Importer une liste depuis un fichier Excel dans un formulaire

Voici comment importer une liste de contacts ou d'abonnés, issue d'une autre plateforme, dans Activity Messenger en utilisant un fichier Excel ou CSV. Cela est particulièrement utile pour des cas comme l'importation d'une liste d'abonnés à une infolettre ou de contacts déjà segmentés.

# Préparation du Formulaire d'Importation

Créer un formulaire. Celui-ci doit correspondre aux données que vous souhaitez importer (nom, prénom, courriel, numéro de téléphone, intérêts, etc.).

Chaque colonne de votre fichier Excel/CSV doit correspondre à une question du formulaire. 

Par exemple :

• Colonne "Prénom" : Question "Prénom"
• Colonne "Courriel" : Question "Courriel"
• Colonne "Intérêts" : Question "Intérêts"

Assurez-vous que les types de questions dans le formulaire correspondent aux informations que vous allez importer (ex. texte pour les noms, courriel pour les adresses électroniques).

# Créer l'échantillon

Accédez à la section des répondants du formulaire que vous avez créé.

Cliquez sur le bouton pour importer.

Une fenêtre s'ouvrira. Veuillez cliquer sur "Échantillon". Celui-ci a été élaboré en fonction des questions de votre formulaire.

# Copier les Données dans Activity Messenger

Ouvrez votre fichier Excel/CSV contenant les données et copier chaque colonne dans l'échantillon que vous avez téléchargé.

Une fois que les données de votre fichier sont copier dans les bonnes colonnes de l'échantillon, utilisez les commandes Ctrl+C (ou Cmd+C) pour copier les informations.

Revenez dans Activity Messenger et collez les données dans le formulaire d'importation.

Utilisez Ctrl+V (ou Cmd+V) pour coller les informations dans les champs correspondants.

# Vérification et Importation

Corrigez les erreurs potentielles :

Avant l'importation, il se peut que certaines données soient incorrectes ou manquantes.

Si Activity Messenger détecte des erreurs, vous pouvez les corriger directement dans le fichier Excel ou dans l'interface avant de finaliser l'importation.

Une fois les corrections effectuées, cliquez sur Importer.

# Vérification de l'importation

Une fois la liste importée, vérifiez que toutes les données ont bien été assignées aux bons champs.

Si vous avez des colonnes d’intérêts, vous pouvez vérifier que les contacts ont bien été segmentés selon les intérêts définis dans votre fichier Excel/CSV.