Activity Messenger offre un calendrier des cours, des événements et des leçons privées pour votre personnel. Chaque membre du personnel a son propre calendrier. Vous pouvez même importer un fichier iCalendar (.ics) dans l'application calendrier de vore choix. Par exemple Goolge Calendar, Outlook et Apple Calendar.
Accédez au calendrier du personnel depuis les menus Cours ou Personnel.
Le calendrier vous permet de voir les cours par jour ou par semaine. Vous pouvez même afficher plusieurs calendriers de vos membres du personnel côte à côte.
La boîte de recherche vous permet de rapidement trouver un cours en saisissant son nom.
Cliquez sur le filtre Participants. Vous pouvez cacher ou afficher les cours ayant: aucun participant, 1 participant ou étant plein.
Cliquez sur le filtre Personnel pour limiter les calendriers affichés.
Vous pouvez importer le calendrier d'un membre du personnel dans l'application calendrier de votre choix. Par exemple Google Calendar, MS Outlook or Apple Calendar. Obtenez le lien pour import en cliquant sur le filtre du Personnel. Cliquez ensuite sur l'icône calendrier. Une fenêtre vous permettra de copier l'URL du fichier iCalendar (.ics).
Le flux iCalendar contient 4 mois d'événements: 30 jours passés, et 90 jours à venir. L'application calendrier mettra automatiquement à jour le calendrier du personnel à interval régulier.
Pour importer dans Google Calendar, cliquez sur +, À partir d'un URL. Coller l'URL du fichier iCalendar (.ics).
Chaque événement affichera le nom du cours, la liste des participants et le lieu de l'événement. Si c'est un cours sur Zoom, le lieu contienra le lien vers la réunion Zoom.
Prochain article: Gestion de listes
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