7 façons dont votre logiciel d'inscription en ligne peut vous aider à augmenter vos revenus

Olivier Rousseau
22 octobre 2024 2 minutes de lecture

Si vous lisez ceci, vous avez très probablement un logiciel d’inscription qui vous aide à collecter les inscriptions en ligne. Et c’est plutôt génial. Mais cet outil vous aide-t-il réellement à créer et à générer des revenus, ou est-il devenu une simple nécessité dans un monde où la plupart des achats se font désormais en ligne ?

Dans cet article, vous découvrirez les 7 façons dont un logiciel d’inscription peut (et doit) vous aider à augmenter votre chiffre d’affaires :

  1. L’expérience mobile
  2. Le marketing par courriel intégré
  3. Le suivi du taux de conversion
  4. Le reciblage des formulaires abandonnés
  5. Le processus d’inscription intégré et personnalisé
  6. L’absence de création de compte
  7. La segmentation des listes en fonction du statut des inscriptions

Note de l’auteur : Olivier partage des astuces et des conseils qu’il a appris au cours des dix dernières années en tant que propriétaire d’un centre d’activités pour enfants à Montréal. Aujourd’hui, en tant que co-fondateur d’Activity Messenger, il aide des centaines de studios de danse, clubs de gymnastique, écoles de natation et des camps à travers l’Amérique du Nord pour simplifier leurs opérations et augmenter leurs revenus.

L’expérience mobile

La plupart des logiciels d’inscription sont optimisés pour les appareils mobiles. Cela signifie que le processus d’inscription, initialement conçu pour les ordinateurs, a été adapté pour mobile. Bien que cela puisse sembler correct, cette approche montre surtout que ces outils n’ont pas été élaborés pour offrir une expérience mobile, véritablement fluide. À l’inverse, un logiciel d’inscription comme Activity Messenger a été pensé et créé dès le départ pour le mobile, recréant ainsi l’expérience d’inscription pour qu’elle soit native sur mobile.

Avec un nombre significatif d’utilisateurs s’inscrivant et payant pour des activités sur des appareils mobiles, un formulaire d’inscription pensé pour ce support est essentiel.

  • Design adapté : assurez-vous que les formulaires s’ajustent à différentes tailles d’écran pour une utilisation optimale ;
  • Optimisation de la vitesse : les utilisateurs mobiles s’attendent à des temps de chargement rapides. Optimisez les images et minimisez les champs de vos formulaires pour améliorer les performances ;
  • Logique conditionnelle : si vous proposez de nombreuses options pour vos cours ou vos services, utilisez plutôt la logique conditionnelle pour guider vos clients, au lieu d’afficher toutes vos offres sur un petit écran mobile.

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Conseils pratiques :

  • Design adapté : Assurez-vous que vos formulaires d’inscription sont réactifs et s’adaptent à différentes tailles d’écran.
  • Champs simplifiés : limitez le nombre de champs obligatoires pour faciliter la saisie sur mobile ;
  • Éléments de saisie adaptés : utilisez des types de saisie tels que des sélecteurs de date, des menus déroulants et des remplissages automatiques pour améliorer l’ergonomie ;
  • Tests sur plusieurs appareils : testez régulièrement vos formulaires sur différents téléphones et tablettes pour identifier et corriger d’éventuels problèmes.

Le marketing par courriel intégré

Votre logiciel d’inscription en ligne devrait vous offrir des alternatives aux outils de marketing par courriel comme CyberImpact ou Mailchimp.

Cela vous permet à la fois d’économiser quelques dollars par mois, mais aussi et surtout, de centraliser toutes vos données sur un seul outil. Grâce à cela, vous aurez une meilleure vue d’ensemble pour prendre des décisions éclairées sur le moment opportun et le contenu à envoyer, afin d’améliorer vos taux de conversion.

Le marketing par courriel reste l’un des leviers les plus efficaces pour accroître les revenus des petites entreprises, particulièrement dans le domaine des services nécessitant une inscription en ligne. Cependant, j’ai rencontré de nombreux propriétaires d’entreprise qui ont renoncé à développer une stratégie de courriel par manque de temps, en raison de la nécessité d’apprendre un nouveau logiciel et des coûts associés.

Un logiciel d’inscription en ligne moderne doit vous permettre de créer et développer une liste de diffusion afin d’augmenter vos abonnements. En ajoutant automatiquement les inscrits à votre liste de courriels, vous pouvez entretenir des relations avec des clients potentiels grâce à du contenu personnalisé, des mises à jour et des promotions. Cet engagement continu maintient votre marque au premier plan et encourage les réinscriptions régulières à vos activités, cours ou services.

