Le logiciel de gestion d'installations sportives pensé pour les organismes de loisirs
Qu’il s’agisse de bloquer un gymnase pour un tournoi, d’ouvrir une patinoire en libre-service ou de louer une salle communautaire le week-end, la gestion de plateaux se fait au même endroit, simplement. Activity Messenger vous donne une vue claire et centralisée de tous vos plateaux, terrains et salles, pour que chaque réservation s’effectue en toute simplicité. Découvrez une solution complète de gestion d’installations, pensée pour s’adapter à votre réalité et grandir avec vous, d’un seul complexe à un réseau multi-sites.
Approuvé par plus de 700 organisations du sport et loisirs
Tennis Canada
Alberta Gymnastics Federation
Sport Manitoba
Wim Gym
Camp Ak-O-Mak
Imagym
Sportheque
Tennis 13
Gymnika
Sports en français
École de musique Harmony Heights
Une seule plateforme pour orchestrer chaque aspect de la gestion de vos plateaux
Gestion d’une ou plusieurs installations dans un seul système
Que vous gériez un gymnase ou un réseau complet de plateaux, terrains et salles, Activity Messenger centralise l’ensemble dans une interface unique. Chaque installation dispose de ses propres règles de réservation, de ses horaires d’ouverture et de son propre calendrier, tout en restant visible depuis un tableau de bord commun. Vous gardez une vision d’ensemble claire, même quand votre structure grandit. Plus besoin de jongler entre plusieurs outils ou fichiers pour savoir ce qui se passe et où.
Un calendrier de réservation pensé pour vos plateaux
La réservation de plateaux devient simple, pour vous comme pour vos usagers. Affichez les disponibilités de vos cours, activités et salles en temps réel, ouvrez la réservation en ligne 24/7 et laissez vos membres réserver un créneau en quelques clics depuis leur téléphone ou leur ordinateur. En coulisses, votre équipe suit les inscriptions et les réservations, sans conflits d’horaire ni changements de dernière minute à gérer dans l’urgence.
Des locations de salles et des contrats gérés sans paperasse
Facilitez la location de vos espaces à des clubs, écoles, organismes partenaires ou à des parents pour une fête d’anniversaire, un tournoi ou un cours privé. Créez, envoyez et faites approuver vos contrats de location directement dans la plateforme, avec signature numérique à l’appui. Pour les locations saisonnières, soyez averti avant qu’un contrat arrive à échéance, pour avoir le temps de le renouveler. Optez pour un outil qui protège vos revenus de location tout en simplifiant le suivi administratif.
L’accès à vos installations en libre-service
Du matériel (lecteur RFID, borne, tourniquet, porte connectée) au logiciel, Activity Messenger vous permet de faciliter l’accès à vos installations. Vos participants arrivent, scannent leur carte de membre ou leur code QR, et accèdent directement au cours ou au plateau qu’ils ont réservé. Oubliez les longues files d’attente à l’accueil, et les listes de présence interminables à vérifier manuellement. Les autorisations d’accès se mettent à jour automatiquement et bloquent l’accès à ceux qui n’ont pas payé ou renouvelé leur abonnement. Vos installations restent ainsi sécurisées, en tout temps.
Des paiements en ligne sécurisés, à chaque réservation
Chaque réservation, location ou abonnement peut être payé en ligne, de façon sécurisée, au moment même où votre client réserve. Moins d’impayés, moins de suivi manuel, et un flux de trésorerie plus prévisible pour votre organisme sportif. Les paiements récurrents et les frais liés à la location de vos plateaux quant à eux se gèrent automatiquement, sans intervention de votre équipe.
Une caisse connectée à tous vos pointes de ventes (PDV)
Vous avez un kiosque, une boutique ou un espace collation ? Encaissez vos ventes physiques directement depuis une caisse digitale, avec un suivi automatique de vos inventaires à chaque transaction. Chaque vente alimente aussi vos rapports financiers et votre suivi comptable, pour une vue toujours à jour sur vos revenus. L’occasion parfaite de générer des revenus additionnels avec la vente de collations, chandails ou matériel sportif, sans la complexité de gestion.
