Tout ce qu’il vous faut pour organiser vos événements sur Zoom sereinement
Gérez vos événements virtuels sur la même plateforme que vos activités en présentiel. Cours en ligne, webinaires, formations, réunions en visioconférence… tout se met en place en quelques instants, avec une efficacité redoutable. Offrez une expérience optimale à vos participants, allégez votre logistique et centralisez toute votre gestion au même endroit.
Plus de 700 organisations du sport et loisirs nous font confiance.
Tennis Canada
Alberta Gymnastics Federation
Sport Manitoba
Wim Gym
Camp Ak-O-Mak
Imagym
Sportheque
Tennis 13
Gymnika
Sports en français
École de musique Harmony Heights
Maîtrisez les événements virtuels grâce à nos nombreuses fonctionnalités
Création automatique de réunions Zoom
Fini les allers-retours entre plusieurs plateformes. Planifiez vos réunions virtuelles dans Activity Messenger : définissez la date, l’heure, le tarif, et obtenez automatiquement votre lien Zoom, même pour les activités récurrentes. Suivez toutes vos activités en temps réel grâce à un calendrier centralisé. C’est simple et performant.
Formulaires d’inscription intelligents
Créez des formulaires d’inscription qui vous ressemblent : ajoutez votre logo, vos bannières et visuels, personnalisez les champs pour collecter toutes les informations de vos participants, activez les paiements en ligne et commencez à ouvrir vos inscriptions en ligne.
Marketing intégré pour maximiser la participation
Transformez chaque communication en un moteur de succès. Envoyez les invitations à vos activités, vos infolettres mensuelles, promotions et SMS en masse, depuis la plateforme qui vous sert à gérer toutes vos activités. Créez des campagnes percutantes avec notre module marketing conçu pour décupler vos conversions.
Rappels automatisés par SMS et par courriel
Assurez une présence optimale de tous vos participants en envoyant des rappels personnalisés avant chaque session virtuelle, avec le lien Zoom intégré. Une inscription en dernière minute ? Le lien de la réunion sera automatiquement envoyé dans le courriel de confirmation.
Liste de présences digitalisée
Suivez facilement la participation à vos sessions virtuelles avec notre liste de présence numérique. Cochez les participants présents, envoyez-leur un message de remerciement et relancez les absents. L’assiduité de chaque client est enregistrée dans son dossier, pour un suivi précis et nettement amélioré.
Données et analyses des performances
Accédez à des statistiques détaillées sur vos événements : taux d’inscription, taux de présence, taux d’engagement… Identifiez ce qui fonctionne, ajustez ce qui doit l’être et maximisez l’impact de vos prochaines sessions virtuelles.
Vos événements sur Zoom, prêts en seulement 3 étapes
Create your virtual meeting
Définissez la date, l’heure, la récurrence et générez automatiquement votre lien Zoom.
Ouvrez les inscriptions
Créez et partagez votre formulaire d’inscription en ligne et commencez à remplir votre session.
Démarrez votre événement
Lancez la réunion Zoom, accueillez vos participants et démarrez votre présentation.
Commencez dès maintenant à créer vos inscriptions
Votre organisation mérite ce qu’il se fait de mieux. Choisissez Activity Messenger, la plateforme québécoise qui transforme vos inscriptions en levier de croissance.
Pourquoi choisir Activity Messenger pour la gestion de vos événements en ligne ?
Fièrement canadien
Activity Messenger est une plateforme québécoise basée à Montréal, conçue pour les organisations d’ici.
Automatisation complète
De l’inscription à la tenue de vos événements en ligne, tout est orchestré sans intervention manuelle.
Communication utile
Décrivez ce qui rend cette partie de votre service utile et facile à comprendre.
Un logiciel d'inscription qui s'adapte à votre industrie.
Clubs de gymnastique
Camps de jour
Clubs de tennis
Municipalités
Complexes multisports
Écoles de natation
Académies de soccer
Studios de danse
OBNL
Académies de hockey
Fédérations et associations
Cheerleading
Votre activité n’est pas dans la liste ?
Chez Activity Messenger, nous travaillons avec l’industrie du sport & loisirs, des municipalités, des OBNL et des PME. Contactez notre équipe et regardons ensemble comment nous pouvons vous accompagner !
Questions fréquentes liées aux événements en ligne
Qu’est-ce qu’un logiciel d’événements virtuels ?
Il s’agit d’une plateforme conçue pour organiser, gérer et animer des réunions, webinaires, formations ou conférences à distance. Il facilite la création d’événements, l’inscription des participants, l’envoi d’invitations et la diffusion en direct, souvent avec des outils intégrés comme Zoom. Ces logiciels comme Activity Messenger, permettent de centraliser toute la gestion de vos activités.
Comment organiser un webinaire ou une réunion Zoom facilement ?
Organiser une réunion sur Zoom devient simple avec une plateforme tout-en-un comme Activity Messenger. Vous planifiez votre événement, créez un formulaire d’inscription dédié, automatisez l’envoi des invitations et générez le lien Zoom automatiquement. Suivez les inscriptions et gérez la participation en temps réel, tout en communiquant facilement avec vos participants. Notre plateforme vous intéresse ? Parlez-en avec l’un de nos conseillers.
Quels sont les avantages d’une plateforme tout-en-un pour gérer des événements virtuels ?
Une plateforme comme Activity Messenger centralise toutes les étapes de la gestion d’événements : création, inscriptions, paiements, communication et suivi des participants. Cela évite les allers-retours entre plusieurs outils, réduit les erreurs humaines et vous fait gagner un temps significatif. En plus, l’automatisation intégrée garantit une expérience fluide pour vous et vos clients. Réservez votre démo dès maintenant pour découvrir tout ce qu’Activity Messenger peut faire pour vous.
Combien coûte un logiciel de gestion d’événements ?
Le coût varie généralement selon les fonctionnalités choisies et la taille de votre organisation. Activity Messenger propose des formules adaptées à toutes les structures, avec un excellent rapport qualité-prix. Consultez nos tarifs pour en savoir plus.
Comment choisir le meilleur logiciel pour organiser des événements virtuels ?
Pour choisir le logiciel idéal, privilégiez une solution qui combine facilité d’utilisation, intégration complète (inscriptions, paiements, communications) et fiabilité technique. Activity Messenger est une plateforme québécoise qui répond à ces critères en offrant une gestion centralisée de vos événements à distance et en personne, tout en bénéficiant d’un support local dédié. Contactez un conseiller pour trouver la formule la plus adaptée à vos besoins.
Est-ce que les réunions organisées à distance sont sécurisées ?
Les plateformes modernes garantissent la sécurité des réunions en ligne via des systèmes de chiffrement, des accès protégés par mot de passe et des options avancées de gestion des participants. Activity Messenger s’appuie sur des partenaires reconnus comme Zoom pour offrir une expérience sécurisée lors de vos activités, protégeant les données de vos participants et vos contenus.
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