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Un aperçu d'Activity Messenger

Activity Messenger fait la gestion des courriels, des SMS, des formulaires, des paiements et de l'automatisation des communications d'un organisme récréatif ou d'une école. Activity Messenger complète votre plateforme d'inscription existante. Avec Activity Messenger vous pouvez:

  • Faire des campagnes publicitaire par courriel ou par SMS
  • Envoyer des rappels selon l'horaire de vos cours
  • Fiare un sondage et analyser les résultats à l'écran
  • Prendre les présences d'un cours ou d'un événement
  • Concevoir des formulaires de consentement avec signature électronique (e.g. reconnaissance des risque COVID-19)
  • Prendre des inscriptions pour des cours, des tournois ou des événements
  • Prendre des paiements en lign par carte de crédit
  • Vendre et gérer vos cours sur Zoom
  • Programmer l'envoi automatique d'un souhait d'anniversaire aux enfants dans vos cours

Activity Messenger est conçu pour les téléphones intelligents et les tablettes. Les courriels que vous envoyés et les formulaires que vous concevez sont adaptatifs à la taille de l'écran.

Nous savons que vos clients sont souvent des familles. C'est pourquoi Activity Messenger est conçu pour envoyer les messages aux deux parents. S'ils ont plusieurs enfants, ils ne recevront qu'un seul courriel.

Activity Messenger est la seule plateforme marketing qui comprend à la fois les courriels et les SMS. L'envoi de textos permet également de rejoindre les milléniaux qui ne lisent pas leurs courriels. Avec Activity Messenger, vous et vos clients épargneront temps et énergie.


# Les éléments de base

Activity Messenger comporte 6 éléments de base: les listes, les formulaires, la gestion des cours et des événements, la communication (courriel, SMS, gabarits et automatisation), le commerce électronique (facturation, articles et rapports financiers) et la gestion du personnel. Ces éléments sont accessibles à partir des menus déroulants.


# Listes

Une liste comportes des destinataires pour vos messages. Une liste peut contenir des participants, de membres ou un groupe de personnes selon vos propres critères. Un destinataire a un nom, une adresse courriel et possiblement un numéro de téléphone mobile. Activity Messenger peut joindre à un destinataire les informations d'un cours (date, heure et lieu). Vous pouvez utiliser des champs de fusion pour insérer ces informations dans un message destinés à plusieurs.

Vous pouvez importer une liste à partir d'un fichier Excel/CSV. Si vous utilisez Amilia, Activity Messenger y est intégré et vous permet de choisirs les activités directement dans la plateforme.


# Formulaires

Un formulaire permet la collecte d'information et de consentement. Activity Messenger vous permet de créer des formulaires de consentement avec signature électronique, des sondages, des formulaires d'abonnements (pour une infolettre), et des formulaires de paiement vous permettant de prendre des inscriptions en ligne par carte de crédit.

Activity Messenger permet de filtrer les répondants et même de faire une analyse des réponses à l'aide de tableaux et graphiques.

Un formulaire est également une liste. Vous pouvez envoyer un message à la liste des répondants.


# Gestion des cours

Grâce à Activity Messenger faites la gestion de vos cours, prenez vos inscriptions et faites la prise de présence. Vous pouvez même importer des cours de d'autres plateformes d'inscriptions pour prendre les présences.

Activity Messenger permet à vos instruceurs, professeurs et moniteurs de camps de prendre les présences à partir de leur téléphone intelligent ou d'une tablette. Les cours peuvent être vendus avec Activity Messenger, ou peuvent être importés depuis un fichier Excel ou d'une autre platforme d'inscription telle qu'Amilia ou Qidigo.

La prise de présence avec Activity Messenger est rapide, est conçue pour les téléphones intelligents et comporte toutes les fonctions nécessaires pour un camp de jour ou un cours récréatif. Invitez les membres de votre personnel. Ils apprécieront la simplicité de l'interface. Ils pourront se servir de la messagerie pour communiquer avec les parents. Soit par courriel ou par texto.

