Calendrier d'événements

Activity Messenger vous permet d'héberger un calendrier d'événements sur votre microsite. Vous pouvez diriger les clients, le personnel et les bénévoles vers la page du calendrier. Vous pouvez même intégrer le calendrier sur votre site web.

# Accéder au calendrier 

Allez dans l'onglet Micro-sites et choisissez soit le Portail du client (pour un calendrier destiné aux clients) ou le Portail du personnel (pour un usage interne).

Dans le mode conception, vous pouvez ajouter un calendrier à une page existante ou créer une nouvelle page dédiée au calendrier.

# Paramètres d'accès au calendrier 

Déterminez qui peut accéder au calendrier : tout le public, uniquement les clients, les membres, les administrateurs, ou des utilisateurs spécifiques.

Vous pouvez aussi protéger l'accès par un mot de passe ou le limiter à ceux qui ont rempli un formulaire spécifique.

Pour ajouter un calendrier à votre page, cliquez sur (+) et choisissez le bloc calendrier qui se trouve sous l'onglet Formulaire et gestion. La fenêtre contextuelle des paramètres du calendrier s'ouvrira.

# Personnalisation du calendrier 

Personnalisez votre calendrier en lui donnant un titre et en choisissant l'affichage qui vous convient : mois, semaine ou jour. Vous pouvez définir la vue par défaut et choisir d'afficher la date actuelle ou une date spécifique.

Le calendrier propose trois vues (mois, semaine, jour), et vous pouvez choisir lesquelles seront visibles et laquelle s'affichera par défaut. Il est aussi possible de limiter les horaires d'affichage, comme entre 9h et 22h.

Ajoutez une légende colorée pour identifier les types d'événements (par exemple, cours en jaune, événements en bleu). Vous pouvez placer la légende en haut ou en bas du calendrier et personnaliser les couleurs et étiquettes selon vos besoins.

# Événements

Le calendrier peut afficher plusieurs types d'événements. Les Sources d'événements vous permettent de récupérer les horaires de cours ou les dates capturées à partir de n'importe quel formulaire. Développez la section Source d'événements et cliquez sur le bouton (+) pour créer une nouvelle source d'événements. 

Sélectionnez le formulaire associé à l'événement, puis choisissez une couleur pour cet événement dans le calendrier. Vous pouvez ajouter plusieurs événements issus de différents formulaires et personnaliser leur affichage.

Les types de source d'événement

Afficher les dates saisies dans les réponses d'un formulaire : Les événements seront affichés en fonction des réponses fournies dans un formulaire spécifique. Par exemple, pour une fête d'anniversaire, le nom de l'enfant ainsi que la date de l'événement pourront être visibles. Si vous sanctionnez des événements, vous pouvez masquer les événements soumis. En revenant aux répondants du formulaire, vous pouvez modifier les réponses soumises pour changer le titre de l'événement, la date et le sous-titre.

Afficher les dates de cours d'un formulaire d'inscription :  En cliquant sur un événement dans le calendrier, le formulaire d'inscription à ce cours ou événement s'ouvrira automatiquement.

Afficher les dates de cours : Sélectionnez les cours que vous souhaitez afficher. Une description détaillée du cours choisi ainsi qu'une liste de présence seront accessibles en cliquant sur celui-ci.

Afficher les réservations et les cours assignés à des ressources (lieux ou membre du personnel): Visualisez les cours et les réservations associés à un lieu ou à un membre du personnel spécifique.

# Ajouter des événements manuels 

Cliquez sur "+" pour créer un événement personnalisé (ex. : "Cours de poterie").

Un événement personnalisé peut avoir une date, une heure ou, s'il s'agit d'un événement de toute la journée, une date de début et de fin. Vous pouvez fournir un titre, un sous-titre et une couleur. Vous pouvez rédiger une description pour la fenêtre contextuelle. Vous pouvez également lier un formulaire. Cela ajoutera un bouton dans la fenêtre contextuelle pour ouvrir le formulaire. Par exemple, pour ouvrir le formulaire d'inscription à l'événement. Enfin, vous pouvez également intégrer une carte Google Maps dans la fenêtre contextuelle en fournissant une adresse.

Une fois sauvegardé, l'événement apparaîtra dans le calendrier avec les autres événements.

Lorsque votre client clique sur l'événement personnalisé dans le calendrier, cette fenêtre contextuelle s'ouvrirait :

# Interactivité du calendrier 

Une fois le calendrier configuré, les utilisateurs pourront naviguer entre les vues mensuelles, hebdomadaires ou journalières.

Lorsqu'ils cliquent sur un événement, cela ouvrira le formulaire d'inscription pour les événements liés à Activity Messenger ou redirigera vers un lien externe pour d'autres types d'événements.