Le logiciel de gestion des contrats en ligne que vous attendiez

Tout ce dont vous avez besoin pour créer, signer et gérer vos contrats en ligne. Avec Activity Messenger, chaque étape du cycle de vie de vos documents légaux est prise en charge.Pensé pour les organisations comme la vôtre, notre solution documentaire vous assure une conformité à la Loi 25 et un hébergement des données au Québec.Choisissez une solution canadienne qui vous ressemble.

Plus de 700 organisations du sport et loisirs nous font confiance.

Tennis Canada

Alberta Gymnastics Federation

Sport Manitoba

Wim Gym

Camp Ak-O-Mak

Imagym

Sportheque

Tennis 13

Gymnika

Sports en français

École de musique Harmony Heights

Découvrez toutes les fonctionnalités conçues pour simplifier vos processus contractuels

Un éditeur de documents en glisser-déposer

Créez vos contrats numériques comme vous le feriez dans un document Word, mais en mieux. Glissez vos blocs de texte, ajoutez des champs personnalisés (prénom, nom, date, montant…), ajustez la mise en page et générez des documents professionnels, prêts à être envoyés.

Des contrats rédigés avec exactitude et conformité

Fini les contrats papier mal remplis ou égarés. Ici, chaque document est structuré avec soin, chaque information bien placée. Clauses, conditions, politiques : rien n’est oublié. Vos contrats sont toujours complets, cohérents et conformes aux exigences légales.

Des signatures numériques aussi simples que fiables

Faire signer vos documents n’a jamais été aussi facile. Envoyez vos contrats à vos destinataires pour qu’ils les complètent et apposent leur signature en toute simplicité. Chaque signature numérique est protégée par un système cryptographique avancé, garantissant l’intégrité et la sécurité de vos informations et celles de vos clients.

La collaboration au coeur de notre démarche

Encouragez la transparence et l’engagement grâce à une collaboration. Les membres autorisés de votre équipe accèdent facilement à vos documents pour y apporter les ajustements nécessaires. En un clic, vous partagez les contrats finalisés avec vos clients, futurs employés ou partenaires, qui peuvent les compléter et les signer, ou bien vous transmettre leurs retours par courriel. Réduisez les allers-retours, simplifiez les échanges et accélérez la prise de décision pour concrétiser vos projets plus rapidement.

Des relances automatiques pour les documents non ouverts

Vos contrats méritent toute l’attention qu’ils requièrent. Grâce aux relances automatiques, Activity Messenger envoie un rappel aux personnes qui n’ont pas encore ouvert ou signé leur document. Vos destinataires reçoivent un rappel au bon moment, et vous maximisez ainsi vos chances d’obtenir une réponse dans les délais souhaités.

La gestion des factures

Rédigez vos contrats, ajoutez une signature numérique et une case d’acceptation (”J’ai lu et j’accepte”). Ensuite, configurez simplement les paiements en ligne. Dès qu’un achat est effectué, la facture est générée automatiquement, envoyée au client et archivée dans son dossier sans action manuelle. Vous conservez ainsi une trace claire et organisée de chaque transaction.

Des documents convertis au format PDF

Chaque contrat finalisé est automatiquement généré au format PDF, prêt à être archivé, téléchargé ou partagé. Plus besoin de convertir vos fichiers à la main, tout est pensé pour vous aider à améliorer votre gestion documentaire. Offrez à vos équipes un logiciel qui centralise l’information et vous fait gagner un temps précieux à chaque étape du processus contractuel.

Toutes vos données contractuelles à portée de main

Retrouvez rapidement n’importe quel contrat, suivez l’état des signatures électroniques et consultez l’historique des modifications à tout moment, grâce à un tableau de bord facile à prendre en main. Vos contrats en ligne sont stockés de façon sécurisée et hébergés au Québec, garantissant la confidentialité de vos informations, tout en respectant les normes locales en matière de protection des données.

Vos contrats, prêts en 3 étapes seulement

Créez vos documents

Rédigez des contrats en ligne professionnels grâce à notre éditeur de documents intuitif. Personnalisez vos clauses et intégrez vos conditions générales.

Envoyez-les instantanément

Diffusez vos contrats par courriel ou par SMS, et laissez Activity Messenger relancer automatiquement ceux qui n’ont pas encore ouvert ou signé.

Collectez et stockez

Vos contrats sont stockés en PDF dans un seul espace facile d’accès et organisé, tandis qu’une copie est envoyée automatiquement à votre signataire.

