Le suivi des présences simplifié pour toutes vos activités

Gérez la présence de vos inscrits en un clin d’œil avec notre solution tout-en-un, pensée pour simplifier votre quotidien.Fini les feuilles Excel et les fichiers dispersés : le suivi des présences se fait en ligne, rapidement et simplement

Plus de 700 organisations du sport et des loisirs nous font confiance (sans être liées par un contrat)

Tennis Canada

Alberta Gymnastics Federation

Sport Manitoba

Wim Gym

Sportheque

Camp Ak-O-Mak

Imagym

Tennis 13

Gymnika

Sports en français

École de musique Harmony Heights

Simplifiez la gestion des présences avec Activity Messenger

Liste de présences automatisée pour chaque activité

Combien de participants sont attendus aujourd’hui ? Qui s’est inscrit ou a annulé sa présence ? Avec Activity Messenger, une liste de présences est créée automatiquement pour chaque activité et mise à jour instantanément au fil des changements. Fini la préparation manuelle des listes et les vérifications de dernière minute. Votre équipe a tout en main pour effectuer la prise de présences sur le terrain et assurer le bon déroulement de chaque activité.

Suivi sécuritaire des arrivées et des départs

À l’arrivée, le billet ou la carte de membre du participant est scanné pour confirmer sa présence et mettre automatiquement à jour la liste de présences. Le contrôle d’accès vous aide à vous assurer que seules les personnes autorisées entrent dans vos installations et que les enfants quittent les lieux au bon moment, notamment lorsqu’un parent vient les chercher. Vous offrez ainsi un environnement mieux encadré et plus sécuritaire, tout en facilitant le travail de votre équipe.

Rappels automatiques avant chaque cours

Évitez les oublis grâce aux rappels automatisés par SMS avant vos cours, camps et autres activités. Les participants reçoivent les informations utiles au bon moment, sans que votre équipe ait à envoyer chaque texto manuellement. Vous facilitez la préparation des participants, limitez les oublis et simplifiez la gestion quotidienne de vos activités.

Avis d’absence ou de retard des participants

Un participant est absent, malade ou en retard ? L’instructeur peut rapidement l’indiquer dans le formulaire d’avis d’absence, accessible depuis la liste de présences, et même ajouter une note au besoin. L’avis est ensuite enregistré dans le compte client et transmis aux parents. Votre équipe garde ainsi une trace des absences et des retards, tout en tenant les familles informées.

Fiches de santé numériques

Regroupez les renseignements de santé des participants dans des fiches santé numériques accessibles seulement aux membres de votre équipe qui y sont autorisés. Vous retrouvez rapidement les informations nécessaires, sans avoir à chercher dans des dossiers papier. Une fiche santé n’est pas encore remplie ? Depuis la liste de présences, demandez au participant de scanner le code QR et de remplir la fiche avant de prendre part à son activité ou remplissez-la avec lui.

Rapports et statistiques d’achalandage

Obtenez un portrait précis de la fréquentation de vos différentes activités grâce aux rapports et aux statistiques d’achalandage. Analysez les présences, les absences, les retards et les annulations pour mieux comprendre la participation à vos cours. Ces données vous aident à repérer les tendances, à prévoir les besoins en personnel et à déterminer quelles activités reconduire et lesquelles mettre sur pause.

Historique des listes de présences passées

Retrouvez facilement les listes de présences de vos activités passées pour consulter les informations enregistrées à chaque séance. Vous pouvez revenir sur une activité précise et vérifier les renseignements consignés lors de la prise de présences sur le terrain. Vous disposez ainsi d’un historique centralisé, sans avoir à conserver des copies papier ni à chercher dans d’anciens fichiers.

Vos listes de présence en ligne prêtes en quelques clics

Créez votre événement

Ajoutez tous les éléments relatifs à votre activité : nom, date, heure, lieu, prix, récurrence… Tout est prêt pour que vos participants puissent s’inscrire rapidement.

Lancez vos inscriptions

Liez votre événement à un formulaire et commencez à collecter les informations de vos inscrits (nom, prénom, courriel, téléphone). Plus besoin de jongler entre plusieurs fichiers.

Enregistrez les présences

Suivez vos participants en direct : chaque arrivée est automatiquement enregistrée et chaque absence est visible immédiatement.

Commencez dès aujourd’hui avec l’assistant IA d’Activity Messenger

Déjà inclus dans votre forfait, l’assistant vous fait gagner des heures chaque semaine et transforme les questions des parents en inscriptions, même à 21h.

Ce qui rend Activity Messenger unique

Fièrement québécois

Activity Messenger est un logiciel québécois, conçu à Montréal et pensé pour répondre aux besoins des organisations québécoises.

Support client à votre écoute

Profitez d’un accompagnement local à chaque étape : configuration, intégration et support continu. Réactivité et expertise sont toujours au rendez-vous pour vous faciliter la vie.

Plateforme tout-en-un

Inscriptions, suivi des présences, communication, sondages… tout est centralisé dans une seule plateforme intuitive, pour simplifier votre quotidien et maximiser votre efficacité.

Un logiciel d’inscription qui s’adapte à votre industrie

Clubs de gymnastique

Camps de jour

Clubs de tennis

Municipalités

Complexes multisports

Écoles de natation

Académies de soccer

Écoles de danse

Organismes à but non lucratif

Académies de hockey

Fédérations et associations

Cheerleading

Votre activité n’est pas dans la liste ?

Chez Activity Messenger, nous travaillons avec l’industrie du sport & loisirs, des municipalités, des OBNL et des PME. Contactez notre équipe et regardons ensemble comment nous pouvons vous accompagner !

