Le logiciel d’inscription avec IA qui travaille vraiment pour vous

Bâtir le formulaire du camp de jour, écrire l’infolettre de la rentrée, répondre au parent qui vous écrit à 21h... Avec Activity Messenger, l’IA s’en occupe pour vous.Décrivez ce dont vous avez besoin, et l’assistant prépare vos formulaires, vos pages web et vos infolettres à partir de vos cours, programmes et activités. Sur votre site, il répond aux questions des parents, la journée comme le soir. L’IA est incluse dans tous nos forfaits.

Plus de 700 organisations du sport et des loisirs nous font confiance (sans être liées par un contrat)

Tennis Canada

Alberta Gymnastics Federation

Sport Manitoba

Wim Gym

Sportheque

Camp Ak-O-Mak

Imagym

Tennis 13

Gymnika

Sports en français

École de musique Harmony Heights

Moins de tâches répétitives, plus de temps pour vos programmes

Décrivez votre formulaire d’inscription, l’IA le crée pour vous

Une nouvelle session, un camp de jour, un tournoi ou un gala avec billets : chaque saison ramène son lot de formulaires à refaire. Avec Activity Messenger, vous expliquez simplement à l’assistant IA ce dont vous avez besoin :« Crée un formulaire d’inscription pour mon camp de jour avec 8 semaines au choix, une question sur les allergies et un rabais pour les familles. »L’IA prépare le formulaire. Vous le révisez, l’ajustez, puis le publiez. Ça marche aussi pour vos pages web, vos brouillons d’infolettres et vos documents. Ce qui vous prenait autrefois des heures se fait maintenant en quelques minutes.

Plus de 200 actions possibles dans tout votre compte

Une IA qui corrige vos courriels, c’est bien. Une IA qui travaille dans tout votre compte, c’est mieux. Celle d’Activity Messenger a accès à vos cours, vos réservations, vos factures, vos formulaires, vos automatisations et votre site web. Plus de 200 actions possibles, toujours avec les mêmes permissions que l’employé qui l’utilise.

Fini le copier-coller entre ChatGPT et votre logiciel

Exporter une liste, la coller dans ChatGPT, recopier la réponse dans votre infolettre… Vous perdez du temps à faire le pont entre vos outils.Activity Messenger se connecte directement à ChatGPT et à Claude. Votre outil d’IA a accès à vos cours, vos horaires et vos inscriptions, et il peut vous donner les places disponibles, comparer vos sessions ou rédiger vos communications en quelques secondes.Vous restez en contrôle : la connexion est en lecture seule par défaut, suit les permissions de vos employés et se débranche quand vous voulez.

Recevez des inscriptions même quand votre bureau est fermé

Vous connaissez sûrement la situation. Il est 21h47. Un papa, sur son cellulaire, se demande si sa fille de 6 ans peut s’inscrire au cours débutant du mardi, et combien ça coûte. Avec un logiciel traditionnel, il vous envoie un courriel et attend votre réponse le lendemain. D’ici là, il a eu le temps d’aller s’inscrire ailleurs.Avec Activity Messenger, votre site web a son propre assistant IA. Il répond aux parents à partir de vos vrais cours, formulaires, produits et abonnements, puis leur envoie le lien vers la bonne page. Vos visiteurs s’inscrivent, même pendant que vous dormez. Et vos membres ? Ils peuvent aussi obtenir des réponses sur leurs factures, leurs prochains cours et leur dernière réservation.

Rédigez, traduisez et illustrez sans quitter votre éditeur

Devant une page blanche, l’infolettre finit souvent par glisser à la semaine prochaine. Dans Activity Messenger, l’IA vous donne un premier jet pour démarrer.Rédaction : expliquez ce que vous voulez dire et obtenez un premier brouillon pour votre infolettre, votre formulaire ou votre page web. Demandez ensuite une version plus courte, plus chaleureuse ou adaptée à votre programme.Traduction : obtenez une première traduction de votre texte du français vers l’anglais (ou l’inverse) en un clic. Vos communications restent bilingues sans que vous y passiez la soirée.Images : décrivez l’image dont vous avez besoin, et l’assistant la génère directement dans votre bibliothèque. Ajoutez-la ensuite à un courriel, une page web ou un formulaire. Fini l’abonnement à une banque d’images.