Communiquez avec vos participants, au bon moment
Envoyez des confirmations, des rappels et des notifications automatiquement, dès qu’une réservation est faite, modifiée ou annulée. Vos participants restent informés sans que votre équipe ait à envoyer un seul courriel ou texto manuellement. Côté marketing, faites la promotion de vos activités avec de beaux courriels, conçus facilement grâce à l’intégration Canva, et ciblez vos communications grâce à nos filtres avancés.
Des automatisations qui travaillent pour vous
Gagnez jusqu’à 80 % de temps administratif chaque semaine grâce à nos automatisations. Confirmation après une inscription, factures envoyées sans intervention, rappels 24h avant un cours, relances de paiement, offre promotionnelle le jour de l’anniversaire d’un membre… Activity Messenger automatise autant les tâches qui ralentissent votre équipe que celles qui font grimper vos ventes. Moins de saisie manuelle, moins d’oublis, et des revenus qui augmentent, automatiquement.
Ils nous font confiance pour la gestion de leurs installations
« Dès notre première rencontre avec Martin et Olivier, on a senti que le client était au centre de leur approche. On a développé ensemble des outils adaptés à nos besoins. Le service client est incroyable. Si je devais donner une note, ce serait 10/5. »
Pascal St-Pierre, gestionnaire principal – subventions et développement
Lire le témoignage complet
Transformez la gestion de vos installations en 3 étapes
Configurez vos installations
Ajoutez vos plateaux, terrains et salles, avec leurs propres règles de réservation, horaires et tarifs. Que vous ayez un seul gymnase ou plusieurs sites à gérer, la configuration s’adapte à votre réalité dès le départ.
Ouvrez la réservation en ligne
Publiez votre calendrier de réservation et laissez vos clients s’inscrire en ligne, à toute heure. Partagez le lien sur votre site web, vos réseaux sociaux ou par courriel, et vos installations deviennent accessibles en quelques clics.
Laissez Activity Messenger gérer le reste
Paiements, accès, confirmations, rappels : une fois en place, Activity Messenger automatise le quotidien. Votre équipe garde le contrôle, sans avoir à tout gérer manuellement.
Commencez dès maintenant à créer vos inscriptions
Votre organisation mérite ce qu’il se fait de mieux. Choisissez Activity Messenger, la plateforme québécoise qui transforme vos inscriptions en levier de croissance.
Pourquoi choisir Activity Messenger pour la gestion de vos plateaux ?
Une plateforme tout-en-un, pensée pour vos installations
Réservations, accès, paiements en ligne, contrats de location, communications : tout est réuni dans un seul système, plutôt que divisé entre plusieurs outils qui ne se parlent pas. Vos données sont centralisées, vos coûts diminuent, et votre équipe retrouve du temps pour l’essentiel.
Un accompagnement à chaque étape
De la configuration initiale jusqu’au suivi au quotidien, notre équipe de passionnés vous accompagne à chaque instant. Un conseiller dédié répond rapidement à vos questions, en français, et vous aide à faire grandir votre organisation.
Une expertise québécoise du sport et des loisirs
Activity Messenger est conçu à Montréal, par une équipe qui comprend les réalités des organismes de loisirs, municipalités et clubs sportifs d’ici. Vos données sont hébergées au Québec, en conformité avec la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels.
Une solution d’inscription en ligne pensée pour chacun d’entre vous :
Clubs de gymnastique
Camps de jour
Clubs de tennis
Municipalités
Complexes multisports
Écoles de natation
Académies de soccer
Studios de danse
OBNL
Académies de hockey
Fédérations et associations
Cheerleading
Votre activité n’est pas dans la liste ?
Chez Activity Messenger, nous travaillons avec l’industrie du sport & loisirs, des municipalités, des OBNL et des PME. Contactez notre équipe et regardons ensemble comment nous pouvons vous accompagner !
