Calendrier du personnel

Activity Messenger offre un calendrier des cours, des événements et des leçons privées pour votre personnel. Chaque membre du personnel a son propre calendrier. Vous pouvez même importer un fichier iCalendar (.ics) dans l'application calendrier de vore choix. Par exemple Goolge Calendar, Outlook et Apple Calendar.

Accédez au calendrier du personnel depuis les menus Cours ou Personnel.

Le calendrier vous permet de voir les cours par jour ou par semaine. Vous pouvez même afficher plusieurs calendriers de vos membres du personnel côte à côte.

# Filtrer le calendrier du personnel

• La flèche vers le bas vous permet de choisir la date du calendrier souhaité.
• Le menu déroulant vous permet de choisir de voir soit la semaine, une journée précise, le weekend, le jour même ou par lieu.
• La boîte d'heure vous permet de voir des heures précises.
• La boîte de recherche vous permet de trouver rapidement un cours en saisissant son nom.
• Le menu déroulant "Étiquettes" vous permet de voir les cours avec les étiquettes sélectionnées.
• Cliquez sur le filtre "Participants" pour cacher ou afficher les cours n'ayant aucun participant, ayant un participant ou étant complets.
• Cliquez sur le filtre "Cours" pour ajuster l'affichage des cours.
• Cliquez sur le filtre "Personnel" pour limiter les calendriers affichés.
• Cliquez sur le filtre "Permission" pour autoriser l'accès à d'autres membres du personnel pour voir le calendrier.

# iCalendar (.ics)

Vous pouvez importer le calendrier d'un membre du personnel dans l'application calendrier de votre choix. Par exemple Google Calendar, MS Outlook or Apple Calendar. Obtenez le lien pour import en cliquant sur le filtre du Personnel. Cliquez ensuite sur l'icône calendrier. Une fenêtre vous permettra de copier l'URL du fichier iCalendar (.ics).

Le flux iCalendar contient 4 mois d'événements: 30 jours passés, et 90 jours à venir. L'application calendrier mettra automatiquement à jour le calendrier du personnel à interval régulier.

Pour importer dans Google Calendar, cliquez sur +, À partir d'un URL. Coller l'URL du fichier iCalendar (.ics).

Chaque événement affichera le nom du cours, la liste des participants et le lieu de l'événement. Si c'est un cours sur Zoom, le lieu contienra le lien vers la réunion Zoom.