Sauvegarder, pré-saisir, restreindre et fermer un formulaire

Activity Messenger permet au répondant de sauvegarder son formulaire pour le remplir plus tard. Vous pouvez également restreindre l'accès d'un formulaire à vos clients existants. Vous pouvez permettre à vos clients de se connecter à leur compte afin de pré-remplir certaines questions. Finalement, vous pouvez fermer le formulaire lorsqu'il n'est plus utilisé. Ces options sont disponibles dans le panneau de configuration lors de la conception du formulaire:

# Accès et Restrictions des Formulaires

Client : Limitez l’accès aux clients enregistrés. Les utilisateurs doivent se connecter pour remplir le formulaire.

Membre : Restreignez l’accès aux membres spécifiques en fonction de leur abonnement.

Listes: Autorisez uniquement les personnes figurant sur des listes spécifiques (ex. : abonnés à l'infolettre) à remplir le formulaire.

Mot de Passe : Protégez le formulaire avec un mot de passe. Les utilisateurs doivent entrer ce mot de passe pour y accéder.

# Fonctionnalités Avancées

Permettre au client de se connecter : Permettez aux clients de se connecter et pré-remplir le formulaire avec les informations de leur compte.

Ne pas se souvenir du répondant la prochaine fois : Si le formulaire est saisi sur un kiosque et que plusieurs répondants utiliseront le même appareil.

Limitation des Soumissions : Limitez le nombre de soumissions par personne. Utile pour les sondages afin d’éviter les réponses multiples.

Permettre au client de sauvegarder le formulaire : Si votre formulaire est très long, vous pouvez permettre au répondant de sauvegarder son travail et de reprendre plus tard. 

Activez l'option "Permettre au client de sauvegarder le formulaire". Ouvrez le formulaire et rendez-vous au bas. Vous trouverez un lien pour sauvegarder le formulaire. En cliquant sur ce lien une fenêtre s'ouvrira permettant au répondant de sauvegarder le formulaire. Il recevra un courriel avec un lien pour ouvrir le formulaire et lui permettre de reprendre la saisie.

Vous pouvez personnaliser le courriel que reçoit le client. Allez dans Tous vos gabarits et ouvrez le gabarit intitulé "Lien vers votre formulaire". Adaptez-le à vos besoins.

Forcer une Date de Début/Fin : Définissez des dates spécifiques pour l’ouverture et la fermeture du formulaire. Exemple : ouverture le 15 juin et fermeture le 30 juin.

Fermeture du Formulaire : Fermez le formulaire à une date précise ou lorsque vous le souhaitez, empêchant ainsi toute nouvelle soumission.