Bien plus qu'un logiciel de gestion de plateaux
Un suivi des présences automatisé
Fini les feuilles papier et les listes vérifiées à la main. Avec Activity Messenger, dès qu’un participant réserve un plateau ou un cours, sa présence est suivie automatiquement. Chaque arrivée est enregistrée dès le scan du billet ou de la carte de membre, avec une vue claire sur qui est présent, absent, ou en attente de paiement.
Un concepteur de site web pour votre présence en ligne
Créez un véritable site web directement depuis Activity Messenger, sans dépendre de WordPress, Wix ou Shopify. Personnalisez votre image de marque, affichez vos disponibilités et vos formulaires de réservation, et laissez vos visiteurs réserver un plateau directement depuis votre site. Un seul outil pour votre présence en ligne et votre gestion d’installations.
Une comptabilité et une facturation simplifiées
Chaque réservation, location ou vente génère automatiquement une facture, avec les taxes applicables déjà calculées. Suivez vos paiements en temps réel, relancez les factures en attente, et donnez un accès dédié à votre expert-comptable pour qu’il retrouve tout, sans avoir à vous le demander.
Une billetterie en ligne pour vos événements
Tournois, compétitions, journées portes ouvertes : vendez vos billets directement depuis la même plateforme que vos réservations de plateaux. Vos participants choisissent leur place sur un plan de salle interactif, paient en ligne en toute sécurité, et reçoivent leur billet numérique instantanément. D’un cours régulier à un gala en soirée, vos installations s’adaptent. Votre système de gestion aussi.
Pourquoi les familles nous choisissent
Utilisez cette section pour présenter votre offre, programme, équipe ou message important.
FAQ sur la gestion de plateaux et d'installations sportives
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de plateaux ?
Un logiciel de gestion de plateaux permet de centraliser la réservation, l’accès et la facturation de vos espaces sportifs et communautaires (gymnases, terrains, salles, patinoires) dans un seul système. Ce type de logiciel aide les clubs sportifs, municipalités et OBNL à éviter les doubles réservations et à optimiser le taux d’occupation de leurs espaces.
Combien coûte un logiciel de gestion d'installations sportives ?
Le prix varie selon le nombre d’installations à gérer, les fonctionnalités choisies (réservation en ligne, contrôle d’accès, facturation) et la taille de votre organisme. Activity Messenger propose différents forfaits sans engagement, adaptés à tous les besoins. Découvrez nos forfaits et trouvez celui qui vous correspond le mieux.
Comment gérer plusieurs plateaux ou installations à la fois ?
Un bon logiciel de gestion d’installations vous permet de configurer chaque plateau individuellement (horaires, tarifs, règles d’accès), tout en gardant une vue d’ensemble sur une seule plateforme. Activity Messenger s’adapte aussi bien à un seul gymnase qu’à un réseau multi-sites, comme un ensemble de complexes sportifs municipaux ou des fédérations, sans multiplier les outils.
Comment sécuriser l'accès à vos installations sportives ?
L’accès à vos installations peut être sécurisé grâce à un système de contrôle d’accès relié directement à vos réservations : lecteur RFID, borne, tourniquet ou porte connectée. Les autorisations se mettent à jour selon les réservations, les abonnements ou les paiements, pour empêcher tout accès non autorisé, en particulier lors d’activités destinées aux enfants.
Quel est le meilleur logiciel de gestion de plateaux au Québec ?
Pour les organismes de loisirs, municipalités et clubs sportifs du Québec, Activity Messenger figure parmi les solutions les plus complètes : gestion de plateaux, réservations en ligne, contrôle d’accès et facturation réunis sur une seule plateforme, conçue à Montréal et conforme à la Loi 25. Réservez une démo pour voir comment elle s’adapte à vos installations.
Peut-on louer un plateau ou une installation à des particuliers ?
Oui. La location de plateaux ne se limite pas aux clubs, coachs ou organismes partenaires. Elle inclut aussi les particuliers, par exemple pour une fête d’anniversaire, un événement privé ou un cours ponctuel. Un logiciel de gestion de plateaux comme Activity Messenger permet de créer un contrat de location, d’encaisser le paiement et de gérer l’accès, peu importe qui réserve l’espace.
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