1- ABUS SEXUEL ET PHYSIQUE
Sous aucun prétexte quelque forme que ce soit d’abus sexuel ou physique auprès des campeurs et des membres du personnel ne sera tolérée.
La Colonie possède une politique écrite de prévention et d’intervention pour contrer ces formes d’abus. Toute personne a l’obligation de signaler à la direction de la Colonie quelque abus que ce soit, même en cas de doute raisonnable, qui compromettrait la sécurité ou le développement d’un campeur, d’un vacancier, d’un client ou d’un employé (e).
Tout employé sujet d’une enquête par la police et la DPJ s’expose à une suspension temporaire sans salaire ou à un renvoi immédiat s’il est reconnu coupable par la justice d’un acte criminel.
L’employé se comportera avec les campeurs, vacanciers, clients et collègues de manière à éviter d’être injustement soupçonné d’abus sexuel ou physique.
2- ALCOOL ET DROGUE
Toute consommation de drogue sur le site de la Colonie, en présence ou non de campeurs, vacanciers ou clients, entraînera un renvoi immédiat.
Toute consommation et possession de cannabis est strictement interdite en milieu de travail.
Toute consommation d’alcool, non autorisé par la direction, sur le site de la Colonie, en présence ou non de campeurs, vacanciers ou clients, entraînera un renvoi immédiat.
La Colonie s’oppose à toute consommation de drogue lors des activités sociales réunissant du personnel de la Colonie, organisées par la Colonie ou par un membre du personnel.
La consommation de drogue ou la consommation abusive d’alcool lors d’une activité organisée par la Colonie entraînera des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au congédiement.
3- VOLS ET VANDALISMES
Tout acte de vol ou de vandalisme entraînera un renvoi immédiat ou une suspension temporaire sans salaire jusqu’à la résolution de l’enquête par la police.
4- RELATIONS INTERPERSONNELLES
La Colonie s’oppose à toute relation personnelle, amicale ou amoureuse, entretenue avec un campeur, à l’extérieur du cadre des responsabilités professionnelles déléguées par la Colonie. L’entretien d’une relation amoureuse ou à caractère sexuelle entraînerait automatiquement un renvoi.
La Colonie s’oppose à toute relation amoureuse ou à caractère sexuelle, entretenue avec un vacancier ou un client, à l’extérieur du cadre des responsabilités professionnelles déléguées par la Colonie. L’entretien d’une telle relation entraînerait automatiquement un renvoi.
Dans le cas de relation épistolaire i.e. de correspondance postale, la Colonie agira comme entremetteur entre les deux parties si souhaitées par le parent. Il est interdit de fournir aux campeurs, vacanciers et clients son numéro de téléphone et son adresse personnelle, sauf si le parent en a fait la demande auprès de la direction de la Colonie et que l’employé a accepté de divulguer ces informations. La Colonie se dégage ainsi de toute responsabilité quant aux échanges qui prendraient place entre les deux parties.
Les manifestations amoureuses entre membre personnel de la Colonie ne doivent en aucun cas et en aucun temps se faire sur les lieux de travail et devant les campeurs, vacanciers, clients et le personnel.
5- CONDUITE ET LANGAGE
Un employé adoptant un comportement de nature violente s’expose à un renvoi immédiat.
Toute forme d’animation, de conduite ou de langage, portant un message préjudiciable (message immoral, vulgaire, violent, raciste, sexiste, dénigrant, endoctrinant, menaçant, etc.) aux campeurs, vacanciers et clients sera condamné.
Toute forme d’animation, de conduite ou de langage, pouvant entraîner des conséquences néfastes sur le bien-être physique ou psychologique des campeurs, vacanciers et clients ne sera tolérée (ex: histoires de peur, coups pendables, etc.).
6- COSTUME ET APPARENCE PHYSIQUE
L’employé devra se vêtir en tout temps devant les campeurs, vacanciers et clients et ne pas retirer ses vêtements lorsque les activités n’impliquent pas de l’eau.
L’employé devra conserver, pendant qu’il travaille pour la Colonie et en présence des campeurs, vacanciers et clients une apparence conservatrice, conscient du pouvoir d’influence qu’il peut avoir sur les campeurs et vacanciers.
Une tenue vestimentaire adéquate et convenable est obligatoire sur le site. Il est interdit de se promener pieds nus, en costume de bain de style bikini et avec des vêtements décolletés ou exposant le ventre.
L’employé devra OBLIGATOIREMENT porter un soulier fermé en tout temps. Il est interdit de se déplacer sur le site avec un soulier ouvert tel que les sandales ou les babouches afin de réduire et de prévenir les risques de blessures.
7- RETARDS, ABSENCES ET PRÉSENCE AU TRAVAIL
Si, pour une raison ou une autre, l’employé était en retard ou devait s’absenter, il est dans l’obligation d’aviser son supérieur. Tous les cas d’absence non motivée, de retard, de sortie non autorisée du site de la Colonie seront sanctionnés.
L’employé doit être pleinement fonctionnel lorsque sa présence est requise sur le terrain.
8- RÈGLEMENTS ET DISCIPLINE
L’employé veillera à toujours montrer le bon exemple et suivre les règles que la Colonie et lui-même dictent aux campeurs, vacanciers et clients.
