Envoyer un courriel/SMS de confirmation suite à une inscription dans Amilia

Si vous utilisez Amilia pour votre plateforme d'inscription, Activity Messenger peut envoyer par courriel ou par texto un message personnalisé suite à une inscription. Voici quelques cas d'utilisations:

• Envoyer un sondage santé ou un formulaire de consentement des risques de la COVID-19 avant le premier cours.
• Envoyer une vidéo de bienvenue.
• Envoyer un document PDF contenant des informations supplémentaires.

Créer une nouvelle tâche de type Inscription d'activité Amilia.

Par la suite, activez le robot et choisissez une programmation et des activités. Finalement configurez votre message et sauvegardez la tâche automatisée.

À noter que:

• Le responsable de compte et le membre/participant recevra le message quelques minutes après l'inscription.
• Si vous faites une inscription en tant qu'administrateur, le responsable de compte recevra également ce message.
• Le message sera envoyé pour chacunes des activités à laquelle un participant est inscrit.
• Un parent qui inscrit deux enfants à une activité, recevra deux messages.

# Gabarit de confirmation d'inscription

Activity Messenger vous procure un gabarit de confirmation de message par défaut. Ce gabarit utilise des champs de fusion pour injecter le nom du responsable de compte, le nom du participant, le nom de l'activité et les dates de cours. Vous pouvez adapter ce gabarit à vos besoins.

Si vous voulez personnaliser plusieurs messages de confirmations, vous pouvez créer une copie de ce gabarit. Par la suite, utilisez-les dans chacunes de vos tâches automatisées.

# Alerter seulement un ou des administrateurs

Si vous ne voulez pas envoyer le message au client, mais plutôt alerter un administrateur, activez l'option "Ne pas envoyer le message au client". Assurez-vous de choisir les administrateurs dans l'option Copie carbone de la configuration du message.

# Consulter les messages envoyés

Activity Messenger garde un journal de tous les messages envoyés. Allez sur l'onlet Messages de la tâche automatisée. La liste des courriels et textos envoyés s'y trouveront.