Logiciel de gestion des loisirs municipaux au Québec
Simplifiez la gestion de vos loisirs municipaux et libérez votre équipe des tâches administratives qui prennent du temps. Activity Messenger vous aide à offrir une expérience simple aux citoyens, tout en facilitant le quotidien de votre service des loisirs.
Tout ce qu'il faut pour gérer vos loisirs municipaux
Activités et inscriptions en ligne
Créez et gérez facilement votre programmation municipale : cours, activités sportives, camps de jour ou événements ponctuels. Offrez aux citoyens une expérience d’inscription simple et intuitive, avec la possibilité de s’inscrire en quelques clics et de payer en ligne.
Réservation et location de plateaux
Maximisez l’utilisation de vos installations municipales tout en réduisant le temps consacré à leur gestion. Activity Messenger vous permet de centraliser les réservations et locations de vos salles, terrains, gymnases et autres plateaux, de suivre les demandes et de gérer vos contrats jusqu’à la signature numérique, le tout sur une seule plateforme.
Listes de présences numériques
Donnez à vos animateurs les bons outils pour gérer leurs groupes sur le terrain. Les listes de présences numériques permettent d’enregistrer automatiquement les arrivées, de savoir qui participe à chaque activité, de signaler les absences et de sécuriser l’accès à vos installations en autorisant uniquement les personnes inscrites.
Communications citoyennes
Faites de vos communications un véritable canal de proximité avec vos citoyens. Que ce soit pour annoncer la programmation des activités de loisirs, envoyer votre bulletin mensuel d’information, communiquer une alerte météo ou envoyer des rappels avant un événement, contactez les personnes concernées par courriel ou par SMS, directement depuis Activity Messenger.
Gestion des employés et bénévoles
Gérez votre personnel saisonnier ou à temps plein, ainsi que vos bénévoles, sans vous perdre dans la paperasse. Activity Messenger vous permet de recueillir les informations et documents nécessaires à l’embauche, de faire signer les contrats, de suivre les demandes d’absence et les feuilles de temps, et de donner à chaque membre de votre équipe l’accès aux informations dont il a besoin.
Des RL-24 envoyés plus facilement
Gagnez du temps au moment de produire vos relevés fiscaux. Générez vos RL-24 à partir des informations recueillies lors des inscriptions et de vos activités, puis transmettez-les aux parents concernés. Moins de saisie manuelle, moins de risques d’erreur et une administration beaucoup plus simple en fin de saison.
Pourquoi choisir Activity Messenger pour vos loisirs municipaux ?
Une solution fièrement québécoise
Développé à Montréal, Activity Messenger est conçu pour répondre aux réalités des municipalités québécoises. Vos données sont hébergées au Québec et la plateforme est conçue dans le respect des exigences de la Loi 25, pour vous aider à gérer vos loisirs municipaux en toute confiance.
Une équipe pour vous accompagner à chaque instant
De la configuration à l’utilisation quotidienne de la plateforme, notre équipe vous accompagne pour mettre en place vos outils, former vos équipes et répondre à vos questions. Vous n’êtes pas laissé à vous-même après l’implantation.
Une plateforme tout-en-un pensée pour vous
Plus besoin de jongler entre Jotform, Mailchimp et SurveyMonkey pour gérer vos loisirs municipaux. Activity Messenger réunit au même endroit les outils dont votre équipe a besoin : inscriptions, courriels, SMS, sondages, gestion des employés, RL-24 et bien plus.
Découvrez une nouvelle façon de gérer vos loisirs municipaux
Réduisez le temps consacré à l’administration et donnez à votre équipe les bons outils pour gérer plus efficacement vos loisirs municipaux.
Questions fréquentes sur la gestion des loisirs municipaux
Quels outils faut-il pour gérer un service des loisirs municipal ?
Un service des loisirs a généralement besoin d’outils pour gérer sa programmation, les inscriptions et les paiements, les réservations d’installations, les présences, les communications avec les citoyens ainsi que son personnel saisonnier et ses bénévoles. Une plateforme tout-en-un comme Activity Messenger réunit ces fonctionnalités et permet également de gérer certaines tâches administratives, comme les documents, les feuilles de temps et les RL-24. Cela permet à votre équipe municipale de réduire le nombre d’outils à gérer et de limiter les tâches administratives au quotidien. Prenez rendez-vous pour découvrir notre plateforme en détail.
Comment gérer les inscriptions aux activités municipales ?
Les inscriptions aux activités municipales peuvent être gérées avec un logiciel d’inscription en ligne qui permet aux citoyens de consulter la programmation, de choisir une activité, de remplir les formulaires requis et de payer en ligne. Pour l’équipe des loisirs, la plateforme peut aussi gérer les places disponibles, les listes d’attente, les informations des participants et les communications liées aux activités.
Comment gérer les inscriptions des résidents et des non-résidents ?
Avec une plateforme de gestion des loisirs, les municipalités peuvent adapter les périodes d’inscription, les tarifs et l’accès à certaines activités selon le statut de résidence. Activity Messenger distingue les résidents des non-résidents afin d’appliquer automatiquement les conditions définies par la municipalité au moment de l’inscription.
Activity Messenger est-elle adaptée aux municipalités québécoises ?
Oui. Activity Messenger est conçu pour répondre aux besoins des services des loisirs municipaux, notamment la gestion des activités, des inscriptions, des paiements, des communications citoyennes, des locations de plateaux, des présences et du personnel. Développée à Montréal, la plateforme tient compte des réalités des municipalités québécoises et permet notamment de gérer les RL-24. Notre équipe accompagne également les municipalités dans la configuration de la plateforme et la formation des équipes.
Les données des citoyens sont-elles hébergées au Québec ?
Oui. Les données recueillies dans Activity Messenger sont hébergées au Québec. Cette infrastructure permet aux municipalités québécoises de conserver les données de leurs citoyens au Québec, tout en utilisant une plateforme conçue dans le respect des exigences applicables en matière de protection des renseignements personnels, notamment celles de la Loi 25.