La prise de présences fonctionne avec les formulaires. Il est facile de vérifier si un participant a rempli un formulaire. Par exemple un sondage quotidien COVID-19. Vous pouvez également faire le suivi des passeports de vaccination.


# Communication

Activity Messenger permet l'envoi de masse de courriels et de SMS, et est conçue pour remplacer Mailchimp et Constant Contact.

Un message peut être envoyé par courriel ou par texto. Un message est envoyé à une liste de contacts, une liste de participants d'un cours ou aux répondants ayant remplis un formulaire. Vous pouvez mettre un membre de votre personnel en CC sur toutes communications.

Activity Messenger assure le suivi de chacun des courriels et des textos que vous envoyez. Chaque destinataire reçoit une copie unique à lui du message. Ceci permet de colliger le taux d'ouvertures et de clics de vos messages.

Utilisez des champs de fusion pour insérer le nom du destinataire, le nom des enfants, et les informations d'un cours. Ceci vous permet de créer un message destiné à plusieurs cours.

Vous pouvez même planifier l'envoi d'un message à une date ultérieure.


# Gabarits

Un gabarit est un message en format HTML qui peut contenir du texte, des images, des vidéos et même des liens Zoom. Un gabarit peut servir pour annuler un cours, envoyer un rappel ou annoncer une nouvelle programmation.

Les gabartis peuvent servir aux infolettres et aux campagnes publicitaires.

Avec l'intégration Canva, vous pouvez créer des infolettres et des campagnes publicitaires professionnelles avec simplicité.


# Automatisation

Une des fonctionnalités les plus puissantes et prisées d'Activity Messenger est l'automatisation d'envoi de messages. Vous pouvez programmer l'envoi de rappel avant un cours, envoyer un message suite à une inscription et même envoyer le lien d'une réunion Zoom avant le cours si vous faites des cours virtuels.

Nous ajoutons souvent de nouvelles sortes de tâches automatisées selon les demandes de nos clients. Contactez-nous à info@activitymessenger.com pour nous partager vos besoins.


# Commerce électronique

Grâce aux formulaires de paiement, vous pouvez vendre tous les services et articles que vous offrez. Activity Messenger utilise Stripe pour prendre les paiements par carte de crédit. La création d'un formulaire de paiement par carte de crédit ne prend que 5 minutes.

Acitivity Messenger comporte un moteur de facturation et de paiement complet. Les rapports financiers permettent l'analyse a l'écran et avec Excel.


# Gestion du personnel

Activity Messenger permet la gestion de votre personnel à temps partiel. Épargnez les coûts d'une plateforme complexe et centralisez vos processus.

Activity Messenger vous donne des outils de dotation et de gestion du personnel avec des formulaires d'embauches numériques. Créez un portail de recrutement et de formation.

Vote personnel bénéficiera d'un portail web adaptatif permette la prise de présences, la vérification de preuves vaccinales et l'envoi de courriels et de textos à partir de leur téléphone intelligent.


# Plateforme de communication

Activity Messenger est votre plateforme de communication. Elle contient la liste de vos destinataires et le contexte nécessaire pour une communication efficace. Avec les formulaires, vous pouvez saisir des informations supplémentaires. Avec les gabarits, vous concevez une collection de messages réutilisables pour vos campagnes publicitaires et pour vos opérations. Vous envoyez ces messages soit par courriel, soit par texto. Vous pouvez planifier l'envoi de messages à une date ultérieure. Grâce aux tâches automatisées, vous pouvez programmer l'envoi de message selon l'horaire de vos cours et événements.




Vous avez une demande d'amélioration? Contactez-nous par courriel:

Notre équipe est disponible de 8h à 18h heure de l'Est du lundi au vendredi. Les urgences seront toujours traitées en priorité même à l'extérieur des heures régulières, 24/7. Le temps de réponse est moins de 4 heures.

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