Activity Messenger permet de programmer l'envoi de courriels ou de textos au dernier cours d'une activité (session ou saison). Ce sera le dernier cours ou la dernière occurrence de votre activité. Cette tâche fonctionne pour les listes de type Amilia et Fichier Excel/CSV.
Créer une nouvelle tâche de type "Fin d'activité".
Par la suite, activez le robot et choisissez la liste. Finalement configurez votre message et sauvegardez la tâche automatisée.
Au bas de l'écran le simulateur vous permet de choisir une journée afin d'identifier les participants qui terminent leur activité ce jour.
Un gabarit par défaut est créé par Activity Messenger. Il contient des champs de fusion pour le prénom, le nom de l'activité et la date et l'heure de l'activité. Vous pouvez le modifier ou en créer un autre.
Vous pouvez joindre un formulaire au courriel d'envoi. Par exemple un sondage de fin de session. Cliquez sur Configurer le message. En bas à gauche, cliquez sur Pièce jointe et choisissez l'option Joindre un formulaire. Choisissez votre formulaire ou sondage de fin de session. Activity Messenger ajoutera un bouton au bas du courriel pour accéder au formulaire. Lisez la documention des formulaires pour en savoir plus.
Activity Messenger garde un journal de tous les messages envoyés. Allez sur l'onlet Messages de la tâche automatisée. La liste des courriels et textos envoyés s'y trouveront.