Automatisez vos tâches répétitives et gagnez jusqu’à 80 % de votre temps chaque semaine
Vous en avez assez des tâches administratives qui freinent la croissance de votre organisation ?Activity Messenger vous offre une plateforme complète, intuitive et 100% Canadienne pour automatiser vos inscriptions, les rappels de paiements, les renouvellements d’abonnements, et bien plus. Gagnez du temps. Réduisez votre charge administrative. Simplifiez le travail de vos équipes.
Approuvé par plus de 700 organisations du sport et loisirs
Tennis Canada
Alberta Gymnastics Federation
Sport Manitoba
Wim Gym
Camp Ak-O-Mak
Imagym
Sportheque
Tennis 13
Gymnika
Sports en français
École de musique Harmony Heights
Enchantez votre quotidien avec nos solutions d'automatisation
Confirmation automatique d’inscription
Envoyez instantanément une confirmation d’inscription personnalisée selon le type d’activité à chaque participant. Vous réduisez les appels et les questions en transmettant toutes les informations importantes après chaque inscription (date, heure, lieu,…).
Envoi automatisé de vos factures
En plus du message de confirmation, Activity Messenger génère automatiquement une facture pour chaque inscription et l’ajoute directement au courriel envoyé à vos participants. Toutes vos factures sont ensuite centralisées dans un tableau de bord sécurisé, pour un suivi amélioré de votre comptabilité.
Renouvellement simplifié pour les abonnements
Vous proposez des abonnements à vos activités ? Automatisez les renouvellements pour ne jamais perdre un membre. Activity Messenger envoie des rappels avant l’échéance et met à jour vos dossiers automatiquement. Vous savez à tout moment qui s’est réabonné… ou non. Fidélisez vos clients, proposez des offres promotionnelles lors des réabonnements et sécurisez des revenus récurrents.
Signature numérique des décharges de responsabilité
Décharges de responsabilité, autorisations parentales, droit à l’image, contrats de travail… Ne courez plus après les signatures ! Envoyez vos documents à signer en ligne et laissez Activity Messenger automatiser les relances pour ceux qui tardent à répondre. Allégez le travail de vos équipes et assurez-vous de récupérer chaque document dans les délais impartis.
Relances de paiement efficaces
Suivez vos paiements en temps réel grâce à un tableau de bord dédié à vos ventes. Programmez des relances automatiques pour les paiements en retard. Restez professionnel et rigoureux, tout en améliorant votre taux de recouvrement grâce à des rappels adaptés, ciblés et envoyés au bon moment.
Rappels avant une activité
Prévenez vos participants 24 ou 48 heures avant le début de leur activité pour limiter les oublis et les absences. Avec des notifications automatiques par courriel ou par SMS, vous maximisez les présences, vous améliorez l’expérience client et vous simplifiez la gestion de vos cours, événements, ou camps.
Envoi automatique de sondages après un événement
Collectez facilement les avis de vos participants pour améliorer vos prochaines sessions. Activity Messenger automatise l’envoi de sondages, ciblés uniquement aux participants, afin de mesurer leur satisfaction, sans lever le petit doigt. Soyez à l’écoute de vos clients et transformez chaque retour en levier de croissance.
Messages d’anniversaires
Ce sont les petites attentions qui font toute la différence. Surprenez vos clients avec un message personnalisé le jour de leur anniversaire accompagné d’une offre promotionnelle. Ce geste simple et automatisé avec Activity Messenger renforce vos liens avec votre communauté et montre que vous êtes attentif à chacun d’eux.
Pourquoi choisir Activity Messenger pour l’automatisation de vos processus ?
Fièrement canadien
Activity Messenger est conçu à Montréal, pour répondre aux besoins des organisations d’ici avec précision. Cet engagement garantit la conformité, le support et l’hébergement sécurisé au Québec.
Support client (vraiment) à l'écoute
Soyez accompagnés par une équipe qui comprend vos enjeux et vous répond rapidement en français. Vous n’êtes jamais seul, de l’implémentation à l’utilisation quotidienne.
