Si vous utilisez Amilia pour votre plateforme d'inscription, Activity Messenger peut envoyer par courriel ou par texto un message personnalisé suite à une inscription. Voici quelques cas d'utilisations:
Créer une nouvelle tâche de type Inscription d'activité Amilia.
Par la suite, activez le robot et choisissez une programmation et des activités. Finalement configurez votre message et sauvegardez la tâche automatisée.
À noter que:
Activity Messenger vous procure un gabarit de confirmation de message par défaut. Ce gabarit utilise des champs de fusion pour injecter le nom du responsable de compte, le nom du participant, le nom de l'activité et les dates de cours. Vous pouvez adapter ce gabarit à vos besoins.
Si vous voulez personnaliser plusieurs messages de confirmations, vous pouvez créer une copie de ce gabarit. Par la suite, utilisez-les dans chacunes de vos tâches automatisées.
Si vous ne voulez pas envoyer le message au client, mais plutôt alerter un administrateur, activez l'option "Ne pas envoyer le message au client". Assurez-vous de choisir les administrateurs dans l'option Copie carbone de la configuration du message.
Activity Messenger garde un journal de tous les messages envoyés. Allez sur l'onlet Messages de la tâche automatisée. La liste des courriels et textos envoyés s'y trouveront.