INFORMATIONS

25 et 26 juin

Bonjour,

Voici l'infolettre contenant les informations générales des Camps Sports du PEPS pour les 25 et 26 juin.

Utilisation d'Activity Messenger :

Votre utilisation :

1. Connectez-vous à votre compte pour accédez à vos factures, validez les informations indiqués et les inscriptions effectuées : Accédez à votre compte.
2. Avec votre compte, vous pouvez :

• Ajouter le service de garde prolongé, si oublié (voir plus bas).
• Nous aviser du retard ou de l'absence de votre enfant (dans l'onglet avis d'absences et de retard).

Notre utilisation :

1. Prendre les présences.
2. Noter le départ des enfants et le nom de la personne qui vient le chercher.
3. Accéder aux informations médicales des enfants (entrez préalablement par vous lors de l'inscription).

Stationnement – Information importante 🚗

Le stationnement du PEPS de l’Université Laval est maintenant payant en tout temps. Pour vous stationner, vous devez acquitter les frais. Un rabais est possible entre 7h30 et 9h puis 16h et 17h30 comme vous venez portez et cherchez vos enfants. Si vous souhaitez obtenir le rabais, venez nous voir à la table d'accueil pour scanner le code QR.

⚠️ Important : Nous ne sommes pas responsables des amendes liées à un stationnement non payé ou mal enregistré.

Service de garde prolongé (7h30 à 8h et 17h à 17h30) – 12 $ / semaine / enfant

Les parents peuvent inscrire leur enfant au service de garde prolongé pour seulement 12 $ par semaine.

Horaire :

• Accueil dès 7h30 le matin
• Départ possible jusqu’à 17h30

Pour vous inscrire, veuillez consulter la procédure d’inscription au service de garde à heure prolongée ci-dessus dans ce courriel.

Service de garde sans frais (8h à 9h et 16h à 17h)

Ce service est offert gratuitement.

Aucune inscription requise : vous n’avez pas à nous aviser si votre enfant y participe ou non.

Où déposer mon enfant le matin ?

L’accueil se fait au niveau B du stationnement intérieur du PEPS.

• Lundi : accueil à la table près de l’escalier central
• Mardi à vendredi : une fois la présence confirmée, votre enfant pourra suivre le chemin indiqué par les animateurs pour rejoindre son groupe (trajet identique chaque matin)

Si la présence a été donnée directement à votre arrivée en voiture, il n’est pas nécessaire de passer à la table.

Si vous avez des questions, stationnez-vous dans un espace de stationnement de la rangée 8 et venez nous voir à la table (prendre note que le stationnement est payant).

Comment récupérer mon enfant le soir ?

Remplir l’attestation de départ avant 13h chaque jour (ou sélectionner l’option « même heure tous les jours »)

À votre arrivée au stationnement :

• Présentez-vous aux personnes avec une table ou une tablette
• Indiquez que vous venez récupérer votre enfant
• Le départ sera enregistré dans Activity Messenger

Une fois votre enfant arrivé, vous pouvez quitter avec lui

Important
Si l’attestation n’est pas complétée dans les délais, le temps d’attente pour récupérer votre enfant pourrait être plus long qu’à l’habitude.

Merci de votre compréhension et de votre collaboration !

Procédure d'inscription au service de garde à heure prolongée
Valide de 7h30 à 8h et de 17h à 17h30, du lundi au vendredi
 

L'inscription de votre enfant au service de garde à heure prolongée peut se faire en ligne. Voici la procédure à suivre : 

1. Aller sur votre compte Activity Messenger : Accédez à votre compte
2. Connectez-vous avec le courriel utilisé pour l'inscription
3. Allez dans l'onglet "Factures"
4. Cliquez sur les trois petits points à côté de la facture concernée
5. Sélectionner "Acheter des jours au cours" 
6. Sélectionnez le service de garde pour chaque semaine souhaité.

Pénalité de 5$ par famille par tranche de 10 min avant 8h et après 17h

Aviser d'une absence

Pour nous aviser de l'absence prévue de votre enfant pour une ou plusieurs journées, vous pouvez l'indiquer dans Activity Messenger directement à travers votre compte.
 

Arrivée tardive

Notre équipe d'animation sera présente au stationnement intérieur du Peps étage B pour accueillir vos enfants jusqu'à 9h00. Après cette heure, vous devez l'indiquer dans Activity Messenger, nous contacter par courriel ou par téléphone afin qu'un membre de l'équipe vienne vous accueillir. Consultez l'onglet coordonnées ci-bas pour nous joindre.
 

Départ hâtif

Le service de garde de la fin de journée se tient entre 16h et 17h pour les heures régulières et de 17h à 17h30 pour les heures prolongées ($). Si vous souhaitez que votre enfant quitte plus tôt, vous avez deux options :

1. Nous contacter par téléphone avant 15h au 418-656-7500
2. Nous contacter par courriel avant 15h à infocampssports@sas.ulaval.ca en nous indiquant :

• Le nom de l'enfant
• Le camp dans lequel il est inscrit
• L'heure de départ

À noter que tous les groupes sont en déplacement vers le service de garde entre 15h45 et 16h. Nous n'acceptons donc pas les départs hâtifs après 15h30.

Déroulement des tests de compétence aquatique
 

Tous les groupes des camps sports du PEPS ont la chance de profiter des installations de baignade intérieure au moins une fois par semaine. Certains camps, comme bambins sports, initiation aux sports et multisports, profiteront de deux périodes de baignade par semaine. 
Les camps sports ont adopté une procédure de sécurité aquatique à l'intention de tous les enfants inscrits aux camps de jour. Cette procédure stricte vise à assurer un environnement sécuritaire pour tous lors des périodes de baignade. 

• Les enfants âgés de 6 à 8 ans doivent obligatoirement porter une veste de flottaison individuelle (VFI).
• Les enfants de 9 à 12 ans doivent passer un test de compétence qui vise à déterminer s'ils doivent porter une veste de flottaison individuelle (VFI).
• Les enfants de 13 ans et plus, quant à eux, sont tenus de faire le test de compétence seulement si le parent en formule la demande. 

Test de compétence aquatique
Sous la surveillance d'un sauveteur et de l'animateur responsable du groupe, les enfants identifiés par la procédure ci-haut devront nager l'équivalent d'un aller-retour de la largeur du bassin peu profond en respectant les règles suivantes : 

• Nager sur le ventre ou sur le dos;
• Garder la tête hors de l'eau
• Ne pas toucher le fond de la piscine avec ses pieds
• Ne pas toucher, s'accrocher ou s'aider de la structure de la piscine. 

En tout temps, les sauveteurs se réservent le droit d'imposer le port de la veste de flottaison individuelle (VFI), sans égard au résultat du test de compétence aquatique, s'ils justifient que la baignade n'est pas sécuritaire pour l'enfant. 

Matériel à apporter
 

Voici une brève liste des éléments essentiels qui devraient se trouver dans le sac de votre enfant tous les jours au camp. Il est important de les identifier avec son nom afin de faciliter les recherches en cas de perte. 

La liste suivante ne comprend pas le matériel spécifique nécessaire aux camps Rouge et Or. Consultez notre site web pour connaitre le matériel spécifique par sport.

Coordonnées

L'équipe des camps sports du PEPS est disponible pour répondre à vos questions et recueillir vos commentaires et vos suggestions. N'hésitez surtout pas à nous contacter! 

L'équipe des Camps Sports du Peps
Marie-Claude Fréchette
Alice Stoll
Annie-Claude Desjardins-Cantin
Emeric Baribeau
418-656-7500 : infocampssports@sas.ulaval.ca