Activity Messenger permet de programmer l'envoi de courriels ou de textos avant chaque cours. Cette tâche fonctionne pour les listes de type Amilia et Fichier Excel/CSV. Elle utilisera les colonnes importées des dates d'occurrences.
Créer une nouvelle tâche de type "Rappel de cours".
Par la suite, activez le robot et choisissez la liste. Finalement configurez votre message et sauvegardez la tâche automatisée.
Au bas de l'écran le simulateur vous permet de choisir une journée afin d'identifier les participants qui ont un cours ce jour.
Un gabarit par défaut est créé par Activity Messenger. Il contient des champs de fusion pour le prénom du participant, le nom de l'activité (du cours) et la date et l'heure. Vous pouvez le modifier ou en créer un autre.
Vous pouvez joindre un formulaire au courriel d'envoi. Par exemple un formulaire de consentement ou d'acceptation des risques COVID-19. Il sera envoyé avant chaque cours.
Cliquez sur Configurer le message. En bas à gauche, cliquez sur Pièce jointe et choisissez l'option Joindre un formulaire. Choisissez votre formulaire. Activity Messenger ajoutera un bouton au bas du courriel pour accéder au formulaire. Lisez la documention des formulaires de consentement pour en savoir plus.
Activity Messenger garde un journal de tous les messages envoyés. Allez sur l'onlet Messages de la tâche automatisée. La liste des courriels et textos envoyés s'y trouveront.