Le profil et les formulaires du personnel

Le profil et les formulaires du personnel sont conçus pour faire la collecte et centraliser les données de votre personnel sécuritairement. Ils peuvent servir dans ces situations:

• Recueillir les informations personnelles
• Permettre à votre personnel de télécharger des documents
• Ajouter des données cryptées
• Signatures électroniques
• Contrat en format PDF

Lisez le billet que nous avons publié pour en savoir plus.

# Accès aux Profils 

Accédez à la section Personnel et Bénévoles via le menu Personnel.

Avec la permission Responsable de compte, vous pouvez faire la gestion de votre base de données du personnel. Les colonnes du tableau du personnel peut être modifiée afin d'afficher les données qui vous sont importantes. Servez-vous du bouton plein-écran si vous avez beaucoup de colonnes.

Modifier le profil du personnel en cliquant sur le bouton à cet effet. 

Une fenêtre vous permettra d'ajouter, de modifier et de déplacer les champs du profil. Vous pouvez définir par exemple un champ pour la date de naissance ou pour le numéro d'assurance social. Les champs confidentiels sont cryptés dans la base de données afin d'assurer la sécurité de vos données.

Utilisez le bouton ''+'' pour ajouter des champs personnalisés (Questions oui/non, texte libre, contacts d'urgence).

# Gestion des Colonnes Affichées

Modifier les colonnes visibles en cliquant sur le bouton à cet effet. Une fenêtre vous permettra de choisir les colonnes à afficher. Choisissez les colonnes du profil et même celles des formulaires du personnel que vous avez défini.

Filtrez les données à travers différents formulaires liés à la paie, aux temps de travail, ou autres besoins administratifs.

# Création et Gestion des Formulaires

Accédez à la gestion des formulaires via Gestion des Formulaires.

Séparez les formulaires liés au personnel (paie, feuilles de temps, etc.) de ceux destinés aux clients.

Personnalisez et modifiez ces formulaires selon les besoins de votre organisation.

# Utilisation du Portail du Personnel

Créez un microsite dédié où le personnel peut remplir les formulaires (ex. : contrats d'embauche, accords de confidentialité).

Toutes les informations collectées seront automatiquement intégrées dans le profil de l’employé.