Bonjour 👋,

Le début d’année est souvent synonyme de nouvelles embauches. Pour vous faciliter la vie et rendre votre processus de recrutement plus efficace, Activity Messenger vous offre des outils puissants et simples d’utilisation. Découvrez :

🗓️ Notre prochain webinaire :

Comment embaucher efficacement et améliorer vos processus RH ?

On vous donne rendez-vous le jeudi 20 février 2025 en visioconférence pour apprendre, échanger et partager les bonnes pratiques liées au recrutement.

• 📅 Quand ? Jeudi 20 février 2025 à 13:00
• 🎯 Durée : 60 minutes
• 📍 Où ? En ligne (un lien Zoom vous sera envoyé après votre inscription)
• 😊 Animé par : Olivier Rousseau, Co-fondateur d’Activity Messenger

Ne laissez pas la gestion des embauches vous ralentir, nous sommes là pour vous accompagner et démarrer l’année du bon pied !

🤝 Activity Messenger recrute au support client !

Afin d'accompagner notre croissance, nous recrutons deux nouvelles personnes pour rejoindre notre équipe au support client. Si vous connaissez quelqu’un qui pourrait être intéressé, n’hésitez pas à partager cette offre ! 

🤝 Tout ce que vous pouvez faire avec l'onglet "Personnel"

Générez vos contrats

Créez des contrats d’embauche sur-mesure et envoyez-les à signer en quelques clics. Une fois signés, ils sont instantanément convertis en PDF, partagés avec vos employés et archivés en toute sécurité dans votre espace dédié.

Récoltez les informations personnelles en toute sécurité

Collectez les données confidentielles de vos nouveaux employés, telles que les informations de paie, le numéro d’assurance sociale, ou encore, les certifications RCR, directement depuis vos formulaires d’employés. Vos employés peuvent facilement importer leurs documents depuis leur ordinateur, ou les prendre en photo avec leur téléphone intelligent. Et grâce au cryptage avancé, ces informations sensibles sont protégées et sont accessibles uniquement aux responsables de compte et aux administrateurs autorisés.

Centralisez vos informations

Créez un profil pour chaque nouvel employé afin de regrouper toutes les données collectées au même endroit. Vous pouvez également l’ajouter à votre planning interne pour organiser vos prochaines activités, cours ou sessions avec efficacité. Toutes les informations sont stockées ici, au Québec, en conformité avec la Loi 25.

Simplifiez votre gestion du personnel

Facilitez le suivi des feuilles de temps, la gestion des demandes de remboursement des dépenses, l'approbation des congés et la distribution des manuels d’employés. Sur votre espace, vous pouvez créer ces documents, suivre chaque élément en temps réel, approuver les demandes directement depuis la plateforme, et vous assurer que tous vos employés aient accès aux documents importants, pour un processus d’embauche fluide et sans complications.

✅ Des formulaires conçus pour répondre à tous vos besoins :

Nos formulaires dédiés au personnel vous offrent :

• Plus de 80 types de questions différentes pour personnaliser vos processus d’embauche ;
• Le cryptage des données sensibles ;
• La signature électronique intégrée ;
• L’importation de documents pour rassembler tout au même endroit ;
• Et bien plus encore…

Vous êtes curieux de voir comment tout cela fonctionne ?

🗞️ Dans notre infolettre précédente...

on vous parlait des dernières nouveautés disponibles sur votre espace Activity Messenger. Si vous l’avez manquée, voici un petit rappel des améliorations qu’on a ajoutées pour vous simplifier la vie. Vous pouvez maintenant gérer les RL-24 directement dans votre espace, créer des coupons pour fidéliser vos membres, voir en un coup d’œil la disponibilité de votre équipe, utiliser des formulaires d’inscription bilingues grâce à l’IA, et même fusionner plusieurs cartes-cadeaux facilement.

Fait avec le coeur 💙 par l’équipe d’Activity Messenger