Bonjour 👋,

Nous sommes ravis de vous partager les dernières nouveautés et améliorations sur Activity Messenger ! Dans cette infolettre, découvrez : 

• Notre webinaire du mois ; 
• La configuration des notifications automatiques pour chaque vente d'item ;
• Une gestion optimisée des listes d’attente ;
• La création de cartes de membre adaptées à vos besoins ;
• Une nouvelle question “relais” pour faciliter les inscriptions.

Prêts ? C’est parti !

💌 Invitation au webinaire : comment embaucher efficacement et améliorer vos processus RH ?

Besoin d’astuces pour embaucher rapidement et efficacement ? Rejoignez-nous le 20 février 2025 à 13 h pour un webinaire exclusif et découvrez comment optimiser votre recrutement. On vous partagera nos meilleures stratégies, ainsi que les solutions d’Activity Messenger pour simplifier la gestion des candidatures et des employés.

🤝 Activity Messenger recrute au support client !

Afin d'accompagner notre croissance, nous recrutons deux nouvelles personnes pour rejoindre notre équipe au support client. Si vous connaissez quelqu’un qui pourrait être intéressé, n’hésitez pas à partager cette offre ! 

🎯 Nos dernières fonctionnalités

🛍️ Vente d’un item : recevez une notification instantanée

Suivez vos ventes en temps réel ! Dès qu’un item est vendu, envoyez une notification automatique à un administrateur. Que ce soit pour des chandails, casquettes ou gourdes, restez à jour sur vos stocks et optimisez votre logistique facilement !

📋 Listes d’attente : encore plus de contrôle et de flexibilité

Désormais, il est possible de limiter la capacité des listes d’attente afin de mieux encadrer le volume d’inscriptions en attente. Vous pouvez également masquer automatiquement les activités dont la liste d’attente est complète, offrant ainsi une expérience plus fluide et évitant toute frustration chez vos participants.

🪪 Abonnement : individuel, familial ou corporatif

Proposez des cartes de membre individuelles, familiales ou corporatives. L’adhésion individuelle empêche toute modification abusive du nom pour garantir un usage exclusif. De plus, lors des inscriptions en groupe, l’auto-remplissage des noms à partir de l’adresse courriel simplifie le processus et réduit les erreurs.

✅ Formulaires : réservation et paiement par deux personnes distinctes

Une nouvelle question “relais” permet à deux personnes de compléter une inscription et le paiement séparément. Par exemple, un employé choisit une activité et envoie le formulaire à son supérieur pour validation et règlement. Ce dernier reçoit un courriel avec un lien pour finaliser l’inscription et le paiement. Les deux parties reçoivent ensuite une confirmation et la facture PDF.

D’autres améliorations ont également ajoutées :

• Calcul automatique des heures travaillées par votre personnel (dans les rapports) ;
• Validation de la présence des instructeurs ;
• Notification lorsqu’un cours est complet ; 
• Génération en masse des bordereaux RL-24 depuis l’onglet “enfants”.

Ces nouveautés vous plaisent ? 

Participez vous aussi à l'évolution d'Activity Messenger en nous partageant vos retours. Notre équipe est également à votre disposition pour répondre à toutes vos questions à l’adresse : support@activitymessenger.com.

🗞️ Dans notre infolettre précédente...

on vous parlait des principales fonctionnalités pour l'embauche et la gestion de votre personnel, disponibles sur Activity Messenger comme :

• La gestion de vos contrats ;
• La collecte et la centralisation des données de vos employés (les informations de paie, le numéro d’assurance sociale, ou encore les certifications RCR) ;
• Le suivi quotidien : fiches de temps, notes de frais, gestion des congés,…

⭐️ Votre avis nous intéresse !

Votre avis est essentiel pour améliorer Activity Messenger. En répondant à notre sondage de satisfaction, vous nous aidez à mieux comprendre vos besoins et à adapter notre plateforme pour vous offrir une expérience encore plus performante et adaptée à vos attentes.

Merci de prendre quelques minutes pour partager vos impressions !

Fait avec le coeur 💙 par l’équipe d’Activity Messenger