Formulaire Bénévoles

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Possédez-vous une certification comme FoodSafe ou Serving It Right ? *

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Avez-vous déjà été bénévole au festival de sirop d'érable? Si oui, quel genre de bénévolat? *

Oui Non

Veuillez spécifier

Si vous avez déjà été bénévole pour un autre événement, qu'avez-vous fait ?

Choix des tâches et plages horaires

Cette section est seuleument à titre d'information: Cliquez sur chaque pour tâche pour voir les détails.

Afin de mieux comprendre ce qui est attendu de chaque bénévole, merci de lire chaque description de tâche pour savoir celle(s) que vous préférez faire. Vous pourrez choisir les tâche(s) et plage(s) horaire(s) qui vous conviennent à la section suivante.

Nous recherchons des bénévoles enthousiastes pour faire de cet événement un succès ! Il y en a pour tous les goûts : accueil, cuisine, animation, logistique et plus encore.

Installation

Participation au montage complet du site du festival : installation des décors, des kiosques, des tables et du matériel dans chaque espace.Certaines tâches demandent une bonne forme physique (porter du matériel, déplacer des tables, monter des décors, utiliser des échelles pour agrafer les tissus décoratifs, assembler de grands arbres en carton qui nécessitent souvent d’être deux).

Caisse

Gérer une des caisses via le système Square. Il faut surtout être à l’aise avec la technologie et relativement rapide. Les calculs sont faits automatiquement, donc pas besoin d’être fort en maths! La rigueur est essentielle car toutes les entrées doivent être comptabilisées, y compris les entrées gratuites. Ce poste est aussi un rôle d’accueil : sourire, politesse et sens du service sont très importants.

Salle des bénévoles

Accueillir les bénévoles, distribuer les t-shirts, gérer les signatures d’arrivée et de départ, et s’assurer que chacun.e sait où aller. Ce poste est calme et situé à l’écart du festival. Une fois tout le monde en poste, il peut y avoir des temps morts. C’est un rôle parfait pour offrir une pause à des bénévoles ayant des postes plus exigeants physiquement.

Nettoyage (pendant le festival)

Maintenir les lieux propres pendant l’événement : essuyer les tables et garder le site agréable pour le public.

Tire sur neige

Préparer et servir la tire d’érable aux visiteurs. Aucune expérience nécessaire — une petite formation est donnée sur place. Prévoir de rester debout toute la durée du shift.

Promotion avant le festival

Aider à faire connaître l’événement dans la communauté : distribution et affichage des posters, bouche-à-oreille et partage sur les réseaux sociaux.

Rangement et nettoyage (après le festival)

Démontage du site après l’événement : ranger le matériel, enlever les décors, déplacer les tables et nettoyer les lieux. Certaines tâches sont physiques, comme pour l’installation.

Aide cuisine et service

Préparer et servir la nourriture, nettoyer les tables et aider en cuisine. Certification FOODSAFE requise pour la manipulation des aliments. D’autres tâches comme la plonge ou le nettoyage peuvent parfois être confiées sans certification selon l’organisation sur place.

Vente de jetons

Vendre des jetons et expliquer leur fonctionnement aux visiteurs. Ce poste demande, rapidité et capacité à expliquer clairement. Il y a souvent de la confusion entre les prix (tire vs activités enfants), donc il faut être patient et clair. Poste statique, situé au cœur du festival — très animé mais non physique.

Salle d’activités

Aide ponctuelle selon les besoins : soutien à l’animateur, installation rapide des espaces avant les ateliers, orientation du public, aide logistique. Ce n’est pas un poste fixe, mais plutôt une série de petites interventions quand nécessaire.

Sécurité et accueil à l’entrée

Accueillir les visiteurs, répondre aux questions de base, vérifier les tampons à l’entrée et assurer une fluidité sécuritaire. Être disponible en cas de souci.

Accompagnement de Toffy la mascote

Le costume limite fortement la vision et la mobilité — il faut donc un(e) accompagnateur(trice) pour assurer la sécurité de la personne qui incarne Toffy, l’aider à se déplacer et s’habiller.

50/50 sondages

Vente de billets pour le tirage 50/50.

Service au bar

Service responsable des boissons. Certification active Serving It Right obligatoire.

Assistance à la coordination

Soutien direct à la coordonnatrice. Aide à la résolution de petits problèmes, orientation des bénévoles, circulation sur le terrain. Un rôle polyvalent, souvent en mouvement pour s’assurer que tout roule.

Choisissez le(s) jour(s) que vous serez disponible avant de filtrer par tâche

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JEUDI 19 FÉVRIER VENDREDI 20 FÉVRIER SAMEDI 21 FÉVRIER DIMANCHE 22 FÉVRIER AVANT FESTIVAL - PROMOTION