Création de Formulaire d'Événements

Création de Formulaire d'Événements 

Découvrez comment créer un formulaire dédié à vos événements. Que ce soit un café-causerie, des photos de Noël ou tout autre type d'événement, apprenez à le partager facilement avec votre clientèle ou sur votre page Facebook, sans utiliser le formulaire d'inscription principal.

# Accéder à la section des formulaires

Aller dans l'onglet "Formulaires" :

  • Depuis le menu principal, sélectionnez Formulaires.

Créer un nouveau formulaire :

  • Cliquez sur Créer et choisissez un modèle adapté à votre événement, comme Réservation causerie, Babydate, ou Club de marche.
  • Appuyez sur Créer pour générer le formulaire.

# Ajouter ou créer un nouvel événement

Cliquez sur les 3 points à droite de l'événement pour modifier ou changer celui-ci.

Si l'événement existe déjà, veuillez le sélectionner dans la liste. 

Sinon, cliquez sur "Créer" pour en ajouter un nouveau. 

# Ajouter des options et personnaliser le formulaire

Une fois que votre cours est créé ou modifié, insérer des plages horaires ou des sections spécifiques :

  • Ajoutez des rangées pour définir des créneaux horaires ou des options (ex. : séances photo de 15 minutes).
  • Configurez les champs pour que chaque participant puisse sélectionner une seule option.

Personnaliser les libellés :

  • Modifiez les intitulés pour mieux refléter l'activité proposée (ex. : Séances photo de Noël).

Gérer les dates et les places disponibles :

  • Si vous avez plusieurs événements sur une même journée, désactivez l’affichage du calendrier.

Configurez les places disponibles pour qu'elles se mettent à jour automatiquement après chaque inscription. 

# Vérifier les paramètres du formulaire

Configurer les paiements :

  • Assurez-vous que les paiements soient réglés par Carte de crédit.
  • Évitez l'option Hors ligne, qui permettrait des inscriptions sans paiement.

Sauvegarder le formulaire :

  • Passez en revue l'ensemble des sections pour garantir l'exactitude des informations.
  • Assurez-vous que les messages de confirmation soient bien configurés,

# Partager le formulaire

  1. Obtenir le lien unique :
    • Une fois le formulaire prêt, un lien unique sera généré.
  1. Diffuser l’événement :
    • Partagez le lien sur vos réseaux sociaux, comme Facebook, ou envoyez-le par courriel.
    • Vous pouvez également utiliser un code QR à l’entrée de votre établissement pour un accès direct.

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement gérer et promouvoir vos événements tout en facilitant les inscriptions pour vos participants.