Gestion des Formulaires d'évaluation et certificats

Découvrez comment utiliser Activity Messenger pour créer facilement des formulaires d'évaluation et des certificats en masse. En prenant l'exemple d'un cours de natation, cette méthode s'applique tout aussi bien à d'autres disciplines comme la gymnastique ou la danse. Grâce à cette approche, vous pouvez simplifier et automatiser la gestion des évaluations et des certificats, tout en garantissant un processus fluide et professionnel.

# Création des formulaires d'évaluation 

Drag-and-Drop: L'interface permet de créer facilement des formulaires en utilisant la fonctionnalité de glisser-déposer.

Personnalisation : Vous pouvez ajouter des images, par exemple, un logo ou une image de marque. Les sessions peuvent également être modifiées en masse.

Champs de fusion : Ces champs permettent de lier les réponses des formulaires pour qu'elles apparaissent dans les certificats ou courriels. Par exemple, les étapes courantes, le nom du moniteur, et d'autres détails peuvent être poussés automatiquement vers les certificats.

# Création des certificats 

Personnalisation des certificats : Les certificats peuvent être adaptés avec Canva. Les champs de fusion permettent de remplir automatiquement les informations des formulaires sur les certificats.

Options de test et d'application : Vous pouvez tester les certificats avant de les imprimer ou les envoyer en PDF.

Gabarit de courriel : Pour envoyer les certificats par courriel, créez un gabarit qui inclut les certificats en pièce jointe.

# Remplissage des évaluations par les moniteurs 

Accès aux listes de présence : Les moniteurs peuvent accéder aux listes de présence et remplir les évaluations directement en ligne.

Vérification et correction des données : Avant d'envoyer les évaluations aux parents, vous pouvez corriger les erreurs et régénérer les PDF.

# Envoi des évaluations et certificats 

Envoi par courriel : Une fois les évaluations vérifiées, vous pouvez les envoyer en pièce jointe avec un gabarit de courriel adapté.