2e choix *

L'activité doit débuter entre 9 h et 14 h

Souhaitez vous proposer une 3e date ? *

Oui Non

Date souhaitée - 3e choix *

Plage horaire souhaitée - 3e choix *

Avant-midi Après-midi

Heure souhaitée du début des activités - 3e choix *

L'activité doit débuter entre 9 h et 14 h

Participants et horaire

Durant la période de 3 heures, plusieurs groupes peuvent utiliser à tour de rôle la Caravane sportive, ce qui permet à un plus grand nombre de participants d’en profiter tout en respectant le temps alloué.

Chaque groupe est limité à un maximum de 40 jeunes.

Horaire détaillé des groupes *

Exemple :
Nom du groupe : Groupe 1
Tranche d'âge : 4 à 6 ans
Horaire : 9h à 10h
Nombre de jeunes : 25 jeunes

Nom du groupe : Groupe 2
Tranche d'âge : 9 à 12 ans
Horaire : 10h à 12h
Nombre de jeunes : 12 jeunes

Nom du groupe

Tranche d'âge

Horaire

Nombre de jeunes

+ Ajouter

Nombre total estimé de jeunes *

Logistique sur place

Adresse complète pour la livraison de la remorque

Lieu (ex : parc X, cour d’école, terrain synthétique) *

Adresse

Ville

Pays

Province/état

Code postal

Emplacement prévu pour la remorque (ex : stationnement, accès camion, proximité du terrain) *

Personne qui accueillera la remorque

Prénom *

Nom de famille *

Cellulaire *

Responsable sur place pendant l’activité

Prénom *

Nom de famille *

Cellulaire *

Type de surface *

Gazon Asphalte Gymnase

Autre

Contraintes ou particularités du site *

(ex : accès restreint, pente, distance, etc.)

Plan en cas de pluie *

(ex : gymnase, patinoire recouverte, annulation, etc.)

Facturation

Courriel de facturation *

Organisation à facturer

Organisation *

Téléphone

Adresse

Ville

Pays

Province/état

Code postal

Acceptation et validation

Je comprends que ce formulaire sert à soumettre une demande de réservation, mais ne constitue pas une réservation et que la réservation sera confirmée par Loisir et Sport Montérégie selon les disponibilités.

Je comprends et j'accepte *

Je comprends que Loisir et Sport Montérégie se réserve le droit d’annuler une activité sans compensation en cas de problème majeur.

Je comprends et j'accepte *

Politique d’annulation – Caravane sportive

Toute annulation d’une réservation de la Caravane sportive doit être effectuée avec un préavis minimal de 24 heures ouvrables avant l’heure prévue de l’activité afin d’éviter des frais.

Dans le cas où ce délai de 24 heures ouvrables n’est pas respecté, des frais d’annulation équivalant à 100 % du coût de la réservation seront facturés.

Toute demande d’annulation doit être transmise par écrit à invent'air@loisir.qc.ca et confirmée par Loisir et Sport Montérégie pour être considérée comme valide.

Je comprends et j'accepte *

Signature électronique

Veuillez signer votre nom à l'intérieur de la boîte ou tapez votre nom ci-dessous