La collecte de rapports d'accident est d'une importance cruciale pour la plupart des organisations de l’industrie du sport et des loisirs. Mais le temps où l'on devait les remplir sur du papier, formulaires Google ou par pdf en ligne est révolu.

Activity Messenger vous permet de recueillir vos rapports d'incident de façon efficace et de recueillir des données plus précises. Tout cela en beaucoup moins de temps. 

Succès d'un client (Gymnastique BC):

Comment Gymnastique BC a numérisé leurs formulaires et rapports d'incidents. En savoir plus (3 minutes)

1- Pourquoi le PDF en ligne n'est pas idéal

Un inconvénient majeur du PDF en ligne est que vous avez souvent besoin d’un ordinateur pour les utiliser ce qui n’est pas toujours disponible sur le site d’une blessure. 

De plus, Il peut être difficile (voir impossible) de remplir et de soumettre des fichiers PDF à partir d’un iPhone ou d’un iPad. Vous devez ensuite  envoyer l’image et le PDF par courriel ce qui peut rendre le processus inefficace, sujet à l’erreur et compliquer les suivis.

Un formulaire d'incident conçu pour mobile peut facilement être rempli et soumis rapidement avec un appareil mobile.

2- Quoi inclure dans un rapport d'accident

Si vous avez déjà un rapport de blessure (papier, pdf, Google Forms), Activity Messenger peut facilement recréer tous les aspects du formulaire.
À cela, s'ajouteront les notifications automatiques, le téléchargements d’images et l'analyse de données

Voici ce que votre rapport d'accident pourrait inclure:

• Questions sur la blessure (personnes, partie du corps, équipement, etc.)
• Possibilité de joindre des images de la blessure et/ou de l’équipement
• Envoi automatique de la version finale au gérant du club, à la personne qui a rempli le formulaire et à la fédération
• Signatures numériques du témoin et/ou de l'entraineur

3-Mieux faire circuler l’information en temps réel

L’un des aspects les plus importants de la collecte de rapports d'accidents est la circulation de l’information. Malheureusement, il peut être très difficile de communiquer efficacement avec les personnes concernées lorsqu'on rempli les rapports sur papier ou par PDF en ligne.

Ceci peut devenir un enjeu majeur qui nuit au bon fonctionnement de votre système de rapport de blessures. 
C’est là qu'Activity Messager entre en jeu.

Vous serez en mesure de:

• Partager et remplir votre rapport de blessure de façons multiples (code QR, lien URL, site web, Texto)
• Faciliter la collecte d'information via téléphones mobiles
• Envoyer automatiquement la version finales à toutes les personnes concernées
• Automatiser une notification pour les blessures plus graves (commotions cérébrales ou nécessite une ambulance)
• Effectuer un suivi rapide avec une vue d’ensemble de l’incident

Vous connaissez un club ou une fédération dont les rapports de blessures sont désuets?

Invitez-les à notre webinar sur les rapports d'accident en ligne, où Olivier discutera de la façon de créer, partager et d’analyser les rapports de blessures avec Activity Messenger.

Mercredi le 15 Février 2023 à 14:15 HNE
Cliquez ici pour vous inscrire: Webinar: Rapport d'accident

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Vous connaissez un athlète, un club ou une équipe qui cherche à lancer une collecte de fonds?