Découvrez-en plus

Bien plus qu'un simple logiciel pour la création de site internet

Créez des formulaires d’inscription personnalisés et adaptés à chacune de vos activités. Les parents s’inscrivent directement depuis votre site web et paient en ligne, sans être redirigés ailleurs. Depuis votre espace Activity Messenger, suivez vos réservations, vos listes de présence et repérez en un coup d’œil les activités qui affichent déjà complet.

Des communications et des infolettres qui font mouche

Envoyez par courriel des confirmations d’inscription, des factures et des rappels automatiques à vos participants, selon les activités auxquelles ils participent. Ajoutez à votre site web un formulaire d’abonnement à votre infolettre, pour faire grandir votre liste de contacts et transformer vos visiteurs en futurs participants. Suivez ensuite la performance de vos envois sur votre tableau de bord pour ajuster vos prochaines communications.

Le contrôle d'accès, pour des installations toujours sécurisées

Automatisez l’accès à vos installations grâce à une solution qui combine matériel et logiciel : tourniquet, lecteur RFID, borne ou porte connectée. Vos membres scannent leur carte ou leur code QR pour accéder à leur cours, et les autorisations se mettent à jour automatiquement selon leurs réservations et leurs abonnements, sans vérification manuelle de votre équipe.

Une boutique en ligne, des revenus en plus pour votre club

Intégrez une boutique directement à votre site web pour vendre vos chandails, produits dérivés ou matériel sportif. Vos visiteurs achètent sur votre site, et chaque vente s’ajoute à vos revenus, avec une gestion centralisée de votre inventaire et de vos stocks.

La plateforme d’embauche pour recruter vos talents rapidement

Activity Messenger transforme votre processus d’embauche en un moteur d’efficacité qui attire et retient les meilleurs profils. Publiez vos offres d’emploi, centralisez vos candidatures, identifiez rapidement les talents qualifiés et automatisez vos suivis pour un recrutement efficace. Plus de temps gagné, plus de talents recrutés, plus d’embauches réussies.

Créateur de site web pour associations sportives et clubs de loisirs

Les parents consultent le plus souvent votre site web depuis leur téléphone, entre deux activités ou en allant chercher leur enfant. Avec notre créateur, votre site internet est conçu pour les mobiles, ce qui veut dire qu’il s’adapte aussi bien aux téléphones qu’aux tablettes et aux ordinateurs.

Questions fréquentes sur les listes de présences

Qu’est-ce qu’une liste de présences et pourquoi est-elle importante ?

Une liste de présences permet de suivre précisément la participation à un événement, un cours ou une activité. Elle centralise toutes les informations sur les inscrits et indique qui est présent ou absent. Pour les organisateurs, c’est un outil essentiel : il facilite la planification, anticipe les absences et optimise vos ressources pour que chaque activité se déroule sans accroc.

Comment créer une liste de présences en ligne ?

Créer une liste de présences en ligne est rapide et intuitif avec un logiciel comme Activity Messenger. Il suffit de créer votre événement, d’ouvrir les inscriptions et de suivre les participations en temps réel. Vos listes sont accessibles depuis n’importe quel appareil, centralisées et sécurisées, éliminant complètement les tableaux Excel ou les feuilles papier. Réservez votre démo pour découvrir nos listes de présences

Quelles fonctionnalités retrouver dans un logiciel de liste de présences ?

Un bon logiciel doit centraliser toutes les fonctionnalités suivantes :Listes de présences automatiques pour chaque événement ;Enregistrement des arrivées et départs en temps réel ;Gestion simplifiée des annulations et des modifications de dernière minute ;Envoi de rappels par SMS ou par courriel pour limiter les absences.Activity Messenger combine toutes ces fonctionnalités dans une seule plateforme intuitive, spécialement conçue pour les organisations québécoises.

Quel est le meilleur logiciel québécois pour les listes de présences ?

Pour les organisations québécoises, Activity Messenger est l’une des solutions les plus complètes. Ce logiciel combine toutes les fonctionnalités nécessaires à un suivi efficace : listes de présences automatisées, suivi en temps réel, gestion des annulations et rappels automatiques. Conçu pour répondre aux besoins des organisations du Québec, il offre une solution fiable, sécurisée et simple à utiliser, tout en respectant les normes locales de protection des données. Réservez votre démo pour découvrir notre solution

Comment suivre les arrivées et les départs en temps réel ?

Pour suivre efficacement les arrivées et les départs de vos participants, vous avez besoin d’un outil qui offre ces fonctionnalités. Avec Activity Messenger, chaque participant est enregistré dès son entrée ou sa sortie grâce au scan de son billet ou de sa carte de membre. Les listes de présences quant à elles se mettent à jour instantanément.Ce système vous aide aussi à assurer la sécurité de vos activités, en garantissant que seules les personnes autorisées peuvent accéder à vos installations. Contactez un de nos experts pour découvrir comment mettre en place un suivi des présences simple et efficace.

Est-ce qu’Activity Messenger permet d’automatiser les listes de présence ?

Oui ! Avec Activity Messenger, la présence des participants est automatiquement enregistrée lors des arrivées, sans que vous ayez à intervenir manuellement. Cette automatisation réduit le travail administratif, améliore l’organisation de vos activités et garantit un suivi fiable et précis de vos participants.

Découvrez comment fonctionne la plateforme

Parlez-nous de vos règles d'affaires uniques et de votre quotidien. On vous partagera comment Activity Messenger peut simplifier et moderniser vos opérations.

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