Commencez dès maintenant à créer vos inscriptions

Votre organisation mérite ce qu’il se fait de mieux. Choisissez Activity Messenger, la plateforme québécoise qui transforme vos inscriptions en levier de croissance.

Pourquoi choisir Activity Messenger pour l’édition de vos documents en ligne ?

Plateforme Canadienne

Activity Messenger est une plateforme de gestion contractuelle québécoise basée à Montréal, pensée et conçue pour les organisations d’ici.

Sécurité des données

Profitez d’un accompagnement personnalisé, en français, par une équipe à l’écoute de vos besoins et disponible quand vous en avez besoin.

Support client supérieur

Vos documents sont chiffrés et conservés sur des serveurs exclusivement situés au Canada. Parce que la confidentialité est notre priorité.

Un logiciel d'inscription qui s'adapte à votre industrie.

Clubs de gymnastique

Camps de jour

Clubs de tennis

Municipalités

Complexes multisports

Écoles de natation

Académies de soccer

Studios de danse

OBNL

Académies de hockey

Fédérations et associations

Cheerleading

Créez, modifiez et signez numériquement toutes vos ententes sur une seule plateforme

Simplifiez la gestion de vos contrats grâce à une plateforme tout-en-un qui vous fait gagner en productivité et en efficacité. Allez plus vite, plus loin, dès maintenant.

Questions fréquentes relatives aux contrats en ligne

Pourquoi digitaliser ses contrats ?

Digitaliser vos contrats permet de réduire les délais de traitement, d’éviter les erreurs manuelles et de centraliser toute votre documentation au même endroit. Vous gagnez en efficacité, vous sécurisez vos échanges et vous offrez à vos collaborateurs ou à vos clients une expérience agréable. C’est aussi un pas vers une gestion plus écologique, avec moins d’impression et moins d’archivage physique.

Quel est le meilleur logiciel pour gérer des contrats en ligne ?

Le meilleur logiciel est celui qui vous permet de tout gérer au même endroit : création, signature et suivi des contrats PDF en ligne, sans perdre de temps à jongler entre plusieurs outils. On retrouve des solutions reconnues comme PandaDoc, DocuSign ou Contractbook.Mais si vous recherchez une solution de gestion contractuelle pensée pour les organisations québécoises, Activity Messenger se démarque :Créé au Québec, avec hébergement sécurisé et local ;Conforme à la Loi 25 pour la protection des données ;Une plateforme tout-en-un qui va bien au-delà de la gestion des contrats ;Un accompagnement et personnalisé en français.Réservez votre démo dès maintenant et découvrez pourquoi tant d’organisations sportives, culturelles et municipales au Québec choisissent Activity Messenger.

Combien coûte le logiciel Activity Messenger ?

Nous proposons une tarification flexible, adaptée aux fonctionnalités que vous souhaitez utiliser. Vous ne payez que pour ce qui vous est réellement utile. Nos formules sont mensuelles, sans engagement, et peuvent être ajustées ou arrêtées à tout moment.Prenez rendez-vous avec un conseiller pour obtenir une estimation précise.

Quels sont les avantages de gérer des contrats numériques avec Activity Messenger ?

Adopter Activity Messenger, c’est profiter d’une gestion contractuelle complète :Un seul outil pour tout faire : création de documents, signature électronique et archivage numérique sécurisé ;Relances automatiques : plus besoin de courir après vos destinataires ;Suivi en temps réel : visualisez immédiatement qui a ouvert, signé ou modifié un document ;Vos contrats numériques sont prêts à être archivés ou partagés au format PDF, sans conversion manuelle ;Tableau de bord où retrouver et organiser tous vos documents en quelques secondes.Réservez une démo dès maintenant et découvrez comment simplifier et accélérer la gestion de vos contrats.

Est-ce que les documents sont au format PDF ?

Oui. Chaque contrat finalisé est automatiquement généré au format PDF, prêt à être archivé, téléchargé ou partagé. Cela signifie aucune conversion manuelle à faire, tout est géré directement par Activity Messenger. De plus, vos documents conservent leur mise en page et peuvent être consultés facilement sur n’importe quel appareil.

Découvrez comment fonctionne la plateforme

Parlez-nous de vos règles d'affaires uniques et de votre quotidien. On vous partagera comment Activity Messenger peut simplifier et moderniser vos opérations.

Voir la plateforme en direct

Une démo de 30 minutes, adaptée à vos besoins.

Explorer par vous-même

Guides, articles et réponses détaillées dans le centre d’aide.