Camp de la Relâche - Termes & Conditions
En vous inscrivant au Club de Gymnastique WIMGYM, vous acceptez les termes et conditions mentionnés ci-dessous.
Vous nous fournissez votre consentement pour les trois points suivants:
1. Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (P-39.1) Dans le but de respecter la loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (P-39.1), certaines informations reliées à l'affiliation de votre enfant sera transmis à la Fédération de Gymnastique du Québec.
2. Loi canadienne anti-pourriel (C-28) Dans le but de respecter la nouvelle loi canadienne anti-pourriel (C-28), vous acceptez de recevoir nos communications courriels.
3. Politique en matière de protection de l'intégrité Vous pouvez consulter notre politique en matière de protection de l'intégrité au lien suivant: https://gymqc.ca/politique-en-matiere-de-protection-de-lintegrite/
Vous acceptez la politique d'annulation:
Annulation avant la première journée de l'activité: L'annulation de votre inscription avant la première journée de l'activité vous permet d'obtenir un crédit ou un remboursement complet. Pour annuler votre inscription, vous devez obligatoirement envoyer un courriel à info@wimgym.ca incluant le nom complet du parent, le nom complet de l'enfant et la journée de l'activité que vous souhaitez annuler. Vous devez également préciser si vous désirez obtenir un crédit ou un remboursement. La date d’envoi de votre courriel demandant l’annulation de votre inscription est la date prise en considération comme la date d’arrêt de l'activité. Si vous envoyez votre courriel la journée même de l'activité ou par après, vous serez donc facturés pour l'activité ayant eu lieu avant l'envoi de votre courriel. *
Annulation la journée même de l'activité ou par après: L'annulation de votre inscription la journée même de l'activité ou par après ne vous permet ni d'être crédité, ni d'être remboursé - l'activité est donc non-remboursable. Pour annuler votre inscription, vous devez obligatoirement envoyer un courriel à info@wimgym.ca incluant le nom complet du parent, le nom complet de l'enfant et la journée de l'activité que vous souhaitez annuler. La date d’envoi de votre courriel demandant l’annulation de votre inscription est la date prise en considération comme la date d’arrêt de l'activité. Si vous envoyez votre courriel la journée même de l'activité ou par après, vous serez donc facturés pour l'activité ayant eu lieu avant l'envoi de votre courriel. *
* En cas d’inscription à la semaine complète, toute annulation partielle et/ou toute modification de l’inscription initiale entraînera la facturation des journées suivies au tarif journalier.
Autres: Nous n'offrons aucun crédit ou remboursement ni de cours de reprise pour les journées d'activité manquées pour des raisons personnelles. Cependant, si les cours sont annulés par WIMGYM, un crédit, un remboursement ou un cours de reprise sera offert à la discrétion du club.
Vous acceptez les frais d'affiliation:
Les frais d'affiliations de la Fédération de Gymnastique du Québec (FGQ) sont obligatoires pour tous les participants inscrits. Ces frais sont payables une fois (1x) par année gymnique. Le coût est de de 20.00$ pour toutes les activités récréatives tel que le camp d'hiver. Si vous n'avez pas déjà acquitté ce frais pour la période du 1er septembre 2025 au 31 août 2026, celui-ci sera automatiquement inclus dans la balance à payer sur la plateforme d'inscription et sera valide du 1er septembre 2025 au 31 août 2026.
Vous acceptez les modalités de paiement:
Les modalités de paiement en ligne sont les suivantes: carte de crédit, virement interact et débit direct. Le système offre automatiquement la possibilité de procéder à un paiement en totalité. Cependant, nous offrons également la possibilité de payer en deux versements à des montants et dates pré-établies. Pour ce faire, vous devez sélectionner cette option avant de procéder au paiement.
Vous acceptez les frais de dépôt/ramassage suivants:
Tout dépôt d’un enfant au camp plus de 15 minutes avant l’heure prévue, alors qu’il est sous la supervision du personnel, entraînera des frais de service de garde. De même, tout retard de plus de 15 minutes lors de la récupération de l’enfant entraînera également des frais de service de garde.
Ces frais, exigibles en raison du retard, devront être acquittés obligatoirement en argent comptant. Le tarif applicable est de 1$ par minute de retard.