Création d'un formulaire d'évaluation

Nous allons aborder la création de formulaires d'évaluation. Bien que nous prenions l'exemple des cours de natation, ces principes peuvent être appliqués dans divers contextes où une évaluation est nécessaire après une inscription ou une formation.

# Choix du type de formulaire

Naviguez vers la section Formulaire et appuyez sur Créer.

Si vous faites partie de la société de sauvetage pour la natation, vos évaluations y sont déjà.

Sinon, vous pouvez choisir un modèle d'évaluation prédéfini pour les cours de natation ou créer un nouveau modèle à partir de zéro. 

# Conception du formulaire

Utilisez la fonctionnalité de glisser-déposer pour ajouter des questions.

Personnalisez les informations requises pour la personne évaluée, comme le nom du nageur dans notre exemple.

Sélectionnez les compétences à évaluer et ajoutez différents types de questions, comme des cases à cocher ou des boutons radio.

# Ajout d'informations supplémentaires

Collectez les informations pertinentes sur le parent ou tuteur si nécessaire.

Permettez au moniteur ou formateur de laisser des commentaires précis.

Chaque question peut être configurée comme un champ de fusion pour une utilisation ultérieure dans les certificats ou les e-mails.

Une fois le formulaire rempli par le répondant, il génère un PDF d'évaluation pour le participant ou le parent.

# Gestion et accès aux listes de présence

Après avoir créé votre formulaire, assurez-vous d’avoir accordé l'accès approprié au personnel pour les listes de présence en fonction de leurs autorisations. 

 Ensuite, sélectionnez Tous les cours et événements dans l'onglet Cours.

Choisissez le cours pour lequel vous voulez faire les évaluations. 

Cliquez sur les participants.

Cliquez sur le menu à droite et sélectionnez Permettre le suivi d’un formulaire rempli.

Sélectionnez le formulaire d’évaluation que vous venez de créer.

Vous aurez accès à une liste complète des participants indiquant si leur évaluation est remplie ou non en affichant les mentions oui ou non.

Lorsque l’évaluation n’a pas été effectuée, vous pouvez cliquer sur le participant et sélectionner remplir.

Les données du participant seront automatiquement remplies dans le formulaire, vous n'aurez plus qu'à compléter l'évaluation.

Vous pouvez également apporter des modifications aux réponses des évaluations déjà remplies si nécessaire.

Une fois que vous avez terminé les évaluations, choisissez les participants auxquels vous souhaitez envoyer un message. Nous recommandons de créer deux modèles de message différents, un pour les succès et un pour les échecs.

Ajoutez un certificat dans vos gabarits de message. Les données du formulaire rempliront automatiquement le certificat. 

# Création de certificats

Rendez vous dans la section Plus et sélectionnez Nouveau certificat.

Sélectionnez Certificat cours de natation pour un échantillon déjà créé.

Modifiez-le comme vous le souhaitez. Vous pouvez changer les images, en télécharger de nouvelles, ou en créer à partir de Canva.

Exportez les certificats au format PDF pour les envoyer aux participants ou parents.