Les questions des parents deviennent des données utiles

Les questions que les familles posent à votre assistant IA apparaissent dans votre tableau de bord. Vous voyez celles auxquelles l’IA a répondu, celles qui ont été transférées à votre équipe et combien de personnes sont de futurs membres potentiels. Si 30 familles demandent si des places vont s’ouvrir dans votre cours pour les 5 ans, le signal est clair : il y a de la demande. Ces données vous aident à décider quels programmes méritent un groupe de plus.

Nex Level Ninja ajoute 15 000 $ par mois grâce à l’automatisation des fêtes d’anniversaire

« Je m’étais promis de trouver un système automatisé performant pour ne plus jamais avoir à gérer une réservation de fête d’anniversaire par téléphone. C’est à ce moment-là que j’ai découvert Activity Messenger. »

Kelly Denti, Nex Level Ninja

Lire le témoignage complet

Trois façons simples de commencer avec l’IA d’Activity Messenger

Discutez avec vos données

Ouvrez l’assistant IA et posez-lui des questions : « Compare les inscriptions de cette saison avec celles de la saison dernière » ou « Quels cours ont encore des places la semaine prochaine ? » Il fait ressortir les chiffres et les tendances sur lesquels vous pouvez agir tout de suite.

Créez votre formulaire en une phrase

Décrivez votre formulaire comme vous l’expliqueriez à un collègue. Précisez les informations à recueillir (allergies, fiche santé), les préalables et les rabais offerts. L’IA s’occupe de le monter pour vous. Il ne vous reste qu’à vérifier et à le publier.

Lancez votre prochaine infolettre

Demandez à l’assistant de rédiger votre prochaine infolettre avec les images qui vont avec. Vous relisez, vous ajustez, et rien n’est publié avant votre approbation.

Commencez dès aujourd’hui avec l’assistant IA d’Activity Messenger

Déjà inclus dans votre forfait, l’assistant vous fait gagner des heures chaque semaine et transforme les questions des parents en inscriptions, même à 21h.

Pourquoi choisir l’IA d’Activity Messenger ?

Une IA qui connaît le sport et les loisirs

L’IA d’Activity Messenger connaît le fonctionnement de votre organisation. Elle travaille avec vos vrais programmes au lieu de les deviner.

Une équipe québécoise qui connaît votre réalité

Pendant que d’autres remplacent leur personnel par des robots conversationnels, nous investissons dans des personnes qui sont là pour vous aider à réussir.

Vous gardez toujours le contrôle

Certains outils d’IA sont conçus pour agir seuls. Le nôtre vous aide, puis attend votre approbation. L’assistant prépare, vous validez.

Un logiciel d’inscription qui s’adapte à votre industrie

Clubs de gymnastique

Camps de jour

Clubs de tennis

Municipalités

Complexes multisports

Écoles de natation

Académies de soccer

Écoles de danse

Organismes à but non lucratif

Académies de hockey

Fédérations et associations

Cheerleading

Tout ce qu’il faut pour gérer votre club

Des inscriptions en ligne pensées pour le mobile

Les parents découvrent vos cours, choisissent celui qui leur convient et s’inscrivent en quelques étapes, directement sur leur cellulaire. Pas de redirection vers une autre plateforme, pas besoin d’ouvrir l’ordinateur ni de compte à créer.

Des décharges de responsabilité signées au moment de l’inscription

Vos participants (ou leurs parents) lisent et signent leur décharge de responsabilité pendant l’inscription. Fini de courir après les signatures manquantes.

Des courriels pour chaque occasion

Infolettres, invitations, rappels, promotions ou message urgent aux familles inscrites aujourd’hui : créez vos courriels en quelques minutes, envoyez-les tout de suite ou programmez-les à l’avance avec notre éditeur de courriel.

