Ajouter des administrateurs et des instructeurs

# Accéder aux paramètres des utilisateurs

1. Ouvrez votre compte Activity Messenger.
2. Cliquez sur les trois petits points dans le coin supérieur droit.
3. Sélectionnez « Utilisateur » dans le menu déroulant.

# Ajouter un utilisateur

1. Vous serez dirigé vers un écran où vous pourrez voir tous les utilisateurs de votre compte.
2. Cliquez sur « Ajouter un utilisateur ».

1. Entrez le nom, l'email et les permissions de la personne que vous souhaitez ajouter.
2. La personne recevra un email l'invitant à rejoindre votre compte Activity Messenger.

# Choisir le type de permission

Il existe plusieurs types de permissions :

• Administrateur : Une personne ayant un accès complet à toutes les fonctionnalités, y compris la gestion des cours et des options de création.
• Instructeur : Un utilisateur qui peut gérer des listes de présence et envoyer des messages (si cette option est activée). Vous avez deux options :
  • Instructeur avec messagerie : Peut envoyer des SMS à partir de la plateforme.
  • Instructeur sans messagerie : N'a accès qu'à la liste de présence et ne peut pas envoyer de messages.

# Finaliser l'ajout de l'utilisateur

1. Une fois les informations saisies et les permissions sélectionnées, cliquez sur Ajouter.
2. L'utilisateur sera ajouté à votre compte et verra certains éléments en fonction des permissions définies.

# Gérer les accès

1. Après l'ajout de l'utilisateur, vous pouvez ajuster les accès à tout moment en fonction des rôles et des permissions définis.
2. Assurez-vous de bien lire et comprendre chaque niveau de permission pour gérer correctement les accès à la plateforme.

# Différents niveaux de permissions

Activity Messenger compte plusieurs niveaux de permissions:

• Un Responsable de compte a un accès complet.
• Un Administrateur n' pas accès à la facturation. Il a seulement accès aux formulaires du personnel que vous lui avez assignés. Il peut seulement ajouter et modifier les utilisateurs ayant la permission Instructeur ou Invité.
• Un Préposé est un commis à la caisse (point de vente). Il a accès au module de réservation et à la facturation clients. Il peut également consulter les listes de présences, faire des changements de cours et envoyer des messages. Il n'a pas accès aux listes, ni aux gabarits, ni aux formulaires, ni aux membres du personnel. Il a un accès limité aux rapports financiers pour lui permettre de fermer sa caisse.
• Un agent de communication peut envoyer des courriels et des SMS, et peut créer/gérer les gabarits de messages.
• Un Instructeur ne peut faire de modification. Il peut faire la prise de présences, et envoyer des messages. Il a accès aux listes de présences et aux formulaires qui lui ont été assignées, et aux messages qu'il a envoyé ou ceux reliés à ses cours et à ses formulaires.
• Un Instructeur (sans messagerie) ne peut envoyer de messages.
• Un Invité a aucun accès. Mais on peut le mettre en CC sur les courriels et les textos qu'on envoie.