Gestion des accès aux listes de présence
Allez dans Utilisateurs pour ajouter un utilisateur, comme expliqué dans la page Ajouter des administrateurs et des instructeurs. Une fois que l'instructeur a accepté son compte, vous pouvez lui donner l'accès à ses listes de présence.
Dirigez-vous vers la section Cours et sélectionnez Tous les cours. Vous verrez plusieurs options pour les cours. Ce qui est important ici, c'est la case Personnel. Cliquez dessus pour ajouter les membres du personnel assignés à ce cours.
Si un membre du personnel donne plusieurs cours, vous pouvez utiliser l'option opération de masse. Cliquez sur les trois points, puis choisissez Personnel assigné.
Vous pouvez rechercher un cours spécifique (par exemple, TRX) et sélectionner les instructeurs que vous souhaitez assigner à ces cours. Une fois la sélection faite, cliquez sur Appliquer pour assigner l'instructeur aux cours choisis.
Une fois qu'un instructeur est assigné à un cours, il verra uniquement les cours qui lui sont attribués lorsqu'il se connecte à son compte. Cet accès est limité aux instructeurs.
L'interface réservée aux instructeurs est simplifiée. Ils ont la possibilité de consulter les listes de présence ainsi que le calendrier de leurs cours. Grâce à cette fonctionnalité, chaque instructeur pourra visualiser son emploi du temps, incluant tous les cours qu'il dispense et les noms des participants inscrits.
Ces étapes garantissent un accès structuré et limité pour vos instructeurs, leur permettant ainsi de gérer efficacement leurs cours et les listes de présence.