Le logiciel québécois qui simplifie vos factures et accélère vos paiements
Découvrez Activity Messenger, le logiciel québécois qui automatise vos factures et vous aide à encaisser plus rapidement. Créez et envoyez vos factures en quelques clics, suivez vos ventes et relances en temps réel, tout en restant organisé et efficace.Automatisez vos factures. Suivez vos paiements. Gagnez du temps.
Approuvé par plus de 700 organisations du sport et loisirs
Tennis Canada
Alberta Gymnastics Federation
Sport Manitoba
Wim Gym
Camp Ak-O-Mak
Imagym
Sportheque
Tennis 13
Gymnika
Sports en français
École de musique Harmony Heights
Des factures claires, professionnelles et toujours sous contrôle avec un outil complet
Génération automatique des factures
Chaque inscription ou achat déclenche automatiquement la création d’une facture prête à être envoyée à vos clients. La facturation automatisée vous fait gagner du temps, réduit les erreurs et vous permet de vous concentrer sur le développement de vos activités, tout en gardant un suivi précis de chaque transaction.
Gestion simplifiée des taxes (TPS, TVH et TPQ)
Définissez facilement les taxes et taux relatifs à vos activités. Notre logiciel applique ces taxes sur chaque facture, garantissant une facturation conforme aux réglementations fiscales, sans calculs manuels ni risque d’erreurs.
Envoi des factures par courriel ou SMS
Vos factures sont envoyées par courriel ou par SMS dès qu’un paiement est effectué. Pour les achats en attente de paiement, l’envoi de la facture rappelle aux clients de procéder au règlement. Simple, rapide et professionnel, vos factures deviennent un outil pour accélérer les encaissements.
Rappels et relances des paiements
Fini les factures oubliées qui freinent votre trésorerie. Des relances sont envoyés aux clients dont le paiement est en attente, les incitant à régler rapidement. Vous vous assurez ainsi que chaque achat est suivi d’un paiement, sans avoir à courir après vos clients.
Rapports détaillés sur les ventes
Obtenez une vision complète de vos revenus avec des rapports détaillés par activité, client ou période. Identifiez facilement les factures payées, non payées, annulées ou remboursées, et prenez des décisions rapides pour maximiser vos encaissements. Avec ces rapports, la gestion de vos finances devient rapide et stratégique.
Archivage sécuritaire des factures
Fini les recherches interminables ou les documents égarés. Avec Activity Messenger, toutes vos factures sont centralisées et archivées sur une plateforme sécuritaire. Seules les personnes autorisées peuvent y accéder, ce qui vous garantit le contrôle total sur vos informations financières.
Accès comptable et export des écritures
Ajoutez votre comptable avec un rôle dédié pour qu’il accède directement aux factures, rapports et comptes à recevoir. Notre plateforme de facturation permet aussi d’exporter les écritures vers un logiciel comptable, pour une gestion optimale de vos finances.
Des factures créées et envoyées en seulement 3 étapes
Une inscription ou un achat est effectué
Dès qu’un participant s’inscrit à une activité ou qu’un achat est complété, Activity Messenger génère automatiquement la facture correspondante.
La facture est envoyée instantanément
Le participant reçoit sa facture par courriel, avec toutes les informations nécessaires : détails de l’achat, taxes applicables et modes de paiement.
Relances et suivi des paiements
Si le paiement n’a pas été effectué en direct et que la facture est toujours en attente de paiement, un rappel sera envoyé et vous pourrez suivre son état sur votre espace.
Commencez dès maintenant à créer vos inscriptions
Votre organisation mérite ce qu’il se fait de mieux. Choisissez Activity Messenger, la plateforme québécoise qui transforme vos inscriptions en levier de croissance.
Pourquoi Activity Messenger est le meilleur choix pour la gestion de vos factures ?
Automatisation des factures
Gagnez du temps et éliminez les erreurs manuelles grâce à la création et à l’envoi automatique de factures. Chaque transaction est suivie de près pour des encaissements rapides et fiables.
