Facilitez la réservation et l’organisation des fêtes

Faites la promotion des fêtes, vendez des forfaits et encaissez en ligne. Fournissez des invitations aux parents, recueillez les décharges, suivez les invités et gardez le contact après la fête.

Approuvé par plus de 700 organisations du sport et loisirs

Tennis Canada

Alberta Gymnastics Federation

Sport Manitoba

Wim Gym

Camp Ak-O-Mak

Imagym

Sportheque

Tennis 13

Gymnika

Sports en français

École de musique Harmony Heights

De la première invitation à la prochaine réservation

Remplissez votre calendrier de fêtes

Utilisez les dates d’anniversaire pour envoyer une offre six à huit semaines avant la fête. Les parents peuvent réserver une plage disponible ou rejoindre une liste d’attente.

Les réservations et les paiements en tout temps

Définissez les disponibilités, les forfaits et les options, puis recevez les réservations et les paiements en ligne. Fixez l’horizon de réservation et le préavis nécessaire à votre équipe.

Des invitations à partager

Créez des invitations avec Canva et remplissez automatiquement le nom de l’enfant, la date, l’heure et le lieu. Les invités peuvent confirmer leur présence depuis l’invitation.

Les décharges avant la fête

Reliez la confirmation de présence à un formulaire pour les coordonnées, les allergies et votre décharge. Les familles peuvent le remplir et le signer avant leur arrivée.

Ventes additionnelles aux réservations de fêtes

Offrez des options supplémentaires aux parents qui réservent une fête d’anniversaire dans votre club comme l’achat d’un gâteau, des animations complémentaires, une décoration à thème ou la location prolongée de la salle. De quoi faire plaisir aux enfants et augmenter le panier moyen des familles !

Liste de présences en temps réel

Suivez en direct la liste des invités présents à la prochaine fête d’anniversaire. Partagez-la avec vos animateurs pour qu’ils puissent enregistrer les présences le jour de l’événement. À l’entrée, votre personnel scanne le billet de chaque invité, ce qui met la liste à jour instantanément.

Découvrez la réussite de nos clients

« Nous avons commencé avec Activity Messenger uniquement pour les fêtes d’anniversaire, juste pour voir comment ça fonctionnerait. Aujourd’hui, c’est notre seul CRM. Ça a complètement transformé notre façon de travailler. Le service à la clientèle est exceptionnel et je le recommande à toutes les organisations qui gèrent des fêtes d’anniversaire ou des inscriptions à des cours. »

Kelly Denit, Nex Level Ninja

Lire le témoignage complet

Un processus relié avant et après la fête

Rejoignez les familles au bon moment

Planifiez une offre avant l’anniversaire de l’enfant et reliez-la aux plages de fête disponibles.

Préparez la fête ensemble

Recueillez la réservation et le paiement, partagez les invitations et suivez les confirmations et les décharges.

Gardez le contact

Après la fête, demandez des commentaires et présentez vos autres activités aux familles.

Commencez dès maintenant à créer vos inscriptions

Votre organisation mérite ce qu’il se fait de mieux. Choisissez Activity Messenger, la plateforme québécoise qui transforme vos inscriptions en levier de croissance.

Pourquoi les familles nous choisissent

Programmes clairs

Décrivez ce qui rend cette partie de votre service utile et facile à comprendre.

Inscription facile

Décrivez ce qui rend cette partie de votre service utile et facile à comprendre.

Communication utile

Décrivez ce qui rend cette partie de votre service utile et facile à comprendre.

Une solution d’inscription en ligne pensée pour chacun d’entre vous :

Clubs de gymnastique

Camps de jour

Clubs de tennis

Municipalités

Complexes multisports

Écoles de natation

Académies de soccer

Studios de danse

OBNL

Académies de hockey

Fédérations et associations

Cheerleading

Votre activité n’est pas dans la liste ?

Chez Activity Messenger, nous travaillons avec l’industrie du sport & loisirs, des municipalités, des OBNL et des PME. Contactez notre équipe et regardons ensemble comment nous pouvons vous accompagner !

Questions fréquentes

Comment organiser une fête d'enfant réussie dans votre club sportif ?

Une fête réussie repose sur une bonne préparation en amont. Ça signifie avoir un système de réservation simple pour les parents, des communications claires avant l’événement, et un suivi efficace des présences le jour J. Le mieux, c’est que le logiciel que vous utilisez pour vos activités vous permette aussi de gérer les fêtes pour enfants. Tout est centralisé, facile d’accès et rapide à prendre en main pour vos équipes.

Comment fixer le prix d'une fête d'anniversaire pour enfants ?

Le prix dépend généralement de la durée, du nombre d’invités, des activités proposées et des extras (gâteau, décoration, etc). La plupart des clubs sportifs optent pour un forfait de base avec des options à la carte, ce qui permet de répondre à un maximum de demandes et d’augmenter le panier moyen sans complexifier la réservation initiale.

Combien coûte un logiciel de réservation de fêtes d'anniversaire ?

Le prix varie selon le logiciel et les fonctionnalités disponibles. Activity Messenger propose trois forfaits pour s’adapter à la taille et aux besoins de votre organisation, que vous gériez quelques fêtes par mois ou plusieurs par semaine.

Est-ce qu'Activity Messenger fait plus que la gestion des fêtes pour enfants ?

Oui. Vous pouvez utiliser Activity Messenger bien au-delà des fêtes d’anniversaire : gestion de vos activités, communications par courriel et par texto, envoi de sondages, gestion du personnel. C’est un investissement qui dépasse largement la seule gestion de vos fêtes d’enfants, pour couvrir l’ensemble de vos besoins au quotidien. Réservez un appel découverte dès aujourd’hui avec l’un de nos conseillers pour découvrir notre plateforme tout-en-un.

Quels documents faire signer aux parents avant une fête d'anniversaire ?

La plupart des organisations demandent une décharge de responsabilité signée par un parent ou tuteur avant l’événement. Avec Activity Messenger, cette signature se fait directement en ligne au moment de la réservation

Qu'est-ce qu'il se passe si un client annule sa réservation de fête ?

Avec Activity Messenger, gérez les modifications, les annulations et les remboursements en un clic directement depuis votre tableau de bord. Vous définissez vos propres conditions d’annulation (délai, montant remboursable) selon votre politique interne.

Voyez la plateforme avec vos propres activités

Montrez-nous vos règles, vos formulaires et vos communications. Nous vous montrons comment Activity Messenger s’y adapte.

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Une démonstration de 30 minutes, à partir de vos propres cas.

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