Création d'un cours ou d'un événement

Un cours ou un événement désigne toute activité qui se déroule de manière ponctuelle, récurrente, sur une session ou pendant l'année. C'est le fondement de votre système. Par la suite, vos formulaires intégreront ces cours, permettant aux participants de s'inscrire et d'être ajoutés à la liste de présence de ces cours/événements.

Pour commencer, cliquez sur Cours dans le menu en haut de la page.

Naviguez vers Tous les cours et événements 

Repérez le bouton + en haut à droite de la page.

Cliquez sur Ajouter.

Une nouvelle fenêtre s'ouvrira où vous pourrez remplir toutes les informations relatives à ce cours ou événement.

Information

• Entrez le nom du cours, le prix affiché et un prix par participant.
• Vous pouvez limiter le nombre maximal de participants et activer une liste d'attente si nécessaire.
• Ajoutez les taxes et les codes comptables si nécessaire.
• Créez des étiquettes qui faciliteront votre tâche pour retrouver vos cours et pour aider vos clients lors des inscriptions.
• Ajoutez des contraintes d’âge qui s’appliqueront lors des inscriptions. 
• Faites le suivi des entrées et des sorties des participants.

Lieu

• Ajoutez une adresse, une description, une image et afficher la carte. 

Horaire

• Configurez les dates et les heures de vos cours et événements. 
• Créez des récurrences pour vos cours hebdomadaires. 
• Il est possible de modifier les heures de la totalité des cours en un seul clic en appuyant sur Modifier toutes les heures et les durées.
• Vous pouvez ajouter un thème pour chaque cours. Ce thème pourra aussi apparaître sur la facture.

Période d’inscription 

• Paramétrez les dates d'ouverture et de clôture des inscriptions. 

Abonnement

• Lorsqu’un abonnement est créé, il est possible ici de déterminer si l’abonnement est requis pour accéder au cours et si les membres d’abonnements ont des tarifs réduits.

Zoom

• Liez vos cours avec Zoom pour les webinaires ou les cours en ligne.

Rappels

• Envoyer des rappels aux participants inscrits avant les cours par courriel ou par SMS. 
• Envoyer un message spécifique aux participants après les cours. 
• Choisissez la date et l’heure pour envoyer automatiquement les rappels.

Permission

• Ajoutez les membres du personnel qui auront accès aux listes de présence.

Microsite

• Vous pouvez choisir d’afficher le cours ou l’événement dans votre microsite. 

Enregistrer 

• Appuyez sur Créer pour enregistrer vos modifications. Il est possible de retourner sur le cours par la suite pour faire des modifications.