Tarification dynamique des cours et des abonnements

La tarification dynamique permet d'utiliser un prix, une configuration de taxes ou un code comptable différent pour chaque participant d'un même cours ou abonnement. Les règles sont évaluées séparément pour chaque participant lors de la création de son élément de facture.

Par exemple, un cours peut conserver ses taxes habituelles pour les participants de 15 ans et plus, tout en supprimant toutes les taxes pour ceux de 14 ans et moins. Plusieurs personnes inscrites dans le même formulaire peuvent donc avoir un traitement fiscal différent.

# Avant de commencer

• Configurez le prix, les taxes et le code comptable par défaut du cours ou de l'abonnement. Ces valeurs sont utilisées lorsqu'aucune règle dynamique ne correspond.
• Recueillez la date de naissance du participant dans le formulaire d'inscription avant d'utiliser une règle d'âge. Une règle d'âge ne peut pas correspondre sans date de naissance.
• Créez les taxes et les codes comptables applicables dans les paramètres de votre organisation avant de les sélectionner dans une règle.

L'âge est calculé au moment où l'inscription est soumise.

# Configurer une règle pour un cours

1. Allez dans Cours > Tous les cours et événements.
2. Ouvrez le cours ou l'événement.
3. Dans l'onglet Information, développez Options avancées.
4. Repérez Prix dynamique et sélectionnez l'icône de modification.
5. Activez l'option Actif.
6. Choisissez un type de règle, un opérateur et une valeur. Pour une exemption jusqu'à 14 ans, choisissez Âge, Est inférieur ou égal à, puis saisissez 14.
7. Saisissez un Prix uniquement si la règle doit remplacer le prix habituel. Laissez-le vide pour conserver le prix habituel.
8. Sélectionnez Taxes ou Code comptable sous Valeurs à remplacer lorsque la règle doit modifier cette valeur.
9. Sauvegardez les règles, puis sauvegardez le cours.

Pour exempter de taxes les participants de 14 ans et moins, tout en conservant les taxes habituelles pour ceux de 15 ans et plus :

• Configurez les taxes applicables comme taxes par défaut du cours.
• Ajoutez une règle Âge / Est inférieur ou égal à / 14.
• Laissez le champ Prix vide.
• Sélectionnez Taxes, mais ne choisissez aucune taxe dans la règle.

L'absence de taxe sélectionnée remplace explicitement les taxes du cours par aucune taxe pour les participants correspondants.

# Configurer une règle pour un abonnement

1. Allez dans E-Commerce > Abonnements.
2. Ouvrez l'abonnement.
3. Dans l'onglet Information, repérez la section du prix, des taxes et du code comptable.
4. Repérez Prix dynamique et sélectionnez l'icône de modification.
5. Configurez et activez les règles de la même façon que pour un cours.
6. Sauvegardez les règles, puis sauvegardez l'abonnement.

Les règles d'un abonnement appartiennent à l'abonnement lui-même. Lorsqu'une inscription à un cours utilise l'option Facturer les abonnements si le participant ne les possède pas, l'abonnement ajouté automatiquement utilise ses propres règles dynamiques de prix, de taxes et de code comptable pour le participant correspondant.

Lorsqu'un formulaire inscrit plusieurs participants, la règle de l'abonnement est évaluée séparément pour chaque participant à qui l'abonnement est facturé.

# Comprendre les remplacements de prix, de taxes et de code comptable

Chaque règle correspondante peut modifier indépendamment le prix, les taxes et le code comptable :

• Prix laissé vide : conserver le prix habituel.
• Option Taxes non sélectionnée sous Valeurs à remplacer : conserver les taxes habituelles.
• Option Taxes sélectionnée avec une ou plusieurs taxes : remplacer les taxes habituelles par les taxes choisies.
• Option Taxes sélectionnée sans aucune taxe choisie : remplacer les taxes habituelles par aucune taxe.
• Code comptable non sélectionné sous Valeurs à remplacer : conserver le code comptable habituel.
• Code comptable sélectionné avec un code : remplacer le code comptable habituel par le code choisi.
• Code comptable sélectionné sans code choisi : supprimer le code comptable habituel.

Si aucune règle ne correspond, toutes les valeurs habituelles demeurent inchangées. Si plusieurs règles correspondent, elles sont évaluées de haut en bas; une règle correspondante située plus bas peut remplacer une valeur définie par une règle précédente.

# Critères des règles

Les règles d'un cours peuvent utiliser l'âge ou le genre du participant, la date d'inscription ou le jour de la semaine du cours. Les règles d'un abonnement sont le plus souvent basées sur l'âge ou le genre du participant.

Les opérateurs d'âge sont inclusifs :

• Est supérieur ou égal à inclut l'âge saisi.
• Est inférieur ou égal à inclut l'âge saisi.
• Entre inclut les deux âges saisis.
• Égal à correspond uniquement à l'âge saisi.

La tarification dynamique modifie les éléments de facture créés après l'enregistrement de la règle. Elle ne modifie pas rétroactivement les factures existantes.