Des textos pour joindre les parents rapidement

Un cours annulé, un changement d’horaire, un enfant absent ? Prévenez les parents par texto en quelques secondes.

Des outils pour accueillir votre personnel

Recevez les candidatures avec un formulaire Activity Messenger et passez vos entrevues grâce à notre intégration Zoom. Accueillez ensuite vos nouveaux employés dans un portail moderne. Donnez à vos jeunes employés des formulaires pensés pour le cellulaire, recevez leurs demandes de congé et gérez les feuilles de temps, les contrats et les documents de formation au même endroit.

Voyez l’IA créer votre prochain formulaire en direct

Pendant une démo de 15 minutes, on crée avec vous un vrai formulaire d’inscription, une infolettre ou une page de votre site à l’aide de l’assistant IA. Vous voyez le résultat sur place, avec vos propres programmes.

Questions fréquentes sur l’IA d’Activity Messenger

Qu’est-ce qu’un logiciel d’inscription avec intelligence artificielle ?

C’est un logiciel d’inscription dans lequel l’IA ne fait pas que rédiger du texte. Elle utilise vos données (cours, horaires, tarifs, formulaires) pour faire des tâches concrètes à votre place. Dans Activity Messenger, ça veut dire créer un formulaire d’inscription à partir d’une description, rédiger une infolettre, traduire vos contenus ou répondre aux questions des parents sur votre site web.

L’IA est-elle incluse dans votre forfait ou est-ce une option payante ?

Tous les forfaits Activity Messenger comprennent l’assistant IA, la rédaction et la traduction par IA, l’assistant d’images, l’assistant IA pour votre site web et les connexions MCP. Vous n’avez aucun module IA à acheter en plus.

Quelle est la différence avec un chatbot ?

Un chatbot classique répond avec des messages préprogrammés ou des textes génériques. L’assistant IA, lui, répond à partir de vos cours, de vos activités et de vos programmes. Il va chercher l’information et dirige le parent vers la bonne page pour s’inscrire. Dans votre compte, l’assistant ne fait pas que discuter. Il prépare des formulaires, des pages et des infolettres que vous n’avez plus qu’à approuver.

Qu’est-ce que l’IA peut faire sans votre autorisation ?

Par défaut, rien. L’assistant IA ne peut pas modifier votre compte sans votre approbation. Il prépare et vous approuvez avant que quoi que ce soit ne soit enregistré, envoyé ou publié. Si vous connectez un outil d’IA externe comme Claude ou ChatGPT, il est en lecture seule par défaut. Seuls les propriétaires du compte et de l’organisation peuvent créer un jeton d’accès complet qui permet à un outil externe d’appliquer des changements directement. Ces jetons expirent après 90 jours au maximum.

Quels outils d’IA pouvez-vous connecter à Activity Messenger ?

Vous pouvez connecter Claude (claude.ai et Claude Desktop), ChatGPT et les autres outils compatibles MCP. ChatGPT est en lecture seule. Claude est en lecture seule par défaut, et vous pouvez l’autoriser à créer des brouillons d’infolettres et des formulaires fermés à partir de modèles. Chaque connexion respecte les permissions actuelles de vos employés, et vous pouvez la débrancher en tout temps.

L’assistant IA de votre site va-t-il remplacer votre réception ?

Non, et ce n’est pas son but. Il s’occupe des questions de routine comme « À quelle heure ? », « À partir de quel âge ? » ou « Combien ça coûte ? ». Votre équipe gagne ainsi du temps pour les échanges qui comptent vraiment. Quand l’assistant ne peut pas confirmer une réponse, il propose au parent qu’un membre de votre équipe le recontacte. Vous recevez son nom et ses coordonnées par courriel, dans une liste de contacts ou sous forme de réponse à un formulaire. Vous voyez aussi quelles questions ont été posées et lesquelles ont été transférées à votre équipe.

Les données des familles servent-elles à entraîner des modèles d’IA ?

Non. Les données des familles dans Activity Messenger ne servent pas à entraîner des modèles d’IA.