Le contrôle d’accès pour installations sportives, du matériel au logiciel

Quand votre système d’accès tombe en panne, vous avez besoin de réponses. Activity Messenger réunit le matériel et le logiciel dans une solution simple, avec une seule équipe pour prendre en charge tout le système.

Approuvé par plus de 700 organisations du sport et loisirs

Tennis Canada

Alberta Gymnastics Federation

Sport Manitoba

Wim Gym

Camp Ak-O-Mak

Imagym

Sportheque

Tennis 13

Gymnika

Sports en français

École de musique Harmony Heights

Un contrôle d’accès qui soutient la croissance de votre installation

Réduisez les pertes de revenus et récupérez les frais impayés

Reliez les rapports des portes au personnel et aux caisses. Voyez combien de fois chaque porte s’ouvre pendant un quart de travail et combien de temps elle reste ouverte. Rendez les entrées transparentes pour toute l’équipe et évitez que les visites non payées s’accumulent.

Réglez les soldes et définissez les heures d’entrée

Choisissez combien de temps avant une réservation ou un cours les participants peuvent entrer. Lorsqu’une personne a un solde impayé, le système peut refuser l’accès et la diriger vers l’accueil pour payer. Votre équipe passe moins de temps à faire des suivis.

Simplifiez chaque visite pour vos membres

Les membres peuvent utiliser Apple Wallet, Google Wallet ou une carte physique. Le balayage affiche la photo de leur carte pour aider à réduire la fraude, indique la salle ou le terrain attribué et enregistre leur présence automatiquement. Le personnel peut aussi pointer à l’arrivée et au départ.

Gérez vos accès intérieurs et extérieurs

Installez plusieurs points d’entrée, avec ou sans tourniquet, et personnalisez les règles de chaque porte. Consultez leur état et ouvrez ou fermez les accès depuis l’appareil mobile d’un administrateur, sur place ou à distance.

Installation accompagnée et soutien inclus

Activity Messenger participe à l’installation sur place sans frais supplémentaires. Comme notre équipe prend en charge le matériel et le logiciel, nous pouvons surveiller la température des tourniquets, consulter l’état des portes et offrir du soutien à distance. Les appels de service sont inclus dans l’abonnement logiciel mensuel, sans frais horaires cachés.

Sport Manitoba simplifie ses opérations avec Activity Messenger

« Ce que j’apprécie le plus d’Activity Messenger, c’est la simplification. Au lieu d’apprendre quatre plateformes pour faire mon travail, je n’ai eu à en apprendre qu’une, et l’apprentissage a été très facile. »

Felicia Borges, coordonnatrice administrative du sport chez Sport Manitoba

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Pourquoi les familles nous choisissent

Programmes clairs

Décrivez ce qui rend cette partie de votre service utile et facile à comprendre.

Inscription facile

Décrivez ce qui rend cette partie de votre service utile et facile à comprendre.

Communication utile

Décrivez ce qui rend cette partie de votre service utile et facile à comprendre.

Ne laissez plus vos revenus s’échapper à la porte

Rendez les entrées transparentes et faites le suivi des soldes impayés à l’accueil. Adoptez des règles d’accès équitables et cohérentes qui soutiennent la santé financière de votre installation.

Pourquoi choisir Activity Messenger pour votre contrôle d’accès ?

Une solution complète, du matériel au logiciel

Profitez d’une solution de contrôle d’accès entièrement intégrée, avec le matériel, le logiciel et le soutien réunis au même endroit. Plus besoin de gérer plusieurs fournisseurs.

Un accompagnement de chaque instant

Notre équipe vous accompagne de l’installation jusqu’à la mise en service de votre système de contrôle d’accès. Un conseiller dédié vous suit tout au long de votre utilisation.

Une expertise reconnue dans le sport et les loisirs

Activity Messenger est un logiciel québécois conçu par une équipe à taille humaine qui comprend les réalités des clubs sportifs, municipalités et organisations récréatives comme la vôtre.

Une solution d’inscription en ligne pensée pour chacun d’entre vous :

Clubs de gymnastique

Camps de jour

Clubs de tennis

Municipalités

Complexes multisports

Écoles de natation

Académies de soccer

Studios de danse

OBNL

Académies de hockey

Fédérations et associations

Cheerleading

Votre activité n’est pas dans la liste ?

Chez Activity Messenger, nous travaillons avec l’industrie du sport & loisirs, des municipalités, des OBNL et des PME. Contactez notre équipe et regardons ensemble comment nous pouvons vous accompagner !

Questions fréquentes sur le système de contrôle d’accès

Qu’est-ce qu’un système de contrôle d’accès pour clubs sportifs ?

Un système de contrôle d’accès pour clubs sportifs permet de gérer automatiquement qui peut accéder à vos installations, à quel moment et selon quelles conditions. Il vérifie les autorisations en fonction des réservations, des abonnements et des paiements de vos membres et participants afin de simplifier l’entrée dans vos installations. Avec Activity Messenger, votre contrôle d’accès est directement connecté à vos opérations, ce qui réduit les tâches manuelles et offre une expérience plus fluide à vos membres.

Les accès sont-ils bloqués lorsqu'un abonnement expire ?

Oui. Les droits d’accès peuvent être automatiquement ajustés selon le statut de l’abonnement ou du paiement du membre. Lorsqu’un abonnement arrive à échéance ou qu’un paiement est en retard, l’accès peut être suspendu afin d’éviter les utilisations non autorisées. Votre équipe n’a alors plus besoin de vérifier manuellement les membres actifs ou de faire des suivis individuels.

Quel matériel est compatible avec un système de contrôle d’accès ?

Activity Messenger vous accompagne dans l’installation de votre système de contrôle d’accès avec différents types d’équipements comme des lecteurs RFID, tourniquets, bornes d’accès, portes, tablettes ou boîtiers extérieurs. Notre équipe vous aide à configurer une solution adaptée à vos installations, que ce soit pour un nouveau projet ou un bâtiment déjà en opération. Contactez un conseiller pour en savoir plus.

Est-il possible de gérer plusieurs installations depuis Activity Messenger ?

Oui. Activity Messenger vous permet de gérer plusieurs sites, salles, terrains ou installations à partir d’une seule plateforme. Configurez des règles d’accès différentes pour chaque espace, consultez l’activité de vos installations et gardez une vue d’ensemble de vos opérations sans avoir à utiliser plusieurs outils.

Combien coûte un système de contrôle d’accès pour une installation sportive ?

Le coût d’un système de contrôle d’accès dépend de plusieurs facteurs, comme le nombre de points d’accès, le matériel requis et les fonctionnalités souhaitées. Activity Messenger propose une solution complète avec le matériel, le logiciel et l’accompagnement réunis au même endroit. Nous offrons différents forfaits, sans engagement, qui s’adaptent parfaitement à vos besoins.

Qui s’occupe de l’installation et du soutien technique ?

Activity Messenger vous accompagne de l’installation à la mise en service de votre système de contrôle d’accès. Contrairement aux solutions qui nécessitent de coordonner plusieurs fournisseurs, vous bénéficiez d’un seul partenaire pour votre matériel, votre logiciel et votre soutien au quotidien.

Découvrez comment fonctionne la plateforme avec vos propres activités

Montrez-nous vos règles, vos formulaires et vos communications. Nous vous montrons comment Activity Messenger s’y adapte.

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Une démo de 30 minutes, à partir de vos propres cas.

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