Conformité et sécurité
Notre solution respecte les réglementations québécoises et sécurise vos données financières. Toutes vos factures sont archivées et accessibles uniquement aux personnes autorisées.
Suivi et relances intégrés
Visualisez l’état de chaque facture et activez les relances pour les paiements en attente. Avec Activity Messenger, votre trésorerie reste toujours en ordre.
Une solution d’inscription en ligne pensée pour chacun d’entre vous :
Clubs de gymnastique
Camps de jour
Clubs de tennis
Municipalités
Complexes multisports
Écoles de natation
Académies de soccer
Studios de danse
OBNL
Académies de hockey
Fédérations et associations
Cheerleading
Votre activité n’est pas dans la liste ?
Chez Activity Messenger, nous travaillons avec l’industrie du sport & loisirs, des municipalités, des OBNL et des PME. Contactez notre équipe et regardons ensemble comment nous pouvons vous accompagner !
Questions fréquentes sur les logiciels de facturation
Qu'est-ce qu'un logiciel de facturation ?
Un logiciel de facturation est une solution qui permet la création, l’envoi et le suivi des factures. Il permet de générer des documents professionnels en quelques secondes, de suivre leur statut en temps réel et d’envoyer des rappels aux clients en cas de retard de paiement.
Est-il obligatoire d'utiliser un logiciel de facturation ?
Au Québec, l’utilisation d’un logiciel de facturation n’est pas obligatoire pour toutes les entreprises. Cependant, depuis 2025, les entreprises assujetties à la taxe de vente du Québec (TVQ) doivent utiliser un logiciel de facturation certifié afin de garantir l’intégrité, la sécurisation, la conservation et l’archivage des données. Pour plus de détails, consultez la page officielle de Revenu Québec sur la facturation obligatoire.
Combien coûte un logiciel de gestion des factures ?
Les prix varient selon les fonctionnalités choisies et le type d’entreprise. Activity Messenger propose différents forfaits pour que vous puissiez choisir le plus adapté à votre situation. Découvrir nos forfaits.
Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture ?
Une facture doit comporter les informations suivantes :Nom et adresse de l’émetteur et du destinataireNuméro de facture uniqueDate de la vente ou de la prestationDescription des produits ou servicesPrix unitaire et totalTaux de taxe applicableConditions de paiementCes éléments sont essentiels pour assurer la validité fiscale de la facture.
Est-ce qu’un logiciel d’inscription en ligne peut aussi gérer les factures ?
Oui ! Activity Messenger intègre nativement la facturation. Chaque inscription ou achat génère automatiquement une facture, que vous pouvez envoyer par courriel ou par SMS. Les paiements en ligne sont directement liés aux factures et des rappels peuvent être envoyés en cas de retard, pour que vous soyez sûr de recevoir chaque paiement. Réservez une démo en ligne pour découvrir toute la puissance de notre plateforme.
Quel est le meilleur outil de facturation au Québec ?
Le meilleur outil dépend des besoins de chaque entreprise. Parmi les options populaires au Québec :QuickBooks Online : idéal pour les PME, avec des fonctionnalités complètes de comptabilité et de facturation ;Wave : solution gratuite adaptée aux travailleurs autonomes et aux petites entreprises ;Activity Messenger : se distingue par sa combinaison unique de gestion des inscriptions et de facturation. Vous centralisez inscriptions, paiements, factures et rapports financiers sur une seule plateforme, pour gagner du temps et simplifier votre gestion.Pour les entreprises qui veulent optimiser leur facturation et encaisser plus rapidement, Activity Messenger est une solution complète, fiable et adaptée au Québec. Échangez avec un de nos experts dès maintenant pour en savoir plus.
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Montrez-nous vos règles, vos formulaires et vos communications. Nous vous montrons comment Activity Messenger s’y adapte.
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