Logiciel pour camps de jour du Québec
Gestion de vos inscriptions en ligne, listes d’attente, fiches médicales, listes de présence et vos communications sur un seul outil québécois.
Simplifier votre processus d'inscription
Nos formulaires d’inscription en ligne sont conçus pour être configurable aux besoins de votre camp de jour. Les parents peuvent rapidement inscrire leurs enfants sans problème lors du processus d’inscription.
Communications personnalisées par texto et courriel
Grâce à l'envoi en masse, vous pouvez inclure le nom du participant, le nom du cours, la date et l’heure de début à toutes vos communications avec vos familles. Permet l’envoi ciblé par courriel et/ou SMS pour tous changements de dernières minutes ou annulations. L’envoi de texto est très utile lorsque l’on doit joindre un parent d’urgence.
Envoi de marketing ciblé
Contacter vos participants avec nos outils marketing qui s’intègrent avec Canva. Activity Messenger est une alternative à Mailchimp et CyberImpact qui vous permet de regrouper vos contacts en fonction de leurs cours, niveaux, horaires ou tout autre critère personnalisable.
Gestion de vos listes de présences
Avec Activity Messenger, vous pouvez être sûr que vos listes sont instantanément mises à jour et que tout changement est immédiatement accessible à l’ensemble de votre personnel. Simplifier votre processus d’arrivée et de départ des campeurs afin de réduire les erreurs dans votre suivi des présences
Gestion des fiches de santé
Activity Messenger est conçue pour simplifier la collecte d’information médicale pour chaque enfant. Il est simple de glisser et de déposer diverses questions pour adapter votre formulaire médical en fonction des besoins spécifiques de votre camp de jour.
Automatiser vos tâches répétitives
C’est comme avoir un employé supplémentaire. Configurez les rappels de début de session, les courriels de bienvenue lors de l’inscription, les sondages ainsi que les rappel de renouvellements d’abonnement en quelques clic. Gagnez du temps, évitez les erreurs et fidéliser votre clientèle.
Gestion des listes d'attente
Créer des gabarits de courriel et/ou de SMS qui sont automatiquement envoyés aux personnes inscrites sur la liste d’attente lorsqu’une place se libère. Vous pouvez définir le temps alloué pour réserver une place une fois le courriel ou le SMS envoyé au parent.
Gestion de vos animateurs
Créer un portail qui vous permet de faire le suivi de formulaires, contrats, demandes de congé et feuilles de temps de vos employés. Ajuster le niveau de permission selon vos besoins. Permet aussi la gestion des horaires de vos employés ainsi que la création d’un site de formation interne.
Gestion et envoi des RL-24
Avec Activity Messenger, la génération et la distribution des RL-24 devient un jeu d’enfant. Notre plateforme automatise ce processus, vous permettant de gagner du temps et d’éviter les erreurs courantes.
Remplace tous vos autres outils
Activity Messenger vous permet aussi de remplacer vos autres outils tels que MailChimp, JotForm, SmartWaiver, EventBrite et SurveyMonkey. Vous n’aurez donc plus besoin de jongler (et de payer pour) avec de multiples outils américains.