Aucune forme de punition physique administrée aux campeurs et vacanciers ne sera acceptée (ex: faire du piquet, faire des pompes). De plus, l’employé aura recours davantage aux techniques d’animation, de motivation et d’émulation dans l’application d’une discipline de groupe ou d’une discipline individuelle. Pour tous les cas extrêmes de comportements, d’indiscipline, de conflit personnel ou autre, l’employé devra agir de concert avec son supérieur immédiat.
9- RÈGLES D’USAGE EN REGARD AVEC LA SÉCURITÉ
Le moniteur est responsable du contrôle des présences de son groupe et de s’informer de l’état de santé des campeurs et vacanciers. En cas de problèmes de santé graves, il veillera à consulter la fiche de l’enfant et son supérieur.
Il est interdit d’administrer toute forme de médicament, prescrit ou non, aux jeunes sans la permission des parents et l’accord de la direction. Dans le cas de l’épipen, l’enfant devra la garder en tout temps sur lui, dans un sac à la taille, peu importe son âge. En aucun temps l’employé gardera ce médicament avec lui. Pour l’administration des autres médicaments, l’employé qui s’est vu confier la responsabilité d’en administrer doit voir à prendre les moyens pour ne pas oublier de le faire.
Toute forme d’accident survenu ou de traitement administré au campeur, vacancier et client doit être conservée par écrit dans un registre prévu à cet effet.
Seul un tuteur légal est reconnu par la Colonie comme autorisé à venir chercher le jeune au camp. Une autorisation écrite du tuteur est requise pour toute personne mandatée à venir chercher le jeune.
Aucun jeune de 5 à 16 ans ne peut être laissé sans surveillance.
Tous les jeunes de 5 ans portent une ceinture de sécurité à la piscine, sans exception et dérogation possible.
En sortie, l’employé doit voir à toujours transporter une trousse de premiers soins sur lui et sa liste de présences.
Aucune visite personnelle sur le site de la Colonie n’est permise lorsque l’employé est en fonction. La présence de chiens est aussi interdite.
L’employé doit s’assurer de la sécurité des activités qu’il anime et d’informer les campeurs des règles de participation. Pour toute activité à risque, l’employé doit voir à évaluer les aptitudes et le niveau d’habileté et de connaissance des campeurs
L’employé s’engage à respecter les exigences de qualifications pour certaines activités.
10- PROGRAMMATION
L’employé est responsable de sa programmation et devra pouvoir la fournir sur demande. Il s’assure que les activités rejoignent les objectifs éducatifs et récréatifs fixés par la Colonie et qu’elles contribuent positivement au développement des campeurs, dans un cadre de vie sécuritaire.
11- UTILISATION DES LIEUX, LOCAUX ET ÉQUIPEMENTS
L’employé veillera à respecter les règles d’usage des différents lieux, locaux et équipements. Toute clé qui lui sera confiée sera sous sa responsabilité ainsi que tout local qui lui est assigné dans le cadre de son programme d’activités (propreté, sécurité). Tout bris ou défectuosité devra être signalé immédiatement à son supérieur.
12- RELATIONS AVEC LA CLIENTÈLE ET LE PERSONNEL
Tout client, parent ou enfant, a droit à notre respect et notre considération, peu importe sa requête ou son attitude. L’employé veillera à se comporter en représentant de la Colonie en présence de tout client (accueil, écoute, politesse, disponibilité, considération, aide, etc.).
L’employé veillera à respecter ses collègues de travail dans leurs différences et à démontrer un esprit d’accueil et d’ouverture dans un cadre professionnel. Il s’abstiendra de toutes médisances et veillera à régler ses conflits d’une façon mature avec la personne concernée.
La pratique du bonjour, auprès des clients comme des membres du personnel, fait partie des efforts de sociabilité et de considération attendus par la Colonie de la part de son personnel.
APPLICATION DU CODE D’ÉTHIQUE
Dans le cas d’un manquement à l’un ou l’autre de ces articles, le membre du personnel s’expose aux mesures suivantes: réprimande orale, réprimande écrite, suspension avec ou sans coupure de salaire, congédiement. Ces mesures sont évidemment appliquées en fonction de la gravité et de la répétition des manquements. Ainsi, un congédiement sans délai pourrait aussi s’appliquer dans le cas de ces articles.
* En contrevenant aux règlements 1, 2, 3, 5, 11 tout membre du personnel s'expose à être congédié sans délai.
Règles générales de la Colonie
- Les employés doivent utiliser les stationnements identifiés pour eux par la Colonie.
- Les employés fumeur, ou qui vapotent, peuvent fumer à leur pause et aux endroits désignés par la Colonie. Il est strictement défendu de fumer en présences de campeurs adultes ou enfants.
- Les déplacements sur le site de la Colonie se font à pied ou avec un véhicule autorisé et identifié à la Colonie. Les limites de vitesses et les sens de circulation doivent être respectés par tous en tout temps.
- Il est interdit d’amener un animal à la Colonie sans l’autorisation écrite de la direction. Il y a une zone considérée comme privée, soit la maison du côté est de la route 132, où les animaux domestique sont autorisés.
