Bonjour 👋,

Nous sommes ravis de vous présenter les dernières nouveautés et améliorations sur Activity Messenger. Dans cette infolettre, apprenez à générer vos RL-24 en quelques clics, à créer des coupons pour offrir des avantages exclusifs à vos membres, à suivre la disponibilité de votre équipe directement depuis le calendrier du personnel, à traduire automatiquement vos formulaires pour une gestion simplifiée et à fusionner plusieurs cartes-cadeaux pour une utilisation optimisée.

✍️ RL-24  : préparez-vous pour l’année fiscale 2024

Vous le savez peut-être déjà, Activity Messenger vous permet de générer facilement des relevés RL-24. Si vous êtes une organisation basée au Québec, vous pouvez envoyer ces documents aux parents ou à vos participants en quelques clics. Une fois l'option activée (informations générales > options avancées), vous retrouverez les relevés de 2024 dans l'onglet “cours”.

🎟️ Coupons  : offrez des avantages exclusifs

Récompensez vos membres avec des coupons après l’achat d’un abonnement. Par exemple, offrez 6 coupons pour des cours gratuits ou à tarif réduit, valables durant une période déterminée. Ainsi, lorsqu’un membre scanne son pass auprès de l’un de vos points d’accès, le coupon utilisé sera automatiquement appliqué et le solde sera mis à jour en temps réel.

🗓️ Calendrier du personnel : visionnez la disponibilité de votre équipe

Depuis l’onglet personnel > calendrier, visualisez qui anime chacun de vos évènements. Vous pouvez aussi filtrer les activités selon l’animateur, modifier l’assignation de chaque évènement, et voir en direct la disponibilité de votre équipe. Ces nouvelles options ont pour but d’améliorer votre gestion du personnel.

📝 Formulaire d'inscription : traduisez-les automatiquement

Traduisez vos formulaires en français ou anglais en un clic grâce à notre IA intégrée. Cette fonctionnalité simplifie vos communications avec une clientèle diversifiée, tout en restant flexible : vous pouvez modifier manuellement les textes pour ajuster le ton ou les détails selon vos besoins.

🎁 Cartes cadeaux : fusionnez plusieurs cartes en une seule

Pour une meilleure gestion de vos cartes cadeaux, nous avons mis en place l'option de fusion. Ainsi, si l’un de vos clients possède plusieurs cartes, vous pouvez les regrouper en une seule. De plus, il est également possible de transférer une carte cadeau à un autre membre. C’est une solution pratique qui optimise l'expérience client, tout en simplifiant le travail de votre équipe.

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Fait avec le coeur 💙 par l’équipe d’Activity Messenger