Plateforme tout-en-un
Finis les multiples outils. Centralisez les inscriptions, paiements, sondages, communications sur une seule plateforme, pensée pour simplifier votre gestion.
Commencez dès maintenant à créer vos inscriptions
Votre organisation mérite ce qu’il se fait de mieux. Choisissez Activity Messenger, la plateforme québécoise qui transforme vos inscriptions en levier de croissance.
Une solution d’inscription en ligne pensée pour chacun d’entre vous :
Clubs de gymnastique
Camps de jour
Clubs de tennis
Municipalités
Complexes multisports
Écoles de natation
Académies de soccer
Studios de danse
OBNL
Académies de hockey
Fédérations et associations
Cheerleading
Votre activité n’est pas dans la liste ?
Chez Activity Messenger, nous travaillons avec l’industrie du sport & loisirs, des municipalités, des OBNL et des PME. Contactez notre équipe et regardons ensemble comment nous pouvons vous accompagner !
Questions fréquentes à propos de l'automatisation de vos tâches
Quelles tâches peuvent être automatisées dans le sports & loisirs ?
Vous pouvez automatiser l’envoi de confirmations d’inscription, de factures, les rappels par SMS, les relances de paiement ou encore, les sondages de satisfaction. Avec Activity Messenger, vous créez et vous automatisez à la fois, pour une gestion centralisée sur un outil qui vous fait vraiment gagner du temps et qui soulage vos équipes.
Est-ce compliqué de mettre en place un système d’automatisation ?
Non, la plupart des logiciels d’automatisation proposent des interfaces simples. Activity Messenger a été conçu pour être intuitif, même sans expertise technique. Notre équipe vous accompagne à chaque étape pour paramétrer vos automatisations et vous faire gagner du temps rapidement. Pour en savoir plus sur notre plateforme, réservez votre démo dès maintenant.
Combien coûte un logiciel d’automatisation ?
Le prix d’un logiciel d’automatisation dépend des fonctionnalités proposées, du nombre d’utilisateurs et du volume de tâches à automatiser. Certains outils facturent à l’usage, d’autres sur abonnement mensuel ou annuel. Avec Activity Messenger, vous bénéficiez d’une tarification simple, transparente et adaptée à vos besoins. Que vous dirigiez une organisation sportive, un OBNL, un camp, une petite entreprise ou une municipalité, nous avons le forfait qu’il vous faut.Découvrir nos tarifs
Comment garantir la sécurité des données avec un logiciel d’automatisation ?
La sécurité des données est un élément déterminant. Activity Messenger est une plateforme 100 % québécoise, conforme à la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels. Vos informations sont hébergées au Québec, protégées par des normes strictes. Vous gérez vos automatisations en toute confiance, en respectant la confidentialité des données vos clients, et celles de vos employés.
Est-il possible personnaliser les automatisations selon les besoins ?
Oui, Activity Messenger offre une grande flexibilité pour configurer vos automatisations selon vos processus internes. Que ce soit pour les inscriptions, les paiements ou la communication, vous pouvez adapter facilement les déclencheurs et les messages pour coller parfaitement au fonctionnement de votre organisation. Échangez avec un conseiller pour découvrir toutes les possibilités qui vous sont accessibles.
L’automatisation va-t-elle remplacer des emplois dans votre organisation ?
L’automatisation n’a pas pour but de supprimer des emplois, mais bien de libérer vos équipes des tâches répétitives et chronophages. Avec Activity Messenger, l’automatisation agit comme un allié qui simplifie le quotidien, permet à vos collaborateurs de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée et améliore la qualité globale de vos services. C’est un partenariat qui valorise le travail humain tout en optimisant votre gestion. Pour en savoir plus, réservez une démo dès maintenant.
Découvrez comment fonctionne la plateforme avec vos propres activités
Montrez-nous vos règles, vos formulaires et vos communications. Nous vous montrons comment Activity Messenger s’y adapte.
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Une démo de 30 minutes, à partir de vos propres cas.
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