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Conseils pratiques :

  • Segmentation de l’audience : utilisez les données collectées lors de l’inscription pour segmenter votre liste de courriels en fonction des intérêts, des caractéristiques démographiques ou des comportements ;
  • Communication personnalisée : adressez-vous aux destinataires par leur prénom et ajustez le contenu en fonction de leurs préférences pour maximiser le taux d’engagement ;
  • Mises à jour régulières planifiées : maintenez l’intérêt de votre audience avec des bulletins d’informations, des rappels d’événements ou des offres exclusives.

📌 Conseil d’expert : bien que certains logiciels d’inscription offrent des fonctionnalités de marketing par courriel, celles-ci sont généralement considérées comme un ajout secondaire et ne sont pas d’une grande qualité. Privilégiez un logiciel d’inscription comme Activity Messenger, qui s’intègre avec Canva et place la communication avec vos abonnés au premier plan.

Le suivi du taux de conversion

Vous avez élaboré un excellent plan marketing pour votre entreprise, publié vos meilleurs posts sur Instagram et lancé des publicités attrayantes. C’est formidable, car cela vous aide à générer davantage de revenus. Mais disposez-vous des données nécessaires pour optimiser vos efforts ? Quel est votre taux de conversion ? Combien de personnes abandonnent juste avant de saisir leurs informations de carte de crédit ? Avec la plupart des logiciels d’inscription, vous n’en avez aucune idée. Pourtant, le suivi des conversions est essentiel pour tester et évaluer l’efficacité de vos actions marketing.

Voici ce que vous devriez attendre d’un logiciel d’inscription :

  • Analytique : votre logiciel doit vous fournir des outils d’analyse pour surveiller le parcours des utilisateurs et identifier les points d’abandon ;
  • Tests A/B : vous devez avoir accès à une fonctionnalité vous permettant de tester vos formulaires avec différentes mises en page, champs et appels à l’action pour optimiser vos taux de conversion ;
  • Taux de conversion : vous devez pouvoir calculer et comparer les taux de conversion en divisant le nombre d’inscriptions par le nombre de vues ;
  • Suivi des formulaires abandonnés : il s’agit de la capacité à déterminer combien de personnes atteignent la section de facturation et de paiement, mais abandonnent avant de finaliser leur achat.

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Le reciblage des formulaires abandonnés

Tous les utilisateurs ne finaliseront pas leur inscription dès la première tentative. Relancer ceux qui abandonnent peut vous permettre de récupérer des revenus. La relance des formulaires d’inscription abandonnés est une stratégie puissante pour reconquérir des clients potentiels.

Pourquoi recibler les formulaires d’inscription abandonnés ?

  • Récupérer des opportunités perdues : les utilisateurs qui abandonnent les formulaires d’inscription ont déjà manifesté un intérêt pour vos offres. La relance vous donne une seconde chance de convertir ces prospects chauds ;
  • Identifier les points de friction : analysez les raisons pour lesquelles les utilisateurs abandonnent vos formulaires vous aidera à identifier les obstacles dans votre processus d’inscription, vous permettant ainsi d’améliorer l’expérience utilisateur ;
  • Augmenter le retour sur investissement de vos actions marketing : vous avez déjà investi des ressources pour attirer des utilisateurs sur votre site internet. La relance maximise cet investissement en convertissant davantage de visiteurs en clients.

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Un logiciel d’inscription moderne vous permet de :

  • Filtrer les personnes qui ont abandonné l’inscription ;
  • Mettre en place des courriels/SMS de rappel automatisés ;
  • Offrir des incitations pour finaliser l’inscription.

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📖 À lire aussi : lisez notre guide complet, étape par étape pour apprendre à recibler les clients qui ont abandonné un formulaire d’inscription

Le processus d'inscription intégré et personnalisé

Nous avons déjà tous connu l’expérience frustrante de visiter un site web attrayant, qui nous intéresse, pour ensuite être redirigés vers un logiciel d’inscription désuet (sans lien avec le site original), dès que nous cliquons sur le bouton d’inscription. Et c’est généralement suivi par une interface qui nous oblige à créer un compte sur une plateforme qu’on ne connaît pas. Nous sommes loin de l’expérience fluide d’une inscription sans quitter le site de l’entreprise, avec un processus moderne et optimisé pour les mobiles.

La cohérence entre l’intérêt initial du client et l’inscription finale est essentielle pour renforcer la confiance. Héberger le processus d’inscription sur votre propre site internet, avec un contrôle total de votre image de marque, garantit une expérience utilisateur idéale.

Conseils pratiques :

  • Intégration des formulaires d’inscription : utilisez les capacités d’intégration de votre logiciel d’inscription pour maintenir les utilisateurs sur votre site ;
  • Cohérence de la marque : alignez les polices, les couleurs, les logos et le message avec l’identité visuelle de votre marque ;
  • Navigation simplifiée : éliminez les étapes ou les redirections superflues qui pourraient rebuter ou frustrer les utilisateurs ;
  • Mise en avant des mesures de sécurité : affichez les certificats SSL ou les badges de confiance pour rassurer les utilisateurs quant à la sécurité de leurs informations.

L’absence de création de compte

La nécessité de créer un énième compte est une contrainte que la plupart des personnes préfèrent éviter, notamment pour des transactions ponctuelles comme l’inscription à un cours de danse ou des leçons de natation.

En permettant aux utilisateurs de s’inscrire sans avoir à créer de compte, vous simplifiez le processus d’inscription tout en réduisant le temps et l’effort nécessaires pour finaliser leur démarche.

Voici quelques avantages à éliminer l’obligation de créer un compte :

  • Réduction des frictions lors de l’inscription et du paiement : en supprimant cette barrière inutile pour les nouveaux clients, vous augmentez la probabilité qu’ils finalisent leur inscription ;
  • Accès aux données utilisateurs : même sans création de compte, vous pouvez recueillir des données utilisateurs exploitables pour la personnalisation et les campagnes de marketing ciblées ;
  • Utilisation des fonctionnalités de saisie automatique : les utilisateurs peuvent bénéficier des capacités de saisie automatique de leurs mobiles, ce qui accélère le processus d’inscription, idéal pour les parents pressés ;
  • Accès sécurisé grâce à l’authentification à deux facteurs (2FA) : les utilisateurs réguliers peuvent toujours se connecter en toute sécurité grâce à l’authentification à double facteurs.

La segmentation des listes en fonction du statut d'inscription

La segmentation de votre audience est une stratégie marketing puissante qui vous aide à délivrer des messages personnalisés à des groupes définis, en fonction de leurs interactions avec votre marque et de leurs inscriptions passées ou actuelles. La segmentation contribue à augmenter les chances de conversion, à réduire votre taux de désabonnement et à améliorer l’engagement des clients.

Pourquoi la segmentation est-elle importante ?

  • Pertinence accrue : les messages personnalisés vont davantage convaincre les destinataires, ce qui entraîne des taux d’engagement plus élevés ;
  • Allocation efficace des ressources : vos efforts marketing vont là où ils sont les plus susceptibles de donner des résultats, en atteignant les clients avec le bon message, au bon moment et à la bonne personne.
  • Amélioration de l’expérience client : en répondant précisément aux besoins de votre audience, vous établissez des relations plus solides et plus durables.

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Conseils pratiques :

  • Segments clairement définis : créez des segments tels que nouveaux inscrits, clients actifs, clients perdus et pistes ;
  • Communications personnalisées : adaptez votre message à chaque segment pour répondre à leurs besoins, au bon moment ;
  • Analyse des données comportementales : utilisez des données telles que les achats passés ou la participation à des événements pour affiner votre segmentation au fil du temps ;
  • Suivi des indicateurs d’engagement : surveillez les taux d’ouverture, les taux de clics (CTR) et les conversions pour chaque segment afin de peaufiner votre approche.

📌 Conseil d’expert : j’ai envoyé des centaines de milliers de courriels pour promouvoir l’inscription en ligne chez Sportball. Mais ce n’est qu’après avoir compris l’importance de segmenter ma base de données client en fonction de leur statut d’inscription que j’ai vraiment commencé à optimiser ma stratégie de marketing par courriel. Les résultats parlent d’eux-mêmes : les taux de désabonnement ont chuté de manière significative, les taux d’ouverture ont augmenté et les inscriptions ont elles aussi augmentées.

Conclusion

Votre logiciel d’inscription ne devrait pas simplement vous aider à gérer les inscriptions en ligne pour vos cours, activités ou services. Il doit aussi simplifier le processus sur mobile et vous offrir toutes les fonctionnalités marketing nécessaires non seulement pour recueillir les inscriptions, mais aussi augmenter vos conversions et améliorer votre rentabilité.

L’automatisation des tâches, le contrôle total de votre image de marque et l’accès aux données sur le taux de conversion peuvent considérablement augmenter le nombre d’inscriptions, tout en vous faisant gagner du temps.

Si votre logiciel actuel ne propose pas ces fonctionnalités ou seulement une partie, il est peut-être temps d’envisager une plateforme d’inscription moderne comme Activity Messenger.

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Écrit par Olivier Rousseau Olivier est propriétaire d'une franchise Sportball depuis plus de 10 ans avec des emplacements à Montréal, Québec et Ottawa, tout en aidant des propriétaires d'entreprise en tant que consultant en